T4
Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable - Menontin
CDI22 days ago
Job Description
BÉNIN
CDD
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
UMO Intérim, afin de renforcer l’efficacité opérationnelle de ses activités et d’accompagner le développement de ses prestations au Bénin, recrute en interne un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Intérimaire dans le cadre du remplacement temporaire d’une collaboratrice en congé maternité. Rattaché(e) au Coordinateur Agence, le/la titulaire du poste aura pour mission d’assurer la gestion administrative, comptable et le suivi des activités courantes du cabinet, tout en garantissant la fiabilité des données et le respect des procédures internes.
Expérience
Notre candidat(e) idéal(e) dispose d’une première expérience réussie en gestion administrative et comptable, d’une bonne maîtrise des processus de facturation, de suivi comptable et de paie, ainsi que de solides qualités d’organisation, de rigueur, de discrétion et de capacité d’adaptation.
Le/La Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Intérimaire H/F aura pour principales missions : Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers clients et fournisseurs ; Gérer la facturation clients et fournisseurs ainsi que le suivi des règlements et relances ; Préparer et contrôler les documents administratifs et comptables (bons de commande, factures, déclarations, etc.) ; Assurer la saisie des pièces comptables, le classement et l’archivage des documents ; Participer aux travaux préparatoires liés aux déclarations fiscales ; Contribuer à l’amélioration des processus administratifs, comptables et de paie ; Participer au traitement de la paie, de la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle des bulletins de salaire ; Assurer le suivi des pointages, le calcul des heures supplémentaires et la mise à jour des tableaux de suivi ; Préparer les fichiers de paiement, relevés de paie et éléments nécessaires à la facturation client ; Assurer le suivi de la petite caisse, des moyens généraux et apporter un support administratif aux équipes ; Veiller à la bonne organisation du classement et de l’archivage des documents.
Bac +3 minimum en Comptabilité, Gestion, Finance, Administration ou équivalent ; Une première expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire est souhaitée ; Bonne connaissance des principes comptables, administratifs et du processus de paie ; Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; La connaissance d’un logiciel comptable (idéalement SAGE) serait un atout ; Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités ; Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité ; Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation ; Bon relationnel et esprit d’équipe. Disponibilité rapide fortement souhaitée pour assurer la continuité du poste.
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — UMO Interim exige une maîtrise opérationnelle de Sage, Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.