Responsable des opérations

Le Réceptionniste Standardiste est chargé d’accomplir les différentes tâches à caractère administratif relatives à la correspondance, à la documentation, aux prestations téléphoniques et à la gestion du temps du supérieur hiérarchique. Il est aussi chargé d’assister l’ensemble des collaborateurs dans les tâches de secrétariat et d’administration. Le Réceptionniste Standardiste a pour tâches : Gérer la centrale téléphonique : Gérer les appels téléphoniques à travers la centrale ; Filtrer les appels ; Transmettre les communications ; Prendre des messages ; Renseigner toute personne qui le souhaite sur LuxDev et ses programmes. Gérer les contacts externes : Accueillir les visiteurs et les orienter ; Accueillir les coursiers et faire les décharges ; Assurer la prise de rendez-vous. Gérer le courrier, le classement et l’archivage : Traiter le courrier in et out comme stipulé dans le Manuel de LuxDev ; Envoyer et réceptionner des courriers rapides ; Classer / archiver les documents (informatique et physique) suivant le système en vigueur ; Gérer et suivre les envois par courrier express Exécuter la gestion administrative du bureau : Gérer les consommables (distribution aux collaborateurs, suivi stock, demande de réapprovisionnement) ; Gérer les produits d’entretien (suivi stock, demande de réapprovisionnement) ; Gérer la cafétéria (suivi stock, demande de réapprovisionnement…). Assurer le secrétariat du Responsable administratif et financier : Relever les e-mails en l’absence du RAF. Informer le RAF pendant ses missions en fonction du degré d’importance et d’urgence des appels, du courrier et des mails. Effectuer toute autre tâche confiée par le RAF, en relation avec sa fonction et ses compétences. Profil Diplôme en BTS ou DTS en Secrétariat. (Un diplôme supplémentaire est un plus) 5 ans d\’expérience dans un poste similaire. Connaissance et compréhension de la Coopération au Développement luxembourgeoise Connaissance et compréhension de la procédure Courrier Connaissance et compréhension de la procédure de classement et d’archivage Maitrise des logiciels Word, Excel et les outils collaboratifs O365 Bonne maitrise de langue Française à l’oral et à l’écrit Flexibilité Intégrité, Discrétion Aisance relationnelle, Esprit d’équipe Respect Sens des responsabilités, Organisation, Planification Rigueur, qualité, sens du détail Esprit d’initiative Aisance et qualité relationnelle Mission Assurer le support sur les activités de maintenance curative fibre optique dans le périmètre du centre d’intervention de Thiès Tenir des reportings réguliers sur les activités quotidiennes et hebdo de la position Analyser tous les dérangements traités à J-1 (Causes, actions préventives…) Faire le contrôle des interventions et le traitement des volumes mensuels des sous-traitants Activités principales Effectuer des interventions de qualité sur la Maintenance curative fibre optique Participer aux réunions de travail internes et externes Supporter les autres collaborateurs sur les cas complexes Réaliser et diffuser les reportings sur la Maintenance Sauvegarder et mettre à jour les bases de données Respecter les plannings d’astreinte établis Effectuer l’entretien et la maintenance des appareils et outils d’intervention Coordonner sur le terrain la bonne exécution des tâches Veiller à la bonne tenue de la logistique et des spares Coordonner avec les différents acteurs internes et externes la bonne conduite des activités. Exploiter les résultats des maintenances et faire des recommandations permettant d’améliorer la qualité des interventions et processus Recenser et suivre la correction des écarts constatés lors des maintenances Participer au déploiement et à la mise en œuvre effective des exigences QSE Contribuer à garantir le respect de l’environnement, la sécurité, l’hygiène et la santé Assurer le suivi et la bonne tenue des véhicules Assurer une bonne exploitation des plans dans les serveurs autocad et SONIS Effectuer toutes autres tâches confiées par son N+1 Une entreprise experte dans le secteur de l’irrigation et de l’eau est à la recherche d’un Aide Comptable. Vos missions Gestion de la comptabilité, avec la saisie des factures, enregistrement, lettrage, classement et archivage ; Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie ; Suivi et comptabilisation des notes de frais ; Assister à préparer les déclarations fiscales et sociales ; Assister à la clôture mensuelle et annuelle des comptes ; Assister dans la préparation des états financiers et des rapports comptables Compétences requises Maîtrise des principes comptables : Connaissance approfondie des normes comptables en vigueur Connaissance fiscale : Compréhension approfondie des lois fiscales locales et nationales Avoir une bonne connaissance de la langue locale Bonne aptitude relationnelle Être capable de gérer des équipes Votre profil Titulaire d’un BAC+2 en comptabilité, gestion, ou finance Expérience dans le même poste entre 2 à 4 ans Maîtrise parfaitement les outils informatiques notamment : Pack Office, ERP… GPF recrute un Chief Mining Engineer / Mine Planning Superintendent H/F pour un de ses clients du secteur minier à Kédougou. Attentes du postes Volet HSE Assurer la sécurité personnelle et celle des autres tout en protégeant l’environnement. Utiliser le bon équipement et les bons outils, de la bonne manière, pour chaque tâche. Identifier et signaler de manière proactive les risques en matière de santé et de sécurité. Soutenir et participer activement aux initiatives en matière de sécurité et d’environnement Faire preuve d’une véritable attention à notre environnement, à nos communautés et à nos actifs ; et, Toujours respecter les politiques en matière de santé, de sécurité et d’environnement. Volet commercial Développer une connaissance large de l’entreprise pour aider à prendre de bonnes décisions commerciales. Travailler pour obtenir des résultats en assumant la responsabilité personnelle des objectifs individuels et d’équipe. Prendre des décisions dans le contexte des paramètres actuels de l’entreprise et de la région et obtenir des résultats dans les délais requis Participer activement à des opportunités de développement personnel. S’efforcer de toujours donner le meilleur de soi-même. Travailler en coopération et en collaboration avec d’autres pour obtenir de meilleurs résultats commerciaux faire preuve activement de respect envers soi-même et envers les autres et agir avec honnêteté et intégrité Volet finance et autres Travailler avec le chef de département pour la préparation du budget base zéro pour OPEX et CAPEX. Etre responsable du traitement rapide et précis de tous les certificats de paiement des entrepreneurs miniers Responsable d’assurer la définition des processus, des systèmes, des intrants, des directives de planification et des résultats de la planification minière. Responsable de la définition des exigences de support du système et d’assurer leur introduction et leur utilisation efficace pour fournir des plans et des calendriers miniers précis et en temps opportun. Responsable du développement et de l’exécution des processus pour permettre une optimisation à long terme (« LOM »), plans à moyen terme (1 à 3 ans) et à court terme (quotidiens, hebdomadaires, mensuels et trimestriels) élaborés pour l’exploitation minière afin d’atteindre les objectifs de l’entreprise. Responsable du reporting des progrès par rapport au plan, en mettant en évidence les écarts et les actions nécessaires pour y remédier. Responsable de l’évaluation des données géologiques et des informations sur les ressources et de la fourniture de rapprochements réguliers des réserves pour permettre de déterminer avec précision l’état d’épuisement des réserves. Superviser les travaux du projet minier sur place. Superviser les processus d’amélioration des activités minières en utilisant des stratégies descend
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