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Team Leader – Assistant Procurement
Entreprise : Africa Management Solutions Limited (AMSOL)
Type de contrat : Temps plein
Qualification : BA/BSc/HND, Diplôme, Certificat professionnel
Lieu : Non précisé
Secteur : Approvisionnement / Gestion de stock / Chaîne logistique
Présentation du poste
Notre client, une clinique privée de premier plan dans le secteur de la santé, recrute un(e) Team Leader – Assistant Procurement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir le Responsable des Achats dans la gestion des opérations d'achat et de chaîne logistique. Le/la candidat(e) retenu(e) coordonnera les activités quotidiennes d'approvisionnement, assurera la disponibilité en temps voulu des biens et services, et veillera au respect des politiques d'achat et des normes de qualité tout en soutenant l'efficacité des opérations hospitalières.
Responsabilités clés
Assister le Responsable des Achats dans la planification et l'exécution des activités d'approvisionnement.
Diriger et superviser le personnel des achats dans les opérations quotidiennes.
Rechercher, évaluer et négocier avec les fournisseurs pour garantir qualité et rentabilité.
Traiter les demandes d'achat et les commandes en temps utile.
Veiller à ce que les bons de réception (GRN) soient établis efficacement.
Surveiller les niveaux de stock, les livraisons et la performance des fournisseurs.
Assurer la conformité avec les politiques, procédures et normes éthiques d'achat de l'hôpital.
Tenir à jour des registres et rapports d'approvisionnement précis.
Soutenir les processus d'appel d'offres et l'évaluation des fournisseurs.
Collaborer avec les équipes financières, cliniques et administratives pour aligner les besoins d'approvisionnement.
Responsabilités supplémentaires
Coordonner les inventaires avec le personnel MMD, la pharmacie et les autres services.
Assister le Responsable des Achats dans l'analyse des écarts d'inventaire et faire rapport à la direction avec des propositions pour éviter les écarts futurs.
Remonter les défis d'approvisionnement au Responsable de département et proposer des solutions.
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Diplôme ou Licence en Achats, Gestion de la chaîne logistique, Administration des affaires ou domaine connexe.
Certification CIPS ou progression vers la certification est un atout supplémentaire.
Minimum de 4 ans d'expérience en achats, dont au moins 1 an dans un rôle de supervision ou de chef d'équipe.
Au moins 3 ans d'expérience dans un hôpital très actif.
Connaissance des réglementations en matière d'achats, de la gestion de la chaîne logistique et de la gestion des fournisseurs.
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Solides compétences organisationnelles et de leadership.
Excellentes capacités de négociation et de gestion des fournisseurs.
Intégrité, professionnalisme et responsabilité élevés.
Bonnes compétences analytiques et de résolution de problèmes.
Maîtrise de MS Office et des systèmes d'approvisionnement/ERP.
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
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Job Field Procurement / Store-keeping / Supply Chain Position Overview Our client, a leading boutique private hospital in the healthcare sector, is seeking to recruit an organized and proactive Team Leader – Assistant Procurement to support the Head of Procurement in managing purchasing and supply chain operations. The successful candidate will coordinate day-to-day procurement activities, ensure the timely availability of goods and services, and uphold compliance with procurement policies and quality standards while supporting efficient hospital operations. Key Responsibilities Assist the Head of Procurement in planning and executing procurement activities. Lead and supervise procurement staff in daily operations. Source, evaluate, and negotiate with suppliers to ensure quality and cost-effectiveness. Process purchase requisitions and orders in a timely manner. Ensure GRN’S are raised efficiently. Monitor stock levels, deliveries, and supplier performance. Ensure compliance with hospital procurement policies, procedures, and ethical standards. Maintain accurate procurement records and reports. Support in tendering processes and vendor evaluations. Collaborate with finance, clinical, and administrative teams to align supply needs.
Coordinate stock take duties with MMD staff, pharmacy, and other departments. Assist the Head of Procurement in analyzing stock take variances and report to the management with proposals to avert future variances. Escalate procurement challenges to the HOD and propose solutions.
Qualifications and Requirements Diploma or Bachelor's degree in Procurement, Supply Chain Management, Business Administration, or a related field. CIPS qualification or progress towards certification is an added advantage. Minimum of 4 years' experience in procurement, with at least 1 year in a supervisory or team leader role. At least 3 years' experience in a busy hospital. Knowledge of procurement regulations, supply chain management, and vendor management.
Strong organizational and leadership skills. Excellent negotiation and supplier management abilities. High integrity, professionalism, and accountability. Good analytical and problem-solving skills. Proficiency in MS Office and procurement/ERP systems. Ability to work under pressure and meet deadlines. Check how your CV aligns with this job Method of Application Interested and qualified? Go to Africa Management Solutions Limited (AMSOL) on www.amsol.africa to apply Build your CV for free. Download in different templates. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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