VV
Financial Intern – Accounting and Reporting
RÉCENTCDI2 days ago
Job Description
Zambia
CDI
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World Vision recrute un Financial Services & Reporting Analyst pour son bureau national.
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Avec un héritage de sept décennies et demie, notre organisation se consacre à autonomiser les enfants les plus défavorisés pour qu'ils surmontent la pauvreté et embrassent une vie d'abondance. Guidés par nos valeurs chrétiennes, nous étendons notre soutien aux enfants de tous horizons, atteignant même les environnements les plus périlleux. Rejoignez notre équipe de plus de 31 000 professionnels dévoués répartis dans près de 100 pays et aidez-nous à créer des moments qui changent la vie des enfants vulnérables.
Responsabilités principales
Reporting financier et analyse
Assister à la compilation et à la vérification des états financiers mensuels du bureau national, en garantissant l'exhaustivité, la précision et la conformité avec les directives organisationnelles et les exigences des donateurs. Préparer des résumés financiers mensuels et des documents de revue de gestion, en mettant l'accent sur les informations financières critiques, les risques potentiels et les points d'action stratégiques pour la haute direction. Aider à rassembler et structurer la documentation financière et les rapprochements pour faciliter les audits internes et externes, répondre aux demandes d'audit et garantir la livraison rapide de tous les documents justificatifs nécessaires. Mensuellement, effectuer des rapprochements des comptes de bilan, identifier et résoudre les écarts, et maintenir la documentation en état de préparation pour l'audit. Les responsabilités incluent la réalisation d'analyses des écarts pour comparer les performances réelles aux chiffres budgétisés dans divers projets et centres de coûts, discerner les tendances et anomalies, et fournir des informations exploitables à la haute direction.
Coordination des services partagés et des systèmes financiers
Superviser l'intégration et l'optimisation des processus et systèmes financiers dans les centres de services partagés. Ce rôle est responsable de l'alignement des normes de reporting financier, de la conformité aux exigences réglementaires et de l'amélioration de l'efficacité opérationnelle grâce à la mise en œuvre de systèmes financiers avancés. Les responsabilités clés incluent la gestion des mises à niveau des systèmes, la coordination des équipes interfonctionnelles et la fourniture de conseils stratégiques pour améliorer la précision financière et la prise de décision. Le candidat idéal possédera de solides compétences analytiques, une maîtrise des logiciels financiers et une expérience en amélioration des processus dans un environnement de services partagés. Examiner les transactions du grand livre général pour garantir l'exactitude, le codage approprié et le respect des politiques financières, en identifiant et en résolvant les irrégularités en coordination avec les services partagés. Examiner les écritures de journal pour confirmer qu'elles sont complètes, exactes et dûment autorisées, avec toute la documentation justificative en place. Aider à la tenue et à la révision du plan comptable et des codes d'activité et de tâche, en vérifiant la classification précise et l'application cohérente dans tous les systèmes financiers. Fournir une assistance pour l'ouverture et la clôture des comptes sur Sun System et d'autres plateformes, en respectant les contrôles internes et les politiques financières établis. Avant de soumettre le FFR, effectuer des examens finaux complets des données financières pour confirmer leur exactitude et leur cohérence dans tous les systèmes. Maintenir une organisation méticuleuse et un archivage sécurisé des documents financiers, en veillant à ce qu'ils soient prêts pour l'audit et facilement accessibles pour les évaluations de conformité.
Soutien opérationnel et gestion des relations
Les professionnels du soutien opérationnel et de la gestion des relations sont responsables d'assurer des opérations commerciales quotidiennes fluides tout en favorisant des partenariats solides avec les parties prenantes internes et externes. Ils supervisent l'optimisation des processus, résolvent les défis opérationnels et maintiennent des flux de travail efficaces pour soutenir les objectifs organisationnels. De plus, ils cultivent et maintiennent des relations clés, répondent aux besoins des parties prenantes et améliorent les canaux de communication pour favoriser la collaboration et la croissance mutuelle. Collaborer efficacement avec le personnel financier du bureau national, le personnel du programme et les équipes de terrain pour garantir le traitement et le reporting précis des informations liées aux subventions. Coordonner avec le bureau national, le centre de support Sun Systems, le centre mondial et le centre de services partagés (SSC) pour garantir un reporting financier précis et en temps opportun, ainsi que fournir un soutien essentiel à ces équipes. Collaborer avec les équipes financières pour garantir le traitement rapide des remboursements aux partenaires tout en s'assurant que toute la documentation justificative est complète et exacte. Faciliter l'exécution des procédures d'audit et garantir l'achèvement en temps opportun des recommandations d'audit et des actions assignées si nécessaire. Maintenir des relations professionnelles solides avec le personnel financier du bureau national, le personnel du programme et les équipes de terrain pour garantir le traitement et le reporting précis des informations liées aux subventions.
