IMPORTANT : Cette offre est une insertion directe. Soyez extrêmement vigilant. Ne versez JAMAIS d'argent (étude de frais de dossier) pour obtenir un emploi. Restez sur vos gardes.
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Les missions d'une secrétaire-dispatcher La personne assure le lien entre les clients, les chauffeurs et la centrale de réservation. Gestion administrative Répondre aux appels téléphoniques et aux emails. Enregistrer les réservations clients. Vérifier les horaires, adresses et destinations. Envoyer les confirmations de réservation. Préparer les bons de commande (BDC). Classer et archiver les documents. Dispatch et gestion des courses Affecter les courses aux chauffeurs disponibles. Vérifier que chaque chauffeur accepte sa mission. Transmettre les informations de prise en charge. Suivre les chauffeurs en temps réel. Anticiper les retards et gérer les imprévus. Organiser les retours et les mises à disposition. Informer les clients du suivi de leur transport.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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📋 Missions principales Une structure de la place recrute une secrétaire qui aura comme missions : De réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et e mails, Gérer les appels, Organiser les réunions, Faire les comptes rendus, Facturer les clients et lancer les campagnes de réglement aux fournisseurs, Relancer le
🎓 Formation / Diplômes Suite à la création de l’Inspection de l’Education et de la Formation de Ross Béthio, l’Inspection d’Académie de Saint Louis lance un appel à candidature pour plusieurs postes. Conditions à remplir Etre en service dans l’Académie de Saint Louis Avoir une bonne connaissance du système éducatif et
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