assistant(e) de direction

Retour à la liste des annonces Posté le 8 juillet 2026 assistant(e) de direction Temps complet Sans télétravail - de 2 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+2 Français : Compétence professionnelle Anglais : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Energie > Génie Électrique / Électriciens Adresse du poste : Abidjan - Côte d’Ivoire

L’Assistant(e) de Direction assure un accompagnement administratif, organisationnel et relationnel auprès du Directeur Général afin d’optimiser son efficacité, faciliter la prise de décision et garantir une coordination fluide avec les équipes internes et les partenaires externes. Responsabilités et missions 1. Gestion de l’agenda et organisation

• Organiser, planifier et prioriser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général ;
• Assurer la coordination des agendas et veiller au respect des priorités ;
• Anticiper les besoins organisationnels liés aux activités de la Direction Générale. 2. Communication et gestion des sollicitations
• Gérer les appels, courriels et demandes adressées à la Direction Générale ;

Formation / Diplômes

• Filtrer et prioriser les informations importantes ;
• Préparer les réponses, notes de synthèse ou briefs nécessaires à la prise de décision. 3. Préparation et suivi des réunions
• Élaborer les ordres du jour et convocations ;
• Préparer les supports de présentation et dossiers nécessaires aux réunions ;
• Rédiger et diffuser les comptes rendus ;
• Assurer le suivi des actions et décisions prises. 4. Gestion administrative
• Assurer le traitement du courrier et des documents administratifs ;
• Organiser le classement et l’archivage physique et numérique ;
• Gérer les notes de frais ;
• Assurer le suivi des documents contractuels et administratifs. 5. Coordination interne et externe
• Relayer les décisions de la Direction Générale auprès des équipes concernées ;
• Suivre l’avancement des dossiers transversaux ;
• Assurer l’interface avec les partenaires et parties prenantes externes. 6. Gestion de projets spécifiques
• Participer au pilotage ou à l’accompagnement de dossiers stratégiques confiés par le Directeur Général. Activités quotidiennes
• Trier et prioriser les messages reçus ;
• Synthétiser les informations essentielles pour la Direction Générale ;
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous ;
• Rédiger les comptes rendus et notes de synthèse ;
• Organiser la logistique des déplacements et événements professionnels. Indicateurs de performance
• Respect des délais de préparation des réunions et dossiers ;
• Taux de suivi des actions décidées lors des réunions ;

Niveau de satisfaction du Directeur Général concernant la qualité du support fourni.

Formation

Expérience

• Bac+2 à Bac+4 en Assistanat de Direction, Gestion, Communication ou domaine équivalent. Expérience
• 2 à 5 ans d’expérience minimum en assistanat de direction ;
• Une expérience auprès d’une Direction Générale ou d’un membre du top management constitue un atout. Langues
• Français courant indispensable ;

Autres informations

• Anglais professionnel souhaité. Compétences informatiques
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Bonne utilisation des outils de messagerie et de visioconférence. Compétences et qualités personnelles Le/la candidat(e) devra faire preuve de :
• Excellentes capacités d’organisation et de rigueur ;
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
• Autonomie, proactivité et sens de l’anticipation ;
• Capacité d’adaptation face aux imprévus et aux environnements exigeants ;

Présentation du poste

• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec différents services.

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