ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE INTÉRIMAIRE

UMO Intérim, afin de renforcer l’efficacité opérationnelle de ses activités et d’accompagner le développement de ses prestations au Bénin, recrute en interne un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Intérimaire dans le cadre du remplacement temporaire d’une collaboratrice en congé maternité.

Rattaché(e) au Coordinateur Agence, le/la titulaire du poste aura pour mission d’assurer la gestion administrative, comptable et le suivi des activités courantes du cabinet, tout en garantissant la fiabilité des données et le respect des procédures internes.

Expérience Notre candidat(e) idéal(e) dispose d’une première expérience réussie en gestion administrative et comptable, d’une bonne maîtrise des processus de facturation, de suivi comptable et de paie, ainsi que de solides qualités d’organisation, de rigueur, de discrétion et de capacité d’adaptation.

Missions principales Le/La Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Intérimaire H/F aura pour principales missions : Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers clients et fournisseurs ; Gérer la facturation clients et fournisseurs ainsi que le suivi des règlements et relances ; Préparer et contrôler les documents administratifs et comptables (bons de commande, factures, déclarations, etc.) ; Assurer la saisie des pièces comptables, le classement et l’archivage des documents ; Participer aux travaux préparatoires liés aux déclarations fiscales ; Contribuer à l’amélioration des processus administratifs, comptables et de paie ; Participer au traitement de la paie, de la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle des bulletins de salaire ; Assurer le suivi des pointages, le calcul des heures supplémentaires et la mise à jour des tableaux de suivi ; Préparer les fichiers de paiement, relevés de paie et éléments nécessaires à la facturation client ; Assurer le suivi de la petite caisse, des moyens généraux et apporter un support administratif aux équipes ; Veiller à la bonne organisation du classement et de l’archivage des documents.

Profil recherché Bac +3 minimum en Comptabilité, Gestion, Finance, Administration ou équivalent ; Une première expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire est souhaitée ; Bonne connaissance des principes comptables, administratifs et du processus de paie ; Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; La connaissance d’un logiciel comptable (idéalement SAGE) serait un atout ; Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités ; Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité ; Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation ; Bon relationnel et esprit d’équipe. Disponibilité rapide fortement souhaitée pour assurer la continuité du poste.

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