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L’assistant(e) de direction assure le bon fonctionnement administratif, opérationnel et financier de la structure. Il/Elle est le/la garant(e) de la fluidité des opérations quotidiennes du bureau et des boutiques, tout en assurant le suivi rigoureux des indicateurs de performance et des obligations comptables et organisationnelles.
Activités et
Reporting & Tableaux de bord
Élaboration et transmission des rapports aux marques partenaires
Mise à jour et suivi des tableaux de bord de l’activité
Suivi du chiffre d’affaires (CA) mensuel
Rédaction des comptes rendus de réunions (Coperfs)
Mise à jour du tableau des charges d’exploitation
Upload des rapports mensuels des boutiques et fiches de clôture sur le drive
Gestion administrative & organisationnelle
Élaboration et gestion du planning mensuel des boutiques
Suivi du planning des jours fériés et du tableau des congés
Gestion opérationnelle quotidienne du bureau et des boutiques (TPE, courant, Wifi, Wave, etc.)
Achat et gestion des courses mensuelles du bureau
Achat des fournitures de bureau
Gestion financière & trésorerie
Encaissement et suivi des chèques cadeaux
Gestion des opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise
Calcul et définition des commissions pour les commerciaux
Enregistrement des fiches de paiement sur le drive
Paiement des factures à l’international via Madu
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive, etc.)
Connaissance des outils de paiement et de gestion de trésorerie
Capacité à produire des tableaux de bord et des rapports synthétiques
Notions comptables et financières
Compétences comportementales
Grande rigueur et sens de l’organisation
Discrétion et confidentialité
Réactivité et autonomie
Excellent sens des priorités et gestion du stress
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Formation / Diplômes
Bac+2 à Bac+3 en Gestion, Administration des Entreprises ou équivalent
Expérience
Minimum 2 ans dans un poste similaire
Langues
Français courant ; notions en anglais appréciées
Outils
Pack Office, Google Drive, outils de paiement en ligne
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Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Tableau, Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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•Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
•Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
•Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
•Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
•Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
•A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.
OH GALLERY cherche sa nouvelle Assistante de direction. Nous recherchons une personne organisée, réactive et polyvalente pour accompagner la direction et participer au quotidien de la galerie : coordination, administration, expositions, accueil et suivi des projets. Poste basé à Dakar. Fiche de poste complète et procéd
L’Assistante de Direction assure l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Direction Générale, tout en veillant au bon fonctionnement quotidien du siège de CADIAC INVEST. Elle occupe un rôle central dans : L’organisation et le suivi administratif de la Direction ; La gestion documentaire et
Missions principales : Gestion administrative : Accueil, rédaction des courriers, des rapports et des comptes rendus de réunion. Organisation : Tenue de l’agenda de la direction, planification des rendez vous et gestion des appels/emails. Suivi : Classement, archivage et interface de communication interne/externe. Comp
Nous recherchons une assistante de direction organisée, proactive et rigoureuse pour accompagner la direction d’un partenaire dans ses activités quotidiennes. Si vous aimez coordonner, anticiper et contribuer au bon fonctionnement d’une entreprise , cette opportunité est faite pour vous. Ce que nous recherchons Excelle