Advocate (Legal and Conveyancing)

Poste : Advocate (Legal and Conveyancing)

Type de contrat : Temps plein

Lieu : Non précisé

À propos de l'entreprise : Kenya Homes Properties Ltd est une société immobilière établie au Kenya. Son modèle d'affaires traditionnel repose sur la réalisation de transactions immobilières sur les marchés kenyans.

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** L'Advocate est chargé de fournir des conseils juridiques et un soutien à l'entreprise pour toutes les transactions immobilières, en assurant la conformité avec les lois foncières kenyanes, en minimisant les risques juridiques, en protégeant les intérêts de l'entreprise et en facilitant l'exécution fluide des processus d'acquisition, de vente, de transfert, de location et de développement de biens immobiliers.

Rôles et responsabilités principales :

Administration et documentation : Faire le lien entre l'entreprise et les avocats externes. Assurer le suivi de la préparation et de l'exécution des contrats de vente et des documents de transfert. Suivre les processus d'évaluation et de paiement des droits de timbre. Surveiller l'avancement de l'enregistrement au ministère des Terres. Tenir un registre de suivi de tous les dossiers juridiques.

Processus de transfert de titre foncier : Préparer et coordonner les documents de transfert avec le service administratif. Soumettre les documents pour évaluation et évaluation des droits de timbre. Assurer le suivi des paiements des droits de timbre et de l'enregistrement. Suivre le transfert jusqu'à l'émission du nouveau titre foncier. Vérifier l'exactitude des titres émis et s'assurer que les clients reçoivent des copies.

Due diligence dans l'acquisition de biens : Vérifier la propriété du bien et la légitimité du vendeur. Confirmer l'utilisation des terres, le zonage et les charges. Vérifier les plans d'arpentage, les approbations de lotissement et le bornage.

Recherches foncières et documentation : Effectuer des recherches foncières officielles au registre. Récupérer et conserver les certificats de recherche. S'assurer que les résultats de recherche sont à jour et correctement classés.

Gestion des cartes vertes : Demander et récupérer les cartes vertes. Vérifier l'historique de propriété et les charges. Assurer la cohérence avec les titres fonciers. Assurer le classement des cartes vertes au registre.

Conformité post-lotissement : S'assurer que les titres individuels sont traités après le lotissement. Confirmer la création de cartes vertes pour chaque parcelle. Assurer le classement et l'indexation appropriés des dossiers. Signaler les parcelles manquantes ou non enregistrées.

Processus des taxes foncières et Ardhisasa : Faciliter le paiement et la libération des taxes foncières pour le titre mère avant le lotissement. Obtenir des certificats de libération des taxes foncières. Traiter les transactions via la plateforme Ardhisasa. Télécharger et suivre toutes les demandes sur le système.

Coordination du Land Control Board : Préparer les demandes de consentement du Land Control Board. S'assurer que les lettres de consentement sont obtenues. Assister aux réunions internes/normales du conseil et fournir des mises à jour si nécessaire.

Coordination des prêts hypothécaires et du financement bancaire : Gérer les clients utilisant un financement bancaire/hypothécaire. Assurer la liaison avec les banques et les avocats. S'assurer que tous les documents requis sont soumis. Suivre l'approbation et le décaissement du prêt. Assurer la bonne exécution des transactions financées.

Documentation et correspondance avec les clients : Préparer et envoyer les documents aux clients. S'assurer que les clients reçoivent tous les documents requis. Gérer la correspondance liée aux transactions.

Confirmation de bornage : Coordonner la confirmation des bornes avec les géomètres et s'assurer que les confirmations sont émises.

Gestion des dossiers et archivage : Assurer un classement approprié de tous les documents et processus juridiques. Veiller à ce que les dossiers physiques et numériques soient mis à jour.

Conformité réglementaire : Assurer la conformité avec les lois foncières et les réglementations kenyanes. Vérifier que tous les documents répondent aux exigences légales. Maintenir la confidentialité des dossiers. Préparer la correspondance avec les avocats et les clients.

Rapports et suivi : Tenir des registres de suivi pour les transferts, les recherches et les documents. Fournir des rapports réguliers sur l'état des transactions et les retards.

Autres tâches : Toute autre tâche assignée.

Formation : Diplôme ou licence dans un domaine connexe.

Expérience : Au moins 2 ans d'expérience professionnelle rémunérée, de préférence dans l'immobilier ou un domaine connexe.

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** Bonne communication en anglais, à l'écrit comme à l'oral. Solides compétences en organisation et en gestion du temps, c'est-à-dire capacité à planifier les tâches et à assurer un suivi rapide des clients et des parties prenantes externes. Respect strict de l'éthique de travail et de la confidentialité. Compréhension approfondie des lois foncières kenyanes et des procédures juridiques.

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