Administrative and Finance Associate, Dakar, Senegal

Poste : Administrative and Finance Associate, G-6, WCARO, Dakar, Senegal

Entreprise : UNFPA - United Nations Population Fund

Lieu : Dakar, Senegal

Type de contrat : Fixed Term, Non-Rotational, Full time

Durée : 1 Year with Possibility for extension

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Grade : G6

Langues requises : Français (courant), Anglais (souhaité)

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** 6 ans d'expérience pertinente en administration, finances ou gestion de bureau

Formation : Diplôme de fin d'études secondaires requis. Un diplôme universitaire de premier cycle est souhaitable.

Le poste : L'Administrative and Finance Associate fournit des conseils et services financiers efficaces aux clients internes et externes, en offrant des orientations liées aux finances au Bureau de Pays (CO) et aux projets soutenus par UNFPA. Il/elle relèvera du Regional International Operations Manager et travaillera en collaboration avec le Finance Associate.

Comment faire la différence : UNFPA est la principale agence des Nations Unies pour un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et chaque jeune réalise son potentiel. Le Plan stratégique d'UNFPA pour [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] articule la réponse de l'organisation à un environnement mondial complexe, fournissant une feuille de route pour la résilience et le renouveau. Il est conçu pour accélérer la mise en œuvre du Programme d'action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) et la réalisation des Objectifs de développement durable d'ici 2030. Ce mandat est poursuivi à travers un accent sur quatre résultats interconnectés : mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques néfastes ; et s'adapter aux changements démographiques grâce à des politiques fondées sur des preuves et des droits. Dans un monde où les droits fondamentaux de l'homme sont menacés, nous avons besoin d'un personnel de principe et éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et pleine conviction. UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et fournissent des résultats à fort impact et durables ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s'engagent à fournir l'excellence dans les résultats des programmes.

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** L'Administrative and Finance Associate soutiendra la gestion efficace des activités du programme d'UNFPA au Bureau régional pour le RO et les Bureaux de Pays (CO). Il/elle effectuera une variété de processus financiers et administratifs standard. Possédant une connaissance approfondie des règles, directives et processus financiers d'UNFPA, il/elle démontrera une approche orientée client et axée sur les résultats pour interpréter les règles, procédures et directives. Il/elle agira en tant que conseiller auprès du personnel du programme/projet pour maximiser l'impact des ressources financières dans la mise en œuvre des programmes/projets.

Vous serez responsable de : Soutenir le suivi de la performance financière des programmes, en fournissant les informations et analyses financières nécessaires, y compris le taux de mise en œuvre par rapport aux indicateurs/résultats ; détecter les problèmes potentiels de sous/sur-dépenses et proposer des mesures correctives ; assurer le suivi de la soumission des rapports financiers par les Bureaux de Pays (CO), le Bureau régional et les partenaires ; examiner et traiter les droits de paie et les soumettre au PNUD en temps opportun, y compris en veillant à ce que les calculs des heures supplémentaires soient soumis et approuvés ; développer des mécanismes efficaces pour le suivi des budgets des programmes et projets ; coordonner la compilation des données financières ; et fournir régulièrement des informations financières précises et à jour au Siège via l'IOM ; interpréter les politiques et procédures financières et fournir des formations et des conseils au personnel et aux gestionnaires de projets. S'efforcer d'identifier des moyens innovants pour répondre aux besoins financiers des programmes dans le cadre des politiques existantes ; assister dans la gestion du budget du RO, par la formulation du budget, le contrôle des allocations, le suivi des dépenses et la préparation des révisions si nécessaire ; soutenir les différentes unités du RO dans l'embauche et l'intégration des consultants conformément aux règles et procédures d'UNFPA et veiller au respect des politiques relatives aux consultants ; maintenir un système efficace d'enregistrement et de rapport financier, de contrôle interne et de suivi des audits ; et traiter les transactions financières de manière précise et en temps opportun ; examiner et surveiller les frais pour les services communs et le recouvrement des coûts, en tenant compte de l'efficacité maximale des coûts ; représenter les intérêts d'UNFPA dans les négociations et accords financiers ; superviser le personnel administratif et de bureau si nécessaire.

Qualifications et expérience :

Formation : Niveau secondaire terminé requis. Un diplôme universitaire de premier cycle est souhaitable.

Connaissances et expérience : Six ans d'expérience pertinente en administration, finances ou gestion de bureau ; maîtrise des logiciels de bureau courants, des systèmes de gestion basés sur le web et des systèmes financiers ERP ; connaissance et compréhension détaillées des meilleures pratiques et procédures cléricales, administratives et de secrétariat dans un environnement multiculturel d'entreprise ; solides compétences interpersonnelles et organisationnelles ; compétences informatiques - Word, Excel, Power-point, etc. ; une expérience préalable au sein de l'ONU est un atout ; bonnes compétences rédactionnelles et de communication ; capacité démontrée à travailler en équipe.

Langues : Maîtrise du français requise. Une connaissance pratique de l'anglais est hautement souhaitable.

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Valeurs : Faire preuve d'intégrité, Démontrer son engagement envers UNFPA et le système des Nations Unies, Adopter la diversité culturelle, Adopter le changement

Compétences de base : Obtenir des résultats, Être responsable, Développer et appliquer une expertise professionnelle/sens des affaires, Penser de manière analytique et stratégique, Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations, Communiquer pour avoir un impact

Compétences fonctionnelles : Gérer les ressources financières de l'organisation, Fournir des services d'approvisionnement, Assurer la gestion des installations et des actifs

Compétences managériales (si supervision de personnel) : Fournir une orientation stratégique, S'engager avec des partenaires et parties prenantes internes/externes, Diriger, développer et responsabiliser les personnes, Créer une culture de performance, Prendre des décisions et exercer un jugement

Rémunération et avantages : Ce poste offre un ensemble de rémunération attractif comprenant un salaire net compétitif ainsi que des congés annuels, des congés de maladie, une assurance maladie et d'autres avantages applicables.

Environnement de travail d'UNFPA : UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des genres, de diversité, d'intégrité et d'équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité des genres dans l'organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes issues de la communauté LGBTQIA+, des groupes ethniques minoritaires, des populations autochtones, des personnes handicapées et d'autres groupes sous-représentés sont vivement encouragées à postuler. UNFPA promeut l'égalité des chances en matière de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, indépendamment des caractéristiques personnelles et des dimensions de la diversité. La diversité, l'équité et l'inclusion sont au cœur des effectifs d'UNFPA.

Avertissement : La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications de références et d'antécédents, à une autorisation médicale, à la délivrance d'un visa et à d'autres exigences administratives. UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en lien avec le processus de candidature ou de recrutement et ne s'intéresse pas aux informations sur les comptes bancaires des candidats. Les candidats à des postes de la catégorie internationale Professionnel et supérieure, qui ont le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenus de renoncer à ce statut lors de leur nomination.

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