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SevenTwenty Holdings Ltd, société basée au Kenya spécialisée dans la fabrication de tringles à rideaux et leurs accessoires, ainsi que dans la production de peinture sous les marques Executive Curtain Rods et Set Paints, recrute pour plusieurs postes.
1. Procurement & Inventory Coordinator
Type de contrat : Temps plein Qualification : BA/BSc/HND Lieu : Non précisé Domaine : Achats / Gestion des stocks / Supply Chain
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** Mettre en œuvre des contrôles internes solides via la séparation des tâches : gérer le processus d'achat de bout en bout (du sourcing à la commande), contrôler les saisies système des mouvements de stock, coordonner avec la finance pour le traitement des paiements, et assurer que la saisie des données de production reste sous la responsabilité du responsable des opérations de fabrication.
Responsabilités clés :
Gestion des achats (40 %) : Gérer les achats de bout en bout pour tous les biens, services et matières premières (sourcing, évaluation des fournisseurs, demande de devis, négociation, génération de bons de commande). Tenir à jour la liste des fournisseurs approuvés, suivre les délais et contrats. S'assurer que tous les achats respectent les budgets et limites d'autorisation. Transmettre les factures approuvées et documents correspondants au service financier pour traitement (sans autorité de paiement directe).
Contrôle des stocks et systèmes (35 %) : Effectuer toutes les saisies système pour : réceptions de marchandises, livraisons vers la production ou autres départements, transferts de stock, ajustements et retours. Réconcilier les inventaires physiques avec les enregistrements système et enquêter sur les écarts. Empêcher le personnel des magasins/entrepôts de faire des saisies directes dans le système (ils préparent les documents justificatifs, ce poste valide et saisit). Surveiller les niveaux de stock, points de commande et vieillissement pour minimiser l'obsolescence et les ruptures. Appliquer les politiques FIFO/FEFO dans le système.
Coordination et reporting (15 %) : Travailler en étroite collaboration avec le responsable des opérations de fabrication (qui gère la saisie production). Coordonner avec la finance : soumettre les documents fournisseurs approuvés, bons de commande, GRN et factures, suivre les paiements, réconcilier les relevés fournisseurs. Fournir des rapports de stock précis à la direction, la finance et les opérations. Soutenir les audits internes et externes. Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus pour réduire les coûts et renforcer le contrôle.
Conformité et autres (10 %) : Former le personnel des magasins sur les exigences documentaires. Traiter les demandes des fournisseurs concernant les livraisons et la documentation.
Qualifications requises : Diplôme universitaire en Supply Chain, Commerce, Comptabilité ou domaine connexe. 1 à 2 ans d'expérience en achats, contrôle des stocks ou gestion de magasin dans un environnement de fabrication ou de distribution.
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** Maîtrise des ERP (SAP, Odoo, Dynamics ou similaire). Connaissance des contrôles internes, séparation des tâches et exigences d'audit. Analytique, souci du détail, intégrité. Bonnes compétences en négociation et communication.
Indicateurs clés de performance (KPI) :
Achats : % d'achats auprès de fournisseurs approuvés (cible ≥ 95 %). Économies moyennes (cible 5-8 % par an). Délai de traitement des commandes. % de livraisons à temps (cible ≥ 90 %).
Contrôle des stocks : Précision des stocks (cible ≥ 98 %). Valeur des écarts de stock. Incidents de rupture (cible 0). Réduction des stocks obsolètes (cible 10-15 % par an).
Systèmes et processus : % des transactions de stock saisies par ce poste (cible ≥ 95 %). Rapprochement et transmission à la finance (cible 100 % sous 3 jours). Résultats d'audit (cible 0 constatations majeures).
Global : Amélioration du taux de rotation des stocks. Retour d'expérience des employés. Rapports mensuels précis et ponctuels.
Rémunération : Salaire net mensuel : KES 30 000.
2. Locum Operations Support Staff
Type de contrat : Contrat, Temps plein Qualification : BA/BSc/HND, Diplôme Expérience : 2-3 ans Lieu : Nairobi Domaine : Achats / Gestion des stocks / Supply Chain
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** Fournir un soutien opérationnel flexible et à la demande dans plusieurs fonctions du département Opérations. Le personnel de soutien remplacera les employés permanents (contrôleur des stocks et entrepôts, responsable de point de vente, contrôleur des achats et coordinateur logistique) pendant les absences, congés ou pics d'activité. Le rôle nécessite une personne polyvalente capable de s'adapter rapidement à différents domaines opérationnels tout en maintenant la continuité des activités, le respect des contrôles internes et des normes de service élevées.