Connaissances et qualifications
Un diplôme de licence en comptabilité ou en finance est requis, tandis que la possession d'une qualification professionnelle, telle que ARCA ou CIA, sera considérée comme un avantage. Un minimum de trois ans d'expérience professionnelle dans un poste financier est requis. Maîtrise des opérations informatiques, avec des compétences avancées dans Microsoft Excel, y compris l'analyse de données, la gestion de feuilles de calcul et la maîtrise de l'utilisation de formules et de fonctions. Une expertise approfondie dans l'application des principes comptables généralement reconnus (GAAP) est essentielle. La maîtrise de la préparation des états financiers et des rapports est requise. Capable d'exécuter des évaluations financières sophistiquées et de fournir des évaluations perspicaces des données financières. Capable d'effectuer ses tâches efficacement avec une supervision minimale. Capable de transmettre clairement des concepts à la fois par expression verbale et par communication écrite.
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Responsabilités
With a legacy spanning seven and a half decades, our organization is dedicated to empowering the most disadvantaged children to rise above poverty and embrace a life of abundance. Guided by our Christian values, we extend our support to children from all walks of life, reaching even the most perilous environments. Join our team of over 31,000 dedicated professionals spanning nearly 100 countries, and help us create life-changing moments for vulnerable children. Employee Contract Type: Local – Fixed Term Employee (Fixed Term) Job Description: MAJOR RESPONSIBILITIES Financial Reporting & Analysis Assist with the compilation and verification of monthly financial statements for the National Office, ensuring thoroughness, precision, and compliance with organizational guidelines and donor requirements. Prepare monthly financial summaries and management review documents, emphasizing critical financial insights, potential risks, and strategic action points for senior leadership. Assist in gathering and structuring financial documentation and reconciliations to facilitate both internal and external audits, addressing audit inquiries and guaranteeing the prompt delivery of all necessary supporting materials. Monthly, conduct reconciliations of balance sheet accounts, identify and resolve reconciling items, and maintain documentation in an audit-ready state. Responsibilities include conducting variance analysis to compare actual performance against budgeted figures across various projects and cost centers, discerning trends and anomalies, and delivering actionable insights to senior management. Shared Services & Financial Systems Coordination involves overseeing the integration and optimization of financial processes and systems across shared service centers. This role is responsible for aligning financial reporting standards, ensuring compliance with regulatory requirements, and enhancing operational efficiency through the implementation of advanced financial systems. Key responsibilities include managing system upgrades, coordinating cross-functional teams, and providing strategic guidance to improve financial accuracy and decision-making. The ideal candidate will possess strong analytical skills, proficiency in financial software, and experience in process improvement within a shared services’ environment. Review general ledger transactions to ensure accuracy, appropriate coding, and adherence to financial policies, identifying and resolving irregularities in coordination with Shared Services. Review journal entries to confirm they are complete, accurate, and properly authorized, with all supporting documentation in place. Assist in the upkeep and revision of the Chart of Accounts and Activity & Task codes, verifying accurate classification and consistent application throughout all financial systems. Provide assistance with the initiation and completion of account openings and closures across Sun System and other platforms, adhering to established internal controls and financial policies. Before submitting the FFR, perform comprehensive final reviews of financial data to confirm its accuracy and coherence across all systems. Maintain meticulous organization and secure archiving of financial documents, ensuring they are audit-ready and readily accessible for compliance evaluations. Operational Support and Relationship Management professionals are responsible for ensuring seamless day-to-day business operations while fostering strong partnerships with internal and external stakeholders. They oversee process optimization, resolve operational challenges, and maintain efficient workflows to support organizational objectives. Additionally, they cultivate and sustain key relationships, address stakeholder needs, and enhance communication channels to drive collaboration and mutual growth. Collaborate effectively with NO Finance staff, program personnel, and field teams to ensure the accurate handling and reporting of grant-related information. Coordinate with the National Office, Sun Systems Support Centre, Global Centre, and Shared Services Centre (SSC) to ensure accurate and timely financial reporting, as well as provide essential support across these teams. Collaborate with Finance teams to guarantee prompt processing of Partner Reimbursements while ensuring all supporting documentation is complete and accurate. Facilitate the execution of audit procedures and ensure the timely completion of audit recommendations and assigned action items as needed. Maintain robust professional relationships with NO Finance staff, program staff, and field teams to ensure the accurate handling and reporting of grant-related information. KNOWLEDGE AND QUALIFICATIONS A bachelor’s degree in Accounting or Finance is required, while possession of a professional qualification, such as ARCA or CIA, will be considered advantageous. Minimum of three years of professional experience within a finance capacity is required. Proficient in computer operations, with advanced skills in Microsoft Excel, including data analysis, spreadsheet management, and proficiency in utilizing formulas and functions. Extensive expertise in the application of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) is essential. Proficient in the preparation of financial statements and reports is required. Capable of executing sophisticated financial assessments and delivering insightful evaluations of financial data. Capable of performing duties effectively with minimal oversight. Adept at conveying concepts clearly through both verbal expression and written communication. Applicant Types Accepted: Local Applicants Only Sharing knowledge and resources is invaluable. Kindly utilize the icons provided below to disseminate this information.
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