Finance Officer

Responsabilités

Sous la supervision du Finance and Operations Director , le/la Manager des achats et de la logistique a ssure la gestion quotidienne des opérations et la coordination des systèmes liés à l’approvisionnement en biens, services et équipements nécessaires à la mise en œuvre des programmes de l’organisation en RDC . Il/elle v eille à l’encadrement, au développement et à l’évaluation du personnel placé sous sa responsabilité afin de garantir l’efficacité et la performance de la fonction approvisionnement et logistique conformément aux procédures en vigueur. Responsabilités principales Assure la gestion des processus d’approvisionnement ainsi que le suivi des stocks de fournitures de bureau, équipements informatiques et périphériques, logiciels, téléphones mobiles, mobilier, publications, abonnements, équipements médicaux et produits pharmaceutiques destinés aux bureaux de FHI360 en RDC . Supervise les systèmes logistiques liés à l’expédition, au transport, à la gestion des biens et des actifs, ainsi qu’à l’administration des contrats associés. Négocie avec les fournisseurs et prestataires afin d’obtenir les meilleures conditions de prix, de qualité et de service, notamment pour les contrats de transport et d’expédition . Élabore et met en œuvre les plans logistiques, les budgets et les procédures opérationnelles afin de répondre efficacement aux besoins des programmes tout en respectant les contraintes budgétaires et les exigences organisationnelles. Advertisement Assure le suivi financier des activités logistiques, notamment la production des rapports financiers et le rapprochement des inventaires. Vérifie et approuve les factures liées aux activités d’expédition, de réception et de logistique, conformément aux procédures en vigueur. Fourni t un appui technique et des conseils au personnel sur les procédures d’approvisionnement, les systèmes de gestion utilisés ainsi que les principes d’éthique et de conformité applicables. Assure la liaison avec le département des finances afin de garantir le traitement et le paiement des bons de commande dans les délais requis et le suivi adéquat des comptes fournisseurs. Forme et accompagne le personnel sur les politiques et procédures d’approvisionnement et de logistique, en veillant au respect des exigences réglementaires et documentaires, notamment celles liées aux opérations d’ expédition . Supervise, le cas échéant, le personnel chargé du courrier et des services de messagerie. Contribue à la gestion de la performance et au développement professionnel des collaborateurs sous sa supervision à travers un accompagnement régulier, du mentorat, des évaluations et un soutien à leur évolution professionnelle. Supervise un/une Chargé(e) des achats et de la logistique. Exécute toute autre tâche ou responsabilité confiée par la hiérarchie dans le cadre de ses fonctions. Formation et expérience Titulaire d’un bachelor en administration des affaires , gestion, chaine d’approvisionnement commerce ou dans un domaine connexe, ou qualification équivalente reconnue à l’international. Justifier de cinq (5) à sept ( 8 ) années d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion des approvisionnements, de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement. Une expérience professionnelle antérieure au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG) ou d’une organisation internationale est fortement souhaitée.