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Commercial - Cotonou

Confidential Company
📍 Bénin 🇧🇯CDI🗓️ about 2 months ago

Job Description

Bénin
CDI

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Assistant en Ressources Humaines Posté le 24 janv. 2025 SOCIETE 3S Sarl (SERVICE SECURITE SURVEILLANCE) Sécurité, Gardiennage -Sécurité Cotonou

Missions: L’établissement des contrats de travail, d’entreprise et de stage ; L’établissement des titres de congé ; La collecte des pièces à fournir par les agents pour la déclaration CNSS ; Montage du dossier d’embauche (Remplissage de la fiche d’embauchage) ; Réception (écrite et/ou verbale) de la déclaration d’accident de travail ou de trajet des agents ; Établissement de la fiche d’accident de travail soumis à la signature de la CRH ; Établissement des avis de débauchage ; Soumission des avis de débauchage à la signature du CRH ; Transmission à la CNSS des pièces du dossier d’embauchage, des déclarations d’accident, de débauchage ; Validation des cotisations sociales à la CNSS ; Conception des étiquettes et habillage des nouveaux dossiers ; Archivage des dossiers des agents hors effectif ; Fourniture aux agents des imprimés de la CNSS (Allocations familiales, certificat de travail, avis d’embauchage) Suivi quotidien de l’effectif des agents, stagiaires et prestataires au niveau des contrats ; Établissement de différentes attestations (stage, travail, prestation de services, etc.) ; Établissement des certificats de travail ; Établissement des lettres d’information aux banques concernant les effectifs des agents déclarés quittant la structure ; Notification des lettres d’abandons aux différents agents concernés ; Projet de calcul des soldes de tout compte quand un agent déclaré quitte la structure (abandon, démission, contrat de travail arrivé à terme etc.) ; orientation, assistance et conseils aux agents; Participation à l’établissement de la paie ; Distribution des bulletins de paye ; Transmission de différents documents à la direction (courriers, contrats, etc.) ; Classement des pièces des différents agents dans leur dossier respectif (contrats, titres de congés, etc.) ; Archivage des dossiers des différents agents dans les différentes catégories ; Rédaction des projets de lettres (congés maladies, maternité, période probatoire, confirmation au poste, gratifications, récompenses etc.) ; Rédaction des projets de sanctions disciplinaires.

pour le poste : Assistant en Ressources Humaines - Cotonou Niveau de base requis : Bac + 3 en GRH et ou DROIT Expérience en pratique : 2 an d’expérience pratique en secrétariat et administration du personnel PIÈCES A FOURNIR : Une lettre de motivation adressée au Directeur Général précisant le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité et votre prétention salariale) ; Un Curriculum Vitae détaillé ; Copie des diplômes obtenus ; Les copies des attestations/certificats de travail. ;annonce pour le poste : Assistant en Ressources Humaines - Cotonou Métier : RH, formation Secteur d´activité : Automobile, matériels de transport, réparation Type de contrat : CDD Région : Cotonou Ville : Cotonou Travail à distance : Non Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 Langues exigées : français > bon niveau Nombre de poste(s) : 1 Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience

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Expérience requise — Ce poste exige 2 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Prospection et résultats — Votre nombre de nouveaux clients acquis et votre taux de conversion sont vos arguments les plus solides. Si vous opérez dans un secteur spécifique (FMCG, télécoms, pharma), montrez votre connaissance fine des distributeurs et acteurs locaux.

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Your safety comes first — read before you go

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  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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