Responsabilités clés (par fonction) :
Fonction A : Contrôleur des stocks et entrepôts (remplacement) Réceptionner les marchandises entrantes (contrôle physique et quantitatif avant saisie système). Préparer les documents justificatifs (GRN, bons de livraison, rapports d'inspection) pour la saisie ERP. Délivrer les matières premières et consommables à la production sur demande. Appliquer les principes FIFO/FEFO. Maintenir un entrepôt propre, organisé et sûr. Étiqueter, zoner et empiler correctement les stocks. Séparer les stocks endommagés, périmés ou mis en quarantaine. Effectuer des inventaires cycliques quotidiens et participer aux inventaires mensuels/trimestriels. Enquêter sur les écarts physiques et signaler les résultats au coordinateur achats et stocks (pas d'autorisation d'ajustement ERP). Tenir à jour les fiches de stock et les registres de mouvements. Signaler les niveaux de stock bas, les stocks endommagés et les articles à rotation lente.
Fonction B : Responsable de point de vente (remplacement) Superviser les opérations quotidiennes du point de vente. Assurer l'ouverture et la fermeture ponctuelles. Maintenir un service client de haute qualité. Résoudre les demandes et réclamations des clients. Superviser les caissiers et assistants de vente. Assurer l'exactitude des transactions POS. Examiner les réconciliations de ventes quotidiennes et transmettre les rapports de caisse et cartes à la finance (pas de responsabilité de dépôt bancaire). Coordonner avec l'entrepôt pour le réapprovisionnement. Surveiller les stocks à rotation lente et communiquer avec le coordinateur achats pour les promotions ou retours fournisseurs. Maintenir une vitrine attrayante et bien organisée. Mettre en œuvre les présentations promotionnelles. Préparer les rapports de ventes quotidiens, de fréquentation et de réconciliation de caisse. Signaler immédiatement les vols, pertes ou incidents de sécurité.
Fonction C : Coordinateur logistique (remplacement) Planifier et coordonner les plannings de livraison quotidiens. Allouer les véhicules et chauffeurs selon les priorités. Surveiller les mouvements des véhicules et l'avancement des livraisons. Superviser le chargement des véhicules. Vérifier que les marchandises chargées correspondent à la documentation. S'assurer que les chauffeurs ont tous les documents requis avant le départ. Coordonner les retours clients. S'assurer que les marchandises retournées sont inspectées et traitées selon les procédures approuvées. Tenir les registres d'expédition. Préparer des rapports hebdomadaires de performance logistique (livraisons à temps, temps d'immobilisation des véhicules).
Fonction D : Contrôleur des achats (remplacement) Recevoir et examiner les demandes d'achat approuvées. Solliciter des devis auprès des fournisseurs approuvés. Comparer les prix, spécifications, délais et conditions. Préparer les bons de commande et plannings d'achat pour examen et approbation. Suivre les confirmations de commande et dates de livraison prévues. Tenir à jour les dossiers fournisseurs et listes de fournisseurs approuvés. Communiquer avec les fournisseurs sur les délais, pénuries, substitutions et écarts. Surveiller la performance des fournisseurs (qualité, prix, réactivité, fiabilité). Escalader les problèmes fournisseurs. Tenir les fichiers d'achat, registres de devis, registres de bons de commande et correspondance. Préparer des rapports d'état des achats, des commandes en cours et des résumés de performance fournisseurs. Coordonner avec la finance sur la disponibilité budgétaire, les demandes de factures et les suivis de paiement.
Contrôles clés : Le personnel peut préparer des documents d'achat mais n'est pas autorisé à approuver les bons de commande, signer des contrats, engager l'entreprise ou autoriser les paiements fournisseurs. Toutes les activités d'achat doivent respecter la politique de l'entreprise, les listes de fournisseurs approuvés et les exigences de contrôle interne.
**Qualifications et
s :** Diplôme ou Bachelor en Administration des affaires, Supply Chain, Logistique, Achats, Gestion des stocks ou domaine connexe. Minimum 2-3 ans d'expérience en entreposage, opérations de vente au détail ou coordination logistique dans un environnement de fabrication, distribution ou vente au détail. Connaissance des ERP (Odoo, SAP, Dynamics ou équivalent). Expérience des systèmes POS est un plus. Solides compétences numériques pour le comptage des stocks, la réconciliation de caisse et le reporting logistique. Excellentes compétences en communication verbale et écrite. Haut niveau d'intégrité avec une bonne compréhension des contrôles internes et de la séparation des tâches.
