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Le WWF recrute un(e) Oficial de Finanças de Projectos pour son bureau de Maputo, au Mozambique.
Contexte
La mission du département des Finances est d'assurer une gestion et un contrôle efficaces des finances du bureau national du WWF Mozambique, par l'identification et la gestion des risques financiers et opérationnels, ainsi qu'une planification financière, une budgétisation, une comptabilité et un reporting rigoureux et en temps voulu, y compris la conformité aux exigences Swiss GAAP. Il s'agit de diriger les activités de comptabilité financière et de reporting du bureau, de définir les politiques et procédures des processus opérationnels liés aux finances, en garantissant un environnement de contrôle financier adéquat, de fournir des conseils et un soutien stratégique à l'équipe de direction nationale (CLT) du WWF Mozambique, d'assurer une gouvernance, un contrôle, une supervision et une gestion fiduciaire solides pour permettre la gestion et l'atténuation des risques, et de gérer les aspects financiers et opérationnels de la fonction comptable générale.
L'Oficial de Finanças de Projectos est responsable de la gestion financière intégrale du portefeuille de projets qui lui est attribué, y compris la budgétisation, les prévisions, le reporting financier, la conformité et l'analyse financière. La fonction assure l'exactitude, la transparence et la responsabilisation des registres financiers des projets et soutient la prise de décision éclairée grâce à des analyses financières en temps voulu.
Fonctions
Planification et budgétisation
Soutenir le développement de budgets de projets de haute qualité, alignés sur les exigences des donateurs et les normes organisationnelles. Fournir des contributions financières pour les nouvelles propositions, y compris la conception budgétaire et l'estimation des coûts. Diriger les processus mensuels et trimestriels de prévision financière, en assurant une planification financière rigoureuse et une visibilité sur le portefeuille de projets. Réaliser des révisions mensuelles du budget pour assurer la conformité avec les règles des donateurs et les politiques internes. Valider les soldes financiers des projets et assurer l'alignement entre les systèmes financiers et les plans programmatiques.
Mise en œuvre des projets
Gérer la mise en œuvre financière des projets pour assurer une utilisation efficace et conforme des fonds. Réviser et traiter les demandes de fonds des donateurs, les avances et les révisions de prévisions, en conformité avec les budgets approuvés. Suivre les dépenses par rapport aux budgets pour prévenir les dépassements et résoudre les situations de sous-utilisation des fonds. Vérifier la disponibilité des fonds avant de prendre des engagements et assurer l'application de contrôles financiers adéquats. Surveiller les besoins de trésorerie des projets et assurer des transferts de fonds et une liquidité en temps voulu. Soutenir les équipes programmatiques dans l'interprétation des informations financières et l'application des règles des donateurs pendant la mise en œuvre.
Reporting financier et analyse
Préparer, réviser et soumettre des rapports financiers rigoureux et en temps voulu, conformément aux exigences des donateurs et internes. Coordonner étroitement avec les gestionnaires de projet et les équipes comptables pour assurer un codage correct et l'intégrité des données financières. Fournir une analyse financière mensuelle, y compris l'analyse des écarts, le taux d'exécution, le recouvrement des coûts et l'analyse des tendances, pour soutenir la prise de décision. Agir comme point focal principal pour les questions financières des projets attribués. Surveiller la performance du recouvrement des coûts et conseiller sur les mesures correctives si nécessaire. Assurer que tout reporting soit entièrement soutenu par des documents de travail appropriés et des pistes d'audit.
Audit, conformité et clôture des projets
Assurer la pleine conformité avec les accords des donateurs et les politiques financières organisationnelles des projets soutenus. Soutenir les audits internes et externes en préparant la documentation et en répondant aux questions d'audit. Travailler avec les gestionnaires de projet pour assurer la clôture appropriée des projets, y compris la réconciliation financière et le reporting financier final. Assurer le respect des exigences des donateurs concernant la gestion et la cession des actifs lors de la clôture des projets. Identifier les risques financiers et les lacunes de contrôle, et recommander des actions d'atténuation pour les projets. Participer à des visites de terrain pour examiner les pratiques de gestion financière et renforcer les capacités du personnel de terrain.
