ASSISTANT RESPONSABLE PROJET

UMO Bénin recrute pour l’un de ses clients, acteur du secteur des infrastructures logistiques portuaires, un(e) Assistant(e) Responsable Projet.

Rattaché(e) au Chef de Projet ALZ, le/la titulaire du poste aura pour mission d’assurer l’appui au pilotage opérationnel, administratif et documentaire du projet. Véritable interface entre les équipes chantier, les fonctions support, les prestataires et les parties prenantes institutionnelles, il/elle contribuera au suivi des délais, à la fiabilité du reporting et à la bonne coordination des activités du projet.

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Assister le Chef de Projet dans la coordination quotidienne du projet, en assurant le suivi des activités, des échéances et des différents intervenants internes et externes. Participer à l’élaboration, la mise à jour et le suivi des plannings projet (Gantt, jalons, phases de réalisation), en identifiant les éventuels écarts et en contribuant à la mise en place d’actions correctives. Préparer les tableaux de bord de suivi, les rapports d’avancement et les supports de reporting destinés au Chef de Projet et à la Direction Générale. Organiser les réunions de suivi projet et chantier (convocations, préparation des supports, rédaction des comptes rendus, suivi des plans d’actions et relances auprès des parties prenantes).

Assurer l’interface opérationnelle avec le Site Engineer Génie Civil pour la collecte, la consolidation et la remontée des informations relatives à l’avancement des travaux. Participer aux visites terrain et contribuer au suivi des activités chantier, en identifiant les points de vigilance relatifs aux délais, à la qualité et à l’exécution des travaux. Assurer le suivi des livrables techniques et administratifs des entreprises et prestataires intervenant sur le projet (documents techniques, rapports, plans, situations d’avancement, réserves). Contribuer au suivi administratif et documentaire du projet : classement, archivage, gestion des versions, traçabilité et diffusion des documents projet. Assurer le suivi des démarches administratives en lien avec le Guichet Unique et les différentes administrations concernées (APIEX, Douane, DGHC, ABE, etc.). Participer au suivi financier du projet en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier : suivi des engagements, commandes, devis, factures et avancement budgétaire. Veiller au respect des exigences HSE en relayant les consignes auprès des intervenants, en coordination avec le Responsable HSE & Conformités. Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de suivi et de coordination du projet.

Formation / Diplômes

Bac +3 à Bac +5 en Génie Civil, BTP, Gestion de Projet, Construction, Travaux Publics ou domaine équivalent.

Expérience

2 à 5 ans d’expérience dans le suivi de projets d’infrastructures, de construction ou dans un environnement industriel. Expérience dans un rôle d’assistant chef de projet, coordinateur projet junior, ingénieur travaux junior ou chargé de suivi de chantier.

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Expérience dans le suivi de projets de construction, infrastructures ou génie civil. Bonne maîtrise des outils de gestion de projet et de planification (MS Project, Excel ou outils équivalents). Capacité à assurer le suivi des délais, des livrables et des indicateurs projet. Bonne maîtrise de la gestion documentaire et de la rédaction de rapports techniques. Bonne compréhension des environnements chantier et des documents techniques (plans, rapports, dossiers travaux). Notions en suivi contractuel, budgétaire et coordination de prestataires. Connaissance des exigences qualité, sécurité et environnement (HSE). Maîtrise du Pack Office ; la connaissance d’AutoCAD constitue un atout. Excellentes capacités d’organisation, de communication et de coordination. Français courant ; anglais professionnel souhaité.

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Bonne capacité à gérer plusieurs sujets simultanément, avec rigueur, organisation et sens des priorités. Autonomie, discrétion et capacité à évoluer dans un environnement exigeant avec des délais contraints. Profil proactif(ve), méthodique et orienté(e) résultats, capable d’anticiper les besoins du Chef de Projet et de faciliter la circulation de l’information. Permis B souhaité avec disponibilité pour des déplacements réguliers sur le site du Port de Cotonou.

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