CO

Secrétaire

Confidential Company
📍 Dakar 🇸🇳CDI🗓️ 3 months ago

Job Description

Dakar
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Une structure de la place recrute une secrétaire qui aura comme missions :

  • De réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et e-mails,
  • Gérer les appels,
  • Organiser les réunions,
  • Faire les comptes rendus,
  • Facturer les clients et lancer les campagnes de réglement aux fournisseurs,
  • Relancer les impayés,
  • Suivre les factures
  • Classer et archiver les pièces comptables. Critères de sélection :

Formation / Diplômes

  • Diplôme Bac plus formation professionnelle en secrétariat
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (word excel power Point etc…)

Responsabilités

  • Avoir le sens de la responsabilité, la patience et la bienveillance
  • Être dynamique et rigoureux et capable de gérer une équipe et à l’écoute de ses différents interlocuteurs

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Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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