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Assistant de programme
CDI3 months ago
Job Description
Bénin
CDI
Salaire de base indicatif de 19 701,71 $
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Assistant(e) à l'administration des programmes
L'Agence de développement de l'Union africaine (AUDA-NEPAD) recrute un(e) assistant(e) à l'administration des programmes pour son bureau en Afrique du Sud. Sous la supervision du coordonnateur du projet WASH MPA, l'assistant administratif du programme fera partie de l'unité de mise en œuvre du projet (PIU), soutenant la mise en œuvre réussie du projet.
**Compétences et
**
- Connaissance pratique des outils de collaboration numérique (SharePoint, OneDrive, MS Teams) et des logiciels de gestion de projet.
- Excellentes compétences en gestion du temps et en communication écrite et orale.
- Connaissance des canaux de marketing en ligne et des systèmes de gestion de contenu (CMS) standards du secteur, par exemple Drupal.
- Maîtrise des applications informatiques, des systèmes de classement numérique, de MS Office et de SAP ERP.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à travailler sous pression avec un large éventail de personnes et d'institutions.
- Capable de travailler avec un minimum de supervision, d'être proactif, de prendre des initiatives et de faire preuve de discernement.
- Un haut niveau de précision, de souci du détail et de rigueur.
- Maintenir la confidentialité au plus haut niveau en toutes circonstances.
- Capacités de pensée créative et de résolution de problèmes.
- Bonnes aptitudes d'analyse, de planification et d'organisation.
Formation et expérience :
Un minimum de certificat d'études secondaires et un diplôme en administration des affaires, gestion administrative, relations publiques, écriture créative, communication, gestion de projet, études de secrétariat ou dans un domaine connexe, et au moins cinq (5) ans d'expérience progressive dans le soutien à l'administration de projets au sein de projets de développement dans une organisation internationale, régionale ou nationale.
Expérience :
- Expérience en administration de bureau, communication, rédaction, relations publiques, gestion documentaire et coordination logistique.
- Expérience préalable dans l'organisation de réunions et d'événements d'entreprises.
- Expérience en matière de soutien au secrétariat des réunions et événements de gouvernance.
- Expérience pratique en gestion de contenu numérique et/ou de médias sociaux.
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — AUDA-NEPAD exige une maîtrise opérationnelle de SAP, SharePoint. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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