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Assistant(e) personnel(le) du Directeur

Confidential Company
📍 Abidjan 🇨🇮CDD🗓️ 9 days ago

Job Description

Abidjan
CDD
⚠️

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Retour à la liste des annonces Posté le 18 juillet 2026 Assistant(e) personnel(le) du Directeur Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+3 Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Communication, publicité > Evénementiel Adresse du poste : Abidjan - Côte d’Ivoire

Une entreprise recrute un(e) Assistant(e) Personnel(le) du Directeur pour assurer un appui administratif, organisationnel et opérationnel auprès de la Direction Générale. Missions :

  • Assurer le secrétariat courant (courrier, classement et archivage).
  • Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du Directeur Général.
  • Préparer, vérifier et suivre les dossiers administratifs (contrats, factures, rapports…).
  • Effectuer les démarches administratives auprès des organismes compétents.
  • Organiser les réunions, déplacements et réservations.
  • Rédiger des courriers, comptes rendus et supports de présentation.
  • Faciliter la communication avec les équipes, partenaires et clients.

Participer à l'organisation logistique des réunions et événements.

  • Bac+3 minimum en gestion administrative, marketing, communication, publicité ou équivalent.

Expérience

  • 2 à 3 ans d'expérience à un poste similaire.
  • Bonne maîtrise du Pack Office et des outils de gestion électronique des documents.
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français.
  • Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'initiative.
  • Bonne présentation, aisance relationnelle et disponibilité, y compris en horaires étendus.

Formation / Diplômes

  • Mobilité pour des déplacements selon les besoins. Informations complémentaires :
  • Contrat : CDD
  • Prise de poste : Dès que possible

Localisation

  • Lieu : Cocody Angré 8e Tranche

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Expérience requise — Ce poste exige 3 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Vision 100 jours — Les recruteurs pour des postes de direction attendent que vous arriviez avec une vision des 100 premiers jours : diagnostic, priorités, quick wins. Préparez-la avant l'entretien et montrez que vous connaissez les défis spécifiques de cette organisation.

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