Hospital Administrative Officer

Poste : Hospital Administrative Officer

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L'Hospital Administrative Officer soutient la gestion opérationnelle de l'hôpital en coordonnant les fonctions administratives, en maintenant une documentation précise et en facilitant la communication entre les services cliniques et administratifs. Le rôle nécessite 3 à 5 ans d'expérience administrative, de préférence dans des établissements de santé, des universités ou de grandes organisations. Le candidat contribuera à assurer le bon fonctionnement de l'hôpital, la conformité aux réglementations sanitaires et la gestion efficace des processus administratifs qui soutiennent les services aux patients et les équipes cliniques.

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Coordonner les opérations administratives quotidiennes de l'hôpital et les activités de gestion de bureau. Tenir à jour les dossiers des patients, les documents administratifs et les bases de données hospitalières. Préparer la correspondance officielle, les rapports et les résumés administratifs pour la direction de l'hôpital. Planifier les réunions, les rendez-vous et les communications entre services. Assurer la conformité aux politiques hospitalières, aux réglementations sanitaires et aux procédures administratives. Soutenir l'administration des ressources humaines, y compris la documentation du personnel et le suivi des présences. Gérer la coordination des achats de fournitures de bureau et d'équipements administratifs. Faciliter la communication entre le personnel médical, les services et la direction de l'hôpital. Participer à la planification opérationnelle de l'hôpital, à la coordination de projets et aux initiatives d'amélioration de la qualité. Maintenir la confidentialité des informations sensibles des patients et des données administratives.

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Licence en administration de la santé, administration des affaires, administration publique ou domaine connexe. 3 à 5 ans d'expérience administrative dans des hôpitaux, établissements de santé ou grandes organisations. Connaissance des systèmes de gestion hospitalière, de la gestion des dossiers médicaux et des normes de conformité sanitaire. Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes d'information de gestion hospitalière. Solides compétences en communication, organisation et résolution de problèmes. Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler efficacement dans un environnement de soins de santé.

Compétences et aptitudes

Administration de la santé, gestion des opérations hospitalières, coordination administrative, gestion des dossiers patients, administration de bureau, conformité sanitaire, saisie de données et documentation, planification et gestion de calendrier, soutien administratif RH, coordination des achats, suivi budgétaire, systèmes de dossiers médicaux, reporting administratif, communication interservices, gestion des flux de travail, soutien à l'assurance qualité, contrôle des documents, compétences organisationnelles, gestion du temps, service client en milieu de santé, conformité administrative, gestion de bases de données, communication de bureau, coordination opérationnelle.

Avantages

Salaire annuel compétitif : [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] RWF – [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] RWF. Opportunités de développement professionnel et de formation. Expérience de travail dans un hôpital universitaire national de premier plan. Exposition aux systèmes modernes d'administration hospitalière. Environnement de travail collaboratif en soins de santé.

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