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Stagiaire assistant(e) administration et logistique
CDI5 months ago
Job Description
Abidjan
CDI
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UMO INTERIM CI
recrute pour son compte un(e) Stagiaire Paie & Administration du Personnel , basé(e) à Abidjan.
MISSIONS :
Assister le service RH & Paie dans la gestion quotidienne des activités liées au traitement de la paie et à l’administration du personnel. Participer à la collecte et à la vérification des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, retards, congés, avances…). Suivre les pointages et signaler les anomalies aux responsables. Saisir les variables de paie dans le logiciel, sous supervision. Contribuer au contrôle des bulletins de paie et à la vérification de la cohérence des calculs. Aider au calcul des soldes de tout compte et à la préparation des relevés de paie pour la facturation. Participer à la préparation du livre de paie et des déclarations sociales (CNPS). Mettre à jour les justificatifs de cotisations, déclarations et dossiers administratifs. Aider à l’enregistrement des salariés à la CNPS et à l’assurance. Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents administratifs : contrats, attestations, dossiers du personnel. Suivre les périodes d’essai, renouvellements, absences et fins de contrat. Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord RH (KPI, heures supplémentaires, absentéisme). Préparer les états de présence et les rapports hebdomadaires/mensuels.
Formation / Diplômes
Bac+2 / Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines, Droit, Gestion ou équivalent.
Expérience
Une première expérience (stagiaire ou bénévole) en RH ou en paie est un atout. Compétences techniques : Connaissances de base en paie, droit du travail et gestion administrative. Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment La connaissance d’un logiciel de paie est un plus. Compétences comportementales : Rigueur, sens de l’organisation et attention au détail. Confidentialité et discrétion professionnelles. Capacité d’apprentissage rapide et volonté d’évoluer. Bonne communication et esprit d’équipe. Proactivité, fiabilité et sens du service.
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Expert Application Advice
Diplôme — UMO Interim précise un niveau bachelor : si votre diplôme est d'un domaine adjacent, compensez par une expérience terrain très ciblée et des projets prouvant vos compétences dans le domaine exact du poste.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Premier poste — Misez sur votre motivation et vos projets académiques/personnels concrets. Montrez que vous avez fait des recherches approfondies sur cette organisation — les candidats juniors curieux et bien informés surpassent souvent des profils plus expérimentés mais moins engagés.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.