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ASSISTANT ADMINISTRATIF (GESTIONNAIRE) Posté le 10 mars 2025 GISP (GROUPE IVOIRE SERVICE PLUS) Sécurité, Gardiennage -Sécurité Abidjan
Sous la responsabilité du chef de centre, l’assistant administratif aura pour rôles : Veiller à la bonne marche du centre sur le plan administratif (courriers, classements, archivages, rédactions de documents, etc.). Contrôler la présence effective du personnel à travers la mise en place d’une feuille de présence. Analyser les demandes d’aide et d’absence, et les soumettre à la décision de la hiérarchie. Proposer des sanctions à l’encontre des employés fautifs. S’assurer que les inventaires pleins et vides sont correctement effectués, et que les états sont à jour et remis au chef de centre pour examen. Réceptionner et faire exécuter les commandes des clients avec célérité. Relancer les clients connaissant des retards de paiement en exploitant la balance journalière. S’assurer de la bonne utilisation des crédits alloués aux clients en contrôlant leurs relevés et statistiques de ventes. Éviter les dépassements de crédits. Éditer les factures et avoirs des clients pour accompagner les opérations de livraisons et réceptions d’emballages. Remettre les documents comptables aux clients en fin de mois. Effectuer la saisie des pièces de caisse (recettes et dépenses). Veiller à ce que toutes les dépenses soient justifiées, et se référer au service de la comptabilité en cas de besoin.
PROFIL
DU POSTE Diplôme : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou autres diplômes similaires. Expérience : 2 ans d’expérience minimum à un poste similaire dans le domaine de la distribution (un atout). Permis de conduire : Obligatoire. Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Langue : Bonne maîtrise du français (écrit et oral). Qualités personnelles : Forte personnalité. Capacité à travailler sous pression. Sens de l’organisation et de la communication. Rigueur et probité. Disponibilité immédiate. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées. DOSSIERS DE CANDIDATURE
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Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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🎯 Responsabilités Chef de chantier Posté le 18 oct. 2024 ARISE IVOIRE Bâtiment et construction, Construction Abidjan Description du poste : Principales responsabilités : Gérer et superviser la gestion quotidienne de la construction du projet conformément aux critères et codes de conception de la ZES/zone industrielle.
Une société recrute un Contrôleur Sécurité pour son site d Abidjan. Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour attributions : Assurer le poste de contrôle et d intervenant ; gérer la main courante des entrées et sorties ; enregistrer tout événement ; appliquer strictement les consignes du poste de contrôle
Assistant Administratif (Gestionnaire) Entreprise : GISP (Groupe Ivoire Service Plus) – Sécurité, Gardiennage Lieu : Abidjan Date de publication : 10 mars 2025 Type de contrat : Temps complet, sans télétravail Expérience requise : 2 à 5 ans d’expérience Missions principales : Sous la responsabilité du chef de centre, l
🎯 Responsabilités B2B Sales Assistant Posté le 30 sept. 2024 WiASSUR Finances, Assurances Courtiers Abidjan Description du poste : Descriptif du poste En tant qu assistant commercial en assurance B2B au sein de WiASSUR, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des activités commerciales et la gestion des relations