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Human Resource Solutions (HSD) recherche un(e) Assistant Administratif

Confidential Company
📍 Cameroun 🇨🇲CDI🗓️ 5 days ago

Job Description

Cameroun
CDI
⚠️

Beware of scams. Taf4All only lists job offers published by third parties — we are not the source of these jobs and do not handle recruitment. Stay vigilant: never pay money to get a job or an interview, and be wary of any suspicious request.

Human Resource Solutions (HSD) recherche un(e) Assistant Administratif Afin d'organiser notre accompagnement sur le terrain au Cameroun, nous cherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) méticuleux(se) et multitâche.

Accueil et gestion du standard

  • Accueil physique: Accueillir, reconnaître et diriger les invités, clients et partenaires avec politesse et savoir-faire.
  • Accueil téléphonique: Piloter le central téléphonique, trier les communications, noter les messages et les acheminer vers les départements adéquats.
  • Gestion de l'espace d'Garantir la netteté, l'agencement et la présentation soignée du hall d'entrée. Aide administrative et traitement des documents
  • Gestion du courrier (entrant/sortant): Réceptionner, inscrire et répartir le courrier papier. Préparer et organiser les envois locaux ou internationaux (via DHL, agences de voyage ou messagers internes).

Autres informations

  • Classement et archivage: Garantir le rangement physique et informatique des pièces administratives, des dossiers et des factures pour en simplifier l'accès.
  • Tâches de secrétariat: Taper, formater et imprimer des courriers basiques, des circulaires, des comptes rendus ou des procès-verbaux (PV).
  • Fournitures de bureau: Contrôler le niveau de stock des fournitures et consommables ; rédiger les commandes auprès des vendeurs locaux.

Formation / Diplômes

  • Diplôme: BTS (Brevet de Technicien Supérieur) ou HND en Secrétariat de Direction, Assistanat de Manager, Communication d'Entreprise ou gestion administrative.

Expérience

  • Expérience: 0 à 1 an de pratique à un

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