CO

Assistante de direction

Confidential Company
📍 Dakar 🇸🇳CDI🗓️ about 2 months ago

Job Description

Dakar
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

L’assistant(e) de direction assure le bon fonctionnement administratif, opérationnel et financier de la structure. Il/Elle est le/la garant(e) de la fluidité des opérations quotidiennes du bureau et des boutiques, tout en assurant le suivi rigoureux des indicateurs de performance et des obligations comptables et organisationnelles. Activités et

Reporting & Tableaux de bord

  • Élaboration et transmission des rapports aux marques partenaires
  • Mise à jour et suivi des tableaux de bord de l’activité
  • Suivi du chiffre d’affaires (CA) mensuel
  • Rédaction des comptes rendus de réunions (Coperfs)
  • Mise à jour du tableau des charges d’exploitation
  • Upload des rapports mensuels des boutiques et fiches de clôture sur le drive Gestion administrative & organisationnelle
  • Élaboration et gestion du planning mensuel des boutiques
  • Suivi du planning des jours fériés et du tableau des congés
  • Gestion opérationnelle quotidienne du bureau et des boutiques (TPE, courant, Wifi, Wave, etc.)
  • Achat et gestion des courses mensuelles du bureau