CO

Training Assistant

Confidential Company
📍 Dakar 🇸🇳CDD🗓️ 4 days ago

Job Description

Dakar
CDD
⚠️

Beware of scams. Taf4All only lists job offers published by third parties — we are not the source of these jobs and do not handle recruitment. Stay vigilant: never pay money to get a job or an interview, and be wary of any suspicious request.

A propos de CorpsAfrica

Formation / DiplĂ´mes

Fondée en 2011 par Liz Fanning, CorpsAfrica est une organisation qui offre aux Africains la possibilité de servir comme volontaires dans leur propre pays, sur le modèle du Peace Corps. Nous formons de jeunes Africains diplômés de l’enseignement supérieur et les envoyons vivre jusqu’à un an dans des communautés rurales très pauvres, où ils lancent et facilitent des projets à petite échelle et à fort impact identifiés par la population locale. CorpsAfrica vise à promouvoir une culture du service public en Afrique en donnant aux participants la possibilité de mettre à profit leur formation, leurs compétences et leur énergie pour aider leurs concitoyens à sortir de l’extrême pauvreté www.corpsafrica.org. CorpsAfrica a progressivement étendu ses activités du Maroc au Sénégal, au Malawi, au Rwanda, au Ghana, au Kenya, à l’Éthiopie, à l’Ouganda, à la Gambie, à l’Afrique du Sud et à la Côte d’Ivoire. Aperçu du poste L’Assistant(e) en Formation appuie le Responsable de Formation dans la coordination et la mise en œuvre des activités de formation de CorpsAfrica, notamment : Les formations des Volontaires :

  • Formation PrĂ©-Service (PST), Formation en Cours de Service (IST), et Fin de Service (COS)
  • Les formations virtuelles
  • Les formations du Staff
  • Les formations des communautĂ©s
  • Les formations des partenaires de dĂ©veloppement

Responsabilités

Les principales responsabilités incluent la gestion logistique, le suivi financier, l’appui aux Volontaires, ainsi que la préparation des supports de formation. L’Assistant(e) veille également à la bonne gestion des ressources de formation, participe aux visites de terrain et contribue au reporting. Ce poste requiert un excellent sens de l’organisation, une grande attention aux détails et une capacité à assurer le bon déroulement des activités de formation. Classification : CDD Salaire et avantages : CorpsAfrica offre une rémunération correcte et décente, conformément à la réglementation et à la législation locale et une couverture médicale.

Localisation

Supérieur hiérarchique :Training Officer Durée : Douze (12) mois Responsabilités spécifiques Logistique, administration et appui financier

  • Coordonner la logistique des formations et evĂ©nements (lieux, hĂ©bergement, transport, planning, fournitures)
  • Superviser l’installation des sites de formation
  • Assister le Responsable de Formation dans la coordination avec les participants et prestataires
  • GĂ©rer les aspects logistiques liĂ©s aux dĂ©placements et activitĂ©s sociales
  • Appuyer la prĂ©paration budgĂ©taire et le suivi des dĂ©penses
  • Collaborer avec l’équipe de finance pour assurer une gestion financière rigoureuse Appui aux Volontaires
  • Appuyer la coordination du programme de familles d’accueil durant le PST
  • Effectuer des visites de terrain (CBT et sites des Volontaires)
  • Veiller au respect des politiques CorpsAfrica et accompagner les Volontaires
  • Assurer le suivi des aspects sĂ©curitĂ© et sĂ»retĂ©
  • Évaluer l’impact des formations sur le terrain Appui Ă  la formation
  • Participer Ă  la planification des formations selon un plan dĂ©taillĂ©
  • Assister Ă  l’animation des sessions et activitĂ©s pratiques
  • Coordonner les Alumni impliquĂ©s dans les formations
  • PrĂ©parer les salles, Ă©quipements et supports
  • Assurer la coordination sur site pendant les formations Gestion des ressources et reporting
  • Organiser et archiver les documents de formation
  • Maintenir une base de donnĂ©es actualisĂ©e des formateurs, Alumni et partenaires
  • GĂ©rer les stocks de matĂ©riel et Ă©quipements
  • PrĂ©parer les supports pĂ©dagogiques
  • Assurer l’archivage sur Google Workspace
  • Contribuer aux rapports de formation et d’activitĂ©s
  • Appuyer la compilation et diffusion des Ă©valuations des Volontaires Suivi & Évaluation (M&E) Participer aux activitĂ©s de suivi-Ă©valuation Collaborer avec le/la Responsable M&E pour garantir la qualitĂ© des donnĂ©es collectĂ©es

Qualifications requises

  • DiplĂ´me universitaire

Expérience

  • Minimum deux (2) ans d’expĂ©rience pertinente
  • Excellentes compĂ©tences en facilitation
  • Solides capacitĂ©s rĂ©dactionnelles
  • Excellentes compĂ©tences en communication
  • MaĂ®trise professionnelle du français (ou langue locale) et de l’anglais

Autres informations

  • MaĂ®trise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace)
  • Sens du dĂ©tail et excellente organisation
  • CapacitĂ© Ă  travailler en autonomie et en Ă©quipe
  • AdaptabilitĂ© et volontĂ© d’apprendre
  • CrĂ©ativitĂ© et esprit d’innovation Qualifications souhaitĂ©es
  • ExpĂ©rience d’un an en tant que Volontaire CorpsAfrica
  • MaĂ®trise des outils de collecte de donnĂ©es
  • Connaissances de base en Suivi & Évaluation

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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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