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Assistant Administratif (Gestionnaire)
Entreprise : GISP (Groupe Ivoire Service Plus) – Sécurité, Gardiennage
Lieu : Abidjan
Date de publication : 10 mars 2025
Type de contrat : Temps complet, sans télétravail
Expérience requise : 2 à 5 ans d’expérience
Missions principales : Sous la responsabilité du chef de centre, l’assistant administratif aura pour rôles : veiller à la bonne marche du centre sur le plan administratif (courriers, classements, archivages, rédactions de documents, etc.) ; contrôler la présence effective du personnel à travers la mise en place d’une feuille de présence ; analyser les demandes d’aide et d’absence, et les soumettre à la décision de la hiérarchie ; proposer des sanctions à l’encontre des employés fautifs ; s’assurer que les inventaires pleins et vides sont correctement effectués, et que les états sont à jour et remis au chef de centre pour examen ; réceptionner et faire exécuter les commandes des clients avec célérité ; relancer les clients connaissant des retards de paiement en exploitant la balance journalière ; s’assurer de la bonne utilisation des crédits alloués aux clients en contrôlant leurs relevés et statistiques de ventes ; éviter les dépassements de crédits ; éditer les factures et avoirs des clients pour accompagner les opérations de livraisons et réceptions d’emballages ; remettre les documents comptables aux clients en fin de mois ; effectuer la saisie des pièces de caisse (recettes et dépenses) ; veiller à ce que toutes les dépenses soient justifiées, et se référer au service de la comptabilité en cas de besoin.
Profil recherché : Diplôme Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou autres diplômes similaires. Expérience de 2 ans minimum à un poste similaire dans le domaine de la distribution (un atout). Permis de conduire obligatoire. Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Bonne maîtrise du français (écrit et oral). Qualités personnelles : forte personnalité, capacité à travailler sous pression, sens de l’organisation et de la communication, rigueur et probité, disponibilité immédiate. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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