Renforcement des capacités et partenariat d'affaires
Renforcer les capacités financières du personnel programmatique par la formation et un soutien continu. Fournir des conseils financiers proactifs aux gestionnaires de projet pour renforcer la mise en œuvre des programmes. Promouvoir les bonnes pratiques de gestion financière dans tous les projets. Favoriser la collaboration entre les équipes financières, programmes et opérations.
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Licence en finances, comptabilité ou domaine connexe. Une qualification professionnelle (CPA, ACCA, CIMA ou équivalent) constitue un avantage. Minimum de 5 ans d'expérience en finances de programmes, gestion de subventions ou fonction similaire dans une ONG internationale ou organisation de développement. Expérience avérée dans la gestion de projets financés par des donateurs. Solide compréhension de la comptabilité de fonds, de la budgétisation et des exigences de conformité des donateurs. Connaissances avancées d'Excel et expérience avec des systèmes financiers, de préférence des systèmes ERP. Excellentes compétences en communication écrite et orale en portugais et en anglais.
**Compétences et
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Forte capacité de partenariat d'affaires et de conseil. Haut niveau d'intégrité, de responsabilisation et d'attention aux détails. Capacité à travailler efficacement au sein d'équipes multiculturelles et multidisciplinaires. Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec capacité à respecter des délais serrés. Proactivité, orientation vers les solutions et capacité à travailler sous pression. Engagement envers les valeurs et la mission de l'organisation.
Notes
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Grade : A3.
Relations de travail internes
Travaille en étroite collaboration avec le coordinateur des finances, les gestionnaires de projet, l'équipe nationale des finances et les équipes plus larges de programmes et opérations. Collabore avec les équipes régionales et globales des finances, le cas échéant.
Relations de travail externes
Interagit avec les donateurs, les auditeurs, les consultants, les partenaires, les sous-bénéficiaires et les institutions gouvernementales pertinentes.
Le WWF promeut l'égalité des chances et encourage la candidature des femmes.
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A WWF está a recrutar um Oficial de Finanças de Projectos, para Maputo, em Moçambique. Descrição A missão do Departamento de Finanças é: Assegurar a gestão e o controlo eficazes das finanças do Escritório Nacional do WWF Moçambique, através da identificação e gestão de riscos financeiros e operacionais e de um planeamento financeiro, orçamentação, contabilidade e reporte atempados e rigorosos, incluindo a conformidade com os requisitos Swiss GAAP Liderar as actividades de contabilidade financeira e reporte do escritório e definir as políticas e procedimentos dos processos operacionais relacionados com finanças, garantindo um ambiente adequado de controlo financeiro Prestar aconselhamento/apoio estratégico à Equipa de Liderança Nacional (CLT) do WWF Moçambique Garantir uma governação, controlo, supervisão e gestão fiduciária sólidos para permitir a gestão e mitigação de riscos. Gerir os aspectos financeiros e operacionais da função geral de contabilidade O Oficial de Finanças de Projectos é responsável pela gestão financeira integral da carteira de projectos atribuída, incluindo orçamentação, previsões, reporte financeiro, conformidade e análise financeira. A função assegura a exactidão, transparência e responsabilização dos registos financeiros dos projectos e apoia a tomada de decisão informada através de análises financeiras atempadas Funções Planeamento e Orçamentação Apoiar o desenvolvimento de orçamentos de projectos de alta qualidade, alinhados com os requisitos dos doadores e os padrões organizacionais Fornecer contributos financeiros para novas propostas, incluindo desenho orçamental e estimativa de custos Liderar os processos mensais e trimestrais de previsão financeira, assegurando planeamento financeiro rigoroso e visibilidade da carteira de projectos Realizar revisões mensais do orçamento para assegurar conformidade com as regras dos doadores e políticas internas Validar saldos financeiros dos projectos e assegurar o alinhamento entre os sistemas financeiros e os planos programáticos Implementação de Projectos Gerir a implementação financeira dos projectos para assegurar o uso eficiente e conforme dos fundos Rever e processar pedidos de fundos dos doadores, adiantamentos e revisões de previsão, em conformidade com os orçamentos aprovados Acompanhar a despesa face aos orçamentos para prevenir gastos excessivos e resolver situações de subutilização de fundos Verificar a disponibilidade de fundos antes de assumir compromissos e assegurar a aplicação de controlos financeiros adequados Monitorar as necessidades de fluxo de caixa dos projectos e assegurar transferências de fundos e liquidez atempadas Apoiar as equipas programáticas na interpretação da informação financeira e na aplicação das regras dos doadores durante a implementação Reporte Financeiro e Análise Preparar, rever e submeter relatórios financeiros rigorosos e atempados, de acordo com os requisitos dos doadores e internos Coordenar de perto com Gestores de Projecto e equipas de Contabilidade para assegurar codificação correcta e integridade dos dados financeiros Fornecer análise financeira mensal, incluindo análise de variações, taxa de execução, recuperação de custos e análise de tendências, para apoiar a tomada de decisão Actuar como ponto focal principal para matérias financeiras dos projectos atribuídos Monitorar o desempenho da recuperação de custos e aconselhar sobre medidas correctivas quando necessário Assegurar que todo o reporte seja totalmente suportado por papéis de trabalho apropriados e trilhas de auditoria Auditoria, Conformidade e Encerramento de Projectos Assegurar plena conformidade com os acordos dos doadores e as políticas financeiras organizacionais dos projectos apoiados Apoiar auditorias internas e externas através da preparação de documentação e resposta a questões de auditoria Trabalhar com Gestores de Projecto para assegurar o encerramento adequado dos projectos, incluindo reconciliação financeira e reporte financeiro final Assegurar o cumprimento dos requisitos dos doadores relativos à gestão e alienação de activos no encerramento dos projectos Identificar riscos financeiros e lacunas de controlo, e recomendar acções de mitigação para os projectos Participar em visitas de campo para rever práticas de gestão financeira e reforçar a capacidade do pessoal de campo Capacitação e Parceria de Negócio Reforçar a capacidade financeira do pessoal programático através de formação e apoio contínuo Prestar aconselhamento financeiro proactivo aos Gestores de Projecto para fortalecer a implementação dos programas Promover boas práticas de gestão financeira em todos os projectos Fomentar a colaboração entre as equipas de finanças, programas e operações Requisitos Licenciatura em Finanças, Contabilidade ou área relacionada Qualificação profissional, como CPA, ACCA, CIMA ou equivalente, constitui vantagem Mínimo de 5 anos de experiência em finanças de programas, gestão de subvenções ou função similar numa ONG internacional ou organização de desenvolvimento Experiência comprovada na gestão de projectos financiados por doadores Forte compreensão de contabilidade de fundos, orçamentação e requisitos de conformidade dos doadores Conhecimentos avançados de Excel e experiência com sistemas financeiros, preferencialmente sistemas ERP Excelentes competências de comunicação escrita e oral em Português e Inglês Competências e Habilidades Requeridas: Fortes competências de parceria de negócio e aconselhamento Elevado nível de integridade, responsabilização e atenção ao detalhe Capacidade de trabalhar eficazmente em equipas multiculturais e multidisciplinares Fortes competências organizacionais e de gestão do tempo, com capacidade de cumprir prazos apertados Proactividade, orientação para soluções e capacidade de trabalhar sob pressão Compromisso com os valores e a missão da organização Notas Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados Grade: A3 Relações de Trabalho Internas: Trabalha em estreita colaboração com o Coordenador de Finanças, Gestores de Projecto, Equipa Nacional de Finanças e equipas mais amplas de programas e operações Colabora com equipas regionais e globais de finanças, quando aplicável Relações de Trabalho Externas: Interage com doadores, auditores, consultores, parceiros, sub-beneficiários e instituições governamentais relevantes O WWF promove a igualdade de oportunidades e encoraja a candidatura de mulheres
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