Oficial de Finanças de Projectos

Le WWF recrute un(e) Oficial de Finanças de Projectos pour son bureau de Maputo, au Mozambique.

Contexte

La mission du département des Finances est d'assurer une gestion et un contrôle efficaces des finances du bureau national du WWF Mozambique, par l'identification et la gestion des risques financiers et opérationnels, ainsi qu'une planification financière, une budgétisation, une comptabilité et un reporting rigoureux et en temps voulu, y compris la conformité aux exigences Swiss GAAP. Il s'agit de diriger les activités de comptabilité financière et de reporting du bureau, de définir les politiques et procédures des processus opérationnels liés aux finances, en garantissant un environnement de contrôle financier adéquat, de fournir des conseils et un soutien stratégique à l'équipe de direction nationale (CLT) du WWF Mozambique, d'assurer une gouvernance, un contrôle, une supervision et une gestion fiduciaire solides pour permettre la gestion et l'atténuation des risques, et de gérer les aspects financiers et opérationnels de la fonction comptable générale.

L'Oficial de Finanças de Projectos est responsable de la gestion financière intégrale du portefeuille de projets qui lui est attribué, y compris la budgétisation, les prévisions, le reporting financier, la conformité et l'analyse financière. La fonction assure l'exactitude, la transparence et la responsabilisation des registres financiers des projets et soutient la prise de décision éclairée grâce à des analyses financières en temps voulu.

Fonctions

Planification et budgétisation

Soutenir le développement de budgets de projets de haute qualité, alignés sur les exigences des donateurs et les normes organisationnelles. Fournir des contributions financières pour les nouvelles propositions, y compris la conception budgétaire et l'estimation des coûts. Diriger les processus mensuels et trimestriels de prévision financière, en assurant une planification financière rigoureuse et une visibilité sur le portefeuille de projets. Réaliser des révisions mensuelles du budget pour assurer la conformité avec les règles des donateurs et les politiques internes. Valider les soldes financiers des projets et assurer l'alignement entre les systèmes financiers et les plans programmatiques.

Mise en œuvre des projets

Gérer la mise en œuvre financière des projets pour assurer une utilisation efficace et conforme des fonds. Réviser et traiter les demandes de fonds des donateurs, les avances et les révisions de prévisions, en conformité avec les budgets approuvés. Suivre les dépenses par rapport aux budgets pour prévenir les dépassements et résoudre les situations de sous-utilisation des fonds. Vérifier la disponibilité des fonds avant de prendre des engagements et assurer l'application de contrôles financiers adéquats. Surveiller les besoins de trésorerie des projets et assurer des transferts de fonds et une liquidité en temps voulu. Soutenir les équipes programmatiques dans l'interprétation des informations financières et l'application des règles des donateurs pendant la mise en œuvre.

Reporting financier et analyse

Préparer, réviser et soumettre des rapports financiers rigoureux et en temps voulu, conformément aux exigences des donateurs et internes. Coordonner étroitement avec les gestionnaires de projet et les équipes comptables pour assurer un codage correct et l'intégrité des données financières. Fournir une analyse financière mensuelle, y compris l'analyse des écarts, le taux d'exécution, le recouvrement des coûts et l'analyse des tendances, pour soutenir la prise de décision. Agir comme point focal principal pour les questions financières des projets attribués. Surveiller la performance du recouvrement des coûts et conseiller sur les mesures correctives si nécessaire. Assurer que tout reporting soit entièrement soutenu par des documents de travail appropriés et des pistes d'audit.

Audit, conformité et clôture des projets

Assurer la pleine conformité avec les accords des donateurs et les politiques financières organisationnelles des projets soutenus. Soutenir les audits internes et externes en préparant la documentation et en répondant aux questions d'audit. Travailler avec les gestionnaires de projet pour assurer la clôture appropriée des projets, y compris la réconciliation financière et le reporting financier final. Assurer le respect des exigences des donateurs concernant la gestion et la cession des actifs lors de la clôture des projets. Identifier les risques financiers et les lacunes de contrôle, et recommander des actions d'atténuation pour les projets. Participer à des visites de terrain pour examiner les pratiques de gestion financière et renforcer les capacités du personnel de terrain.

Renforcement des capacités et partenariat d'affaires

Renforcer les capacités financières du personnel programmatique par la formation et un soutien continu. Fournir des conseils financiers proactifs aux gestionnaires de projet pour renforcer la mise en œuvre des programmes. Promouvoir les bonnes pratiques de gestion financière dans tous les projets. Favoriser la collaboration entre les équipes financières, programmes et opérations.

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Licence en finances, comptabilité ou domaine connexe. Une qualification professionnelle (CPA, ACCA, CIMA ou équivalent) constitue un avantage. Minimum de 5 ans d'expérience en finances de programmes, gestion de subventions ou fonction similaire dans une ONG internationale ou organisation de développement. Expérience avérée dans la gestion de projets financés par des donateurs. Solide compréhension de la comptabilité de fonds, de la budgétisation et des exigences de conformité des donateurs. Connaissances avancées d'Excel et expérience avec des systèmes financiers, de préférence des systèmes ERP. Excellentes compétences en communication écrite et orale en portugais et en anglais.

**Compétences et

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Forte capacité de partenariat d'affaires et de conseil. Haut niveau d'intégrité, de responsabilisation et d'attention aux détails. Capacité à travailler efficacement au sein d'équipes multiculturelles et multidisciplinaires. Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec capacité à respecter des délais serrés. Proactivité, orientation vers les solutions et capacité à travailler sous pression. Engagement envers les valeurs et la mission de l'organisation.

Notes

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Grade : A3.

Relations de travail internes

Travaille en étroite collaboration avec le coordinateur des finances, les gestionnaires de projet, l'équipe nationale des finances et les équipes plus larges de programmes et opérations. Collabore avec les équipes régionales et globales des finances, le cas échéant.

Relations de travail externes

Interagit avec les donateurs, les auditeurs, les consultants, les partenaires, les sous-bénéficiaires et les institutions gouvernementales pertinentes.

Le WWF promeut l'égalité des chances et encourage la candidature des femmes.

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