Compétences clés : Adaptabilité et flexibilité, capacité à résoudre les problèmes, souci du détail, endurance physique, travail d'équipe et gestion du temps.
Attributs personnels : Motivé, autonome, résilient, capable de travailler dans un environnement rapide, orienté client, fiable, ponctuel, honnête, éthique, désireux d'apprendre et de s'adapter.
Indicateurs clés de performance (KPI) : Disponibilité et réactivité (réponse aux demandes dans l'heure). Précision des stocks (écarts 3. Head of Finance
Type de contrat : Temps plein Qualification : BA/BSc/HND, Certificat professionnel Expérience : 5 ans Lieu : Nairobi Domaine : Finance / Comptabilité / Audit
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** Assurer le leadership financier stratégique chez Seven Twenty Holdings, en supervisant l'ensemble de la gestion financière, du reporting, des contrôles et de la conformité. Le responsable financier sera chargé de construire un environnement de contrôle financier solide, de garantir l'intégrité des données financières intégrées à l'ERP et de fournir à la direction les informations financières nécessaires pour prendre des décisions éclairées dans un contexte de fabrication et de distribution.
Responsabilités clés :
Leadership financier et stratégie : Fournir une orientation et une analyse financières stratégiques au directeur général et à la haute direction. Préparer les comptes de gestion mensuels, trimestriels et annuels. Élaborer et suivre les budgets annuels, prévisions et projections de trésorerie. Fournir des analyses commerciales (marges par produit, coûts de production, support tarifaire). Présenter les résultats financiers et commentaires à la direction et au conseil.
Contrôles financiers et conformité : Concevoir, mettre en œuvre et maintenir un cadre de contrôle interne complet. Établir et appliquer les procédures de clôture mensuelle (validation des comptes, verrouillage des périodes dans Odoo). Examiner et approuver toutes les écritures de journal manuelles, ajustements de périodes antérieures et reclassements de bilan. Assurer le respect des obligations légales (TVA, impôt sur les sociétés, reporting financier). Gérer le processus d'audit externe et être le principal interlocuteur des auditeurs.
Supervision ERP et systèmes (Odoo) : Prendre en charge la configuration comptable d'Odoo (plan comptable, correspondances de catégories de produits, paramètres de journal). Examiner et approuver toutes les modifications de configuration affectant les écritures financières. Superviser la résolution des erreurs d'écritures historiques et garantir l'exactitude, l'autorisation et la documentation des écritures correctrices. Conduire la réconciliation mensuelle des rapports de valorisation des stocks avec la comptabilité générale. S'assurer que les modèles de bons de travail, nomenclatures et configurations de fabrication sont correctement paramétrés avant utilisation.
Finance des stocks et de la fabrication : Superviser la gestion financière de tous les stocks (matières premières, en-cours, produits finis). Assurer la réconciliation mensuelle des comptes de stock intermédiaire livré, reçu et en-cours. Examiner le rapport hebdomadaire de production en-cours préparé par le responsable production et le réconcilier avec Odoo. S'assurer que toutes les nomenclatures sont correctement évaluées et mises à jour en cas de changement de coûts. Surveiller et enquêter sur tous les écarts de stock, en veillant à une autorisation et un traitement comptable appropriés.
Gestion et développement de l'équipe : Diriger, superviser et développer l'équipe financière, fixer des objectifs clairs et des normes de performance. Identifier les lacunes de compétences et mettre en œuvre des plans de formation. Assurer une séparation claire des tâches au sein de la fonction financière. Bâtir une culture d'exactitude, de responsabilité et d'amélioration continue.
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Head of Digital Engineering Job Type: Full Time Qualification: BA/BSc/HND, MBA/MSc/MA, Professional Certificate Job Field: ICT / Computer Job Ref. No: JHUB 002 Role Purpose The Head of Digital Engineering is responsible for providing strategic and operational leadership for the Digital Engineering function within Jhub
Housing Finance Company of Kenya (HFCB Kenya) is seeking qualified candidates for the following positions: REIT Liaison Officer and Property Advisor Affordable Housing. Important Notice: Never pay for any notarisation, certificate or assessment as part of any recruitment process. When in doubt, contact us. Housing Fina
Never pay for any notarisation, certificate or assessment as part of any recruitment process. When in doubt, contact us. In 2009, the African Institute for Development Policy (AFIDEP), an African led, regional non profit policy think tank, was established to help bridge the gaps between research, policy and practice in