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Offre d'emploi : Admin Officer
Entreprise : Divine Caterers Ltd
Type de contrat : Temps plein
Qualification requise : Diplôme, Certificat
Lieu : Non précisé
Secteur : Administration / Services généraux
Contexte : Divine Caterers Ltd est une entreprise de restauration qui cuisine pour tous types d'événements, notamment les mariages, les fêtes "avant le mariage", les soirées, les conférences, les événements d'entreprise et de bureau, les anniversaires, les lancements, pour n'en citer que quelques-uns. Faites de votre événement un moment Simply Divine!
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** Soutenir l'unité Événements et Réservations en assurant les tâches administratives, la coordination des réservations d'événements, la gestion des communications par e-mail et la fluidité des informations entre les clients et l'équipe opérationnelle.
Responsabilités clés :
Recevoir et enregistrer les demandes de réservation d'événements et de restauration.
Tenir et mettre à jour le calendrier des événements et des réservations.
Lire, vérifier et répondre aux e-mails de manière rapide et professionnelle.
Fournir des informations claires et précises telles que reçues des services concernés.
Aider à préparer la documentation des événements et la communication avec les clients.
Coordonner avec l'équipe opérationnelle pour soutenir la planification et la réalisation des événements.
Tenir des dossiers et un classement appropriés des informations sur les événements et les clients.
Assurer le suivi des confirmations de réservation et des demandes des clients.
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Diplôme ou certificat en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif, de préférence dans le secteur de l'hôtellerie ou de la restauration.
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Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Capacité à lire, comprendre et répondre aux e-mails de manière professionnelle.
Capacité à donner des informations claires et précises.
Bonnes compétences organisationnelles et administratives.
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Never pay for any notarisation, certificate or assessment as part of any recruitment process. When in doubt, contact us We are a food catering company, cooking for all types of events, including weddings, "before the wedding" functions, parties, conferences, corporate and office functions, birthday parties, launches, to name a few. Let your event be Simply Divine! Read more about this company Admin Officer Job Type Full Time Qualification Diploma , Vocational
Job Field Administration / Facilities Job Purpose:
To support the Events and Bookings Unit by handling administrative duties, coordinating event bookings, managing email communication, and ensuring smooth information flow between clients and the operations team. Key Responsibilities: Receive and record event and catering booking requests. Maintain and update the events and bookings calendar. Read, check, and respond to emails promptly and professionally.
Provide clear and accurate information as received from the relevant departments. Assist in preparing event documentation and client communication. Coordinate with the operations team to support planning and delivery of events. . Maintain proper records and filing of event and client information. Follow up on booking confirmations and client requests.
Diploma or Certificate in Business Administration or a related field. Minimum of 2-3 years' experience in an administrative role, preferably within the hospitality or catering industry.
Good communication and interpersonal skills. Ability to read, understand, and respond to emails professionally. Ability to give clear and accurate information. Good organizational and administrative skills. Check how your CV aligns with this job Method of Application Application: Interested candidates should submit their applications by 24th July 2026. Email: Jobs@divinecaterers.co.ke Build your CV for free. Download in different templates. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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ICT Officer Type de contrat : Temps plein Lieu : Kenya Salaire : 80 000 KSH Contexte du poste : TARO Links Ltd, cabinet de conseil en ressources humaines et recrutement de premier plan au Kenya, recherche un ICT Officer. En tant que guichet unique pour toutes les solutions RH, notre objectif est de simplifier les compl
Morsan HR Consulting, cabinet de conseil en ressources humaines reconnu pour son expertise et ses relations clients solides, recrute un Field Officer pour renforcer ses opérations terrain. Type de contrat : Temps plein Niveau d études : Bac+3 (Licence) Localisation : Siaya, Kenya Salaire : 25 000 KES Contexte du poste
Accounting Officer The Sisu Hotel LTD The Sisu Hotel Limited is looking for a detail oriented and responsible Accounting Officer to join its finance team. This role is ideal for someone with strong accounting knowledge, attention to detail, and the ability to support daily financial operations, maintain accurate record
Property Officer Type de contrat : Temps plein Qualification : Diplôme Domaine : Ingénierie / Technique Localisation : Non précisée Contexte du poste : Britam est un groupe diversifié de services financiers de premier plan, coté à la Bourse de Nairobi. Le groupe est présent en Afrique de l Est et australe, avec des opé