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Poste : Executive Assistant - CEO
Entreprise : IHS COTE D'IVOIRE SA
Secteur : Télécommunications
Lieu : Abidjan
Type de contrat : Temps plein
Date de publication : 7 octobre 2024
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Gérez et protégez les calendriers du PDG. Planifiez et hiérarchisez tous les rendez-vous, résolvez tous les problèmes de planification et planifiez les réunions de groupe, les conférences, les téléconférences et les voyages. Assurer une supervision efficace des projets et programmes parrainés ou défendus par le bureau du PDG en rassemblant et en consolidant les documents pertinents du projet/programme, en participant aux réunions du projet/programme, en créant et en maintenant des outils de suivi et en utilisant les technologies de collaboration existantes au sein de l'organisation pour fournir au PDG un accès transparent aux rapports et mises à jour du projet/programme. Veiller à ce que tous les projets et programmes parrainés ou défendus par le bureau du PDG soient bien alignés sur les priorités et les flux de travail du PDG. Planifier, programmer et coordonner des réunions, des conférences et d’autres événements entre le PDG et les participants internes et externes, y compris en personne et en ligne. Coordonner toutes les réunions dirigées par le PDG. Préparer et diffuser les ordres du jour et les tâches préalables aux réunions. Prendre des notes de réunion et les distribuer dans les 24 à 48 heures, en soulignant les prochaines étapes et en suivant les progrès. Soutenir les déplacements locaux et internationaux des PDG en effectuant toute la logistique et les itinéraires de voyage, en facilitant la préparation des voyages et en préparant et soumettant les rapports de dépenses selon les besoins. Établir des relations de travail efficaces avec les membres clés des projets et programmes parrainés ou défendus par le bureau du PDG, et tirer parti de ces relations pour coordonner, intégrer et collecter les données des projets et des programmes à temps. Développez des PowerPoints, des feuilles de calcul et des graphiques pour les présentations et les projets du PDG. Fournir un soutien de projet au PDG. Prendre des notes; identifier les décisions, les mesures à prendre et les personnes responsables; suivre et assurer le suivi des tâches; archiver et gérer les documents du projet. Gérer et traiter de manière confidentielle toutes les informations et correspondances (électroniques et non électroniques) entrant et sortant du bureau du PDG. Accomplir d’autres tâches et fonctions assignées par le PDG.
Qualifications :
Fonctionnelles : Pensée analytique, attention aux détails, rapports, gestion de projet, communication d'entreprise, gestion de la charge de travail, sensibilisation organisationnelle.
Comportementales : Établissement de relations, collaboration et travail d'équipe, confidentialité.
Formation : Baccalauréat en administration, en affaires, en marketing, en communication ou toute autre discipline pertinente.
Expérience : 2 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des rôles administratifs, de projet ou similaires.
Compétences spécifiques : Capacité avérée à gérer plusieurs calendriers de niveau exécutif. Doit avoir un niveau élevé d'intégrité et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles ainsi que du professionnalisme dans les relations avec les cadres supérieurs à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.
Informations supplémentaires :
Compétences organisationnelles : Orientation client, innovation, intégrité, être audacieux, durabilité.
À propos d'IHS : Notre vision IHS s'engage à améliorer la qualité et la disponibilité des infrastructures de télécommunications, qui sont essentielles à un monde de plus en plus connecté. Nous nous engageons à contribuer à créer un avenir durable pour les communautés dans lesquelles nous opérons, et notre stratégie durable s'articule autour de quatre piliers : l'éthique et la gouvernance, l'environnement et le changement climatique, l'éducation et la croissance économique, et nos collaborateurs et nos communautés.
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Expérience requise — Ce poste exige 5 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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Poste : Executive Assistant CEO Entreprise : IHS COTE D IVOIRE SA Secteur : Télécommunications Lieu : Abidjan Type de contrat : Temps complet, sans télétravail Expérience requise : 2 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente Description du poste : Gérez et protégez les calendriers du PDG. Planifiez et hiérarchise
Poste : Executive Assistant au PDG Entreprise : IHS COTE D IVOIRE SA (secteur Télécommunications) Lieu : Abidjan Type de contrat : Temps complet, sans télétravail Expérience requise : 2 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente Description du poste : Gérez et protégez les calendriers du PDG. Planifiez et hiérarch
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