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Nous sommes à la recherche d'un Stagiaire Assistante de Direction. Missions : Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, partenaires et visiteurs. Prendre en charge la réception, le tri, la distribution et le départ du courrier postal et électronique Gérer les agendas, fixer les rendez-vous et organiser les réunions internes ou externes Suivre l’état des stocks et réaliser les commandes de fournitures de bureau Assurer le classement , la numérisation et l’archivage rigoureux de tous les documents administratifs Assister les autres départements dans leurs activités au besoin.- Etablir les devis, émettre les factures clients et... +plus
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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📋 Missions principales Nous sommes à la recherche d une Assistante de Direction Stagiaire. Sous la supervision de la Direction, vous aurez pour principales missions de : Assurer l accueil physique et téléphonique des visiteurs ; Gérer les courriers entrants et sortants ; Organiser et suivre l agenda de la Direction ;
📋 Missions principales Nous recrutons une Assistante de Direction. Missions : Assurer l’accueil physique et téléphonique. Gérer les courriers, e mails et documents administratifs. Rédiger les comptes rendus, notes de service et rapports
🎯 Responsabilités Sous l autorité de la Direction Générale, l Assistante de Direction assure le soutien administratif, organisationnel et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement de l entreprise. Elle joue un rôle clé dans la coordination des activités de la Direction et facilite la communication entre les différ
Assistante de Direction Abidjan chez Absci à Côte d Ivoire