Adjoint Coordinateur Logistique

Poste : Adjoint Coordinateur Logistique / 12070

Entreprise : Action contre la Faim (ACF)

Date de publication : 02 juillet 2026

Lieu : Non précisé

Type de contrat : CDD de 12 mois, prise de poste immédiate

Niveau d'études requis : BAC + 3

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** 2 à 3 ans

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Contexte : Action contre la Faim (ACF) est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, privée, non politique, non confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979, elle intervient dans le monde entier avec pour mission de lutter contre la faim, la misère et les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5 000 employés travaillent pour Action contre la Faim dans plus de quarante-six pays, dans quatre domaines d'action : santé/nutrition, sécurité alimentaire et moyens d'existence, eau/assainissement.

Objectif général du poste : L'Adjoint Coordinateur Logistique, placé sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Logistique Mission, aura en charge d'assurer l'intérim du Coordinateur logistique en son absence et des gap fillings sur les bases, en prenant en charge la coordination des activités logistiques et la supervision des équipes afin de garantir la continuité des opérations. Sous la supervision du Coordinateur logistique, il assure la mise en œuvre opérationnelle des activités logistiques de la mission (achats, services et moyens généraux) et en supervise l'exécution. En appui au Coordinateur Logistique, il est garant du respect des procédures logistiques définies dans le kit logistique et veille à ce que l'ensemble des activités (achats, services et moyens généraux) soit réalisé conformément à la charte d'Action contre la Faim.

Principales responsabilités :

Objectif 1 : Appuyer le Coordinateur logistique dans l'opérationnalisation et la mise en œuvre de la stratégie logistique

Activités :

• En appui au Coordinateur logistique, assure le suivi de la mise en œuvre des objectifs stratégiques au niveau des approvisionnements.

• En appui au Coordinateur logistique, anticipe les besoins et met en place des processus logistiques qui faciliteront le fonctionnement de chaque secteur logistique, en particulier la gestion des achats, du parc véhicules et des stocks.

• En appui au Coordinateur logistique, participer aux initiatives de planification stratégique au niveau du pays et à d'autres tâches régies par la hiérarchie.

Objectif 2 : Assurer la gestion du parc véhicule, moto et générateurs de la mission

Activités :

• En appui au Coordinateur Logistique, assurer la mise en œuvre de la politique de gestion des véhicules en s'assurant du suivi des déplacements, coûts, bon état de la flotte et équipements, maintenances et consommations de carburant sur la mission.

• En appui au Coordinateur Logistique, participe à l'élaboration du plan de renouvellement des véhicules.

• En appui au Coordinateur Logistique, s'assurer que le Chargé services et moyens généraux compile le planning hebdomadaire des mouvements bases et inter-bases et le soumet au Coordinateur Logistique, puis en assure le suivi après sa validation.

• S'assurer que les maintenances véhicules soient réalisées dans le respect des fréquences établies dans le Planning de Maintenance et conformément aux procédures ACF.

Objectif 3 : Assurer le bon fonctionnement du système d'approvisionnement et garantir la réalisation de l'ensemble des achats nécessaires au bon déroulement des activités de la mission

Activités :

• En appui au Coordinateur logistique, contribuer au développement d'une chaîne d'approvisionnement efficace et efficiente.

• En collaboration avec les Coordinateurs technique et logistique, élaborer des plans d'achat et les télécharger dans le GESPRA et NHF.

• En collaboration avec le Coordinateur Logistique, assurer le suivi des accords-cadres et leur renouvellement tout en assurant le suivi d'achats (Link) à Bamako.

• En collaboration avec les Coordinateurs techniques et logistique, élaborer les appels d'offres et/ou les cahiers des charges techniques des achats à réaliser.

• En appui au Coordinateur logistique, s'assurer que les dossiers d'achat sont sur NHF dans le respect des procédures ACF.

• En appui au Coordinateur logistique, assurer le suivi des commandes des projets au niveau des Bases en garantissant que le dossier soit à jour, précis et détenu par les utilisateurs.

• Établir un catalogue de produits et mettre à jour leurs prix trimestriellement.

• Développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés.

• Interagir avec les autres ONG dans la dynamique de comparaison de prix et bases de données.

• Suivre la procédure de règlement des factures pour s'assurer du respect des délais de paiement.

• En appui au Coordinateur logistique, anticiper de futurs besoins en prospectant, rédigeant des appels d'offres pour sélectionner des fournisseurs capables de répondre aux besoins de l'organisation.

Objectif 4 : Gestion des entrepôts et Parc informatique

Activités :

• En appui au Coordinateur logistique, soutenir la gestion efficace des entrepôts conformément aux procédures et règles d'Action contre la Faim.

• En appui au Coordinateur logistique, renforcer les capacités du personnel dans les processus de gestion des entrepôts tout en se rassurant que les magasins sont équipés de ce dont ils ont besoin pour le fonctionnement.

• En appui au Coordinateur logistique, enquêter sur tous les écarts de stock et maintenance et fournir un rapport sur la procédure et les conclusions.

• En appui au Coordinateur logistique, contribuer à l'amélioration du suivi des stocks, en s'assurant que les stocks en transit sont correctement identifiés et localisés.

• En appui au Coordinateur logistique et en collaboration avec le Chargé services et moyens généraux, s'assurer que toutes les procédures et tous les documents relatifs à la gestion des actifs, conformément au Kit Log, sont en place et respectés.

• En appui au Coordinateur logistique et en collaboration avec les prestataires informatique, s'assurer de l'utilisation optimale des technologies de l'information de la Mission.

• En appui au Coordinateur logistique, optimiser l'utilisation et l'investissement sur la technologie de l'information et de la communication (TIC).

• En appui au Coordinateur logistique, améliorer les capacités de la mission dans l'utilisation des moyens informatiques et des communications.

• En appui au Coordinateur logistique, et en collaboration avec les prestataires informatique et le Chargé services et moyens généraux, s'assurer du bon fonctionnement et de la maintenance des équipements informatiques et de communication de la mission.

Objectif 5 : Gestion des baux (suivi réhabilitations-constructions)

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