Assistant(e) personnel(le) du Directeur

Confidential Company

📍 Abidjan 🇨🇮CDD🗓️ 2 months ago

Job Description

Abidjan

CDD

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Retour à la liste des annonces Posté le 18 juillet 2026 Assistant(e) personnel(le) du Directeur Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+3 Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Communication, publicité > Evénementiel Adresse du poste : Abidjan - Côte d’Ivoire

Une entreprise recrute un(e) Assistant(e) Personnel(le) du Directeur pour assurer un appui administratif, organisationnel et opérationnel auprès de la Direction Générale. Missions :

Assurer le secrétariat courant (courrier, classement et archivage).
Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du Directeur Général.
Préparer, vérifier et suivre les dossiers administratifs (contrats, factures, rapports…).
Effectuer les démarches administratives auprès des organismes compétents.
Organiser les réunions, déplacements et réservations.
Rédiger des courriers, comptes rendus et supports de présentation.
Faciliter la communication avec les équipes, partenaires et clients.

Participer à l'organisation logistique des réunions et événements.

Bac+3 minimum en gestion administrative, marketing, communication, publicité ou équivalent.

Expérience

2 à 3 ans d'expérience à un poste similaire.
Bonne maîtrise du Pack Office et des outils de gestion électronique des documents.
Excellentes capacités rédactionnelles en français.
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'initiative.
Bonne présentation, aisance relationnelle et disponibilité, y compris en horaires étendus.

Formation / Diplômes

Mobilité pour des déplacements selon les besoins. Informations complémentaires :
Contrat : CDD
Prise de poste : Dès que possible

Localisation

Lieu : Cocody Angré 8e Tranche

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Expérience requise — Ce poste exige 3 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Vision 100 jours — Les recruteurs pour des postes de direction attendent que vous arriviez avec une vision des 100 premiers jours : diagnostic, priorités, quick wins. Préparez-la avant l'entretien et montrez que vous connaissez les défis spécifiques de cette organisation.

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Your safety comes first — read before you go

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•Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
•Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
•Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
•Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
•Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
•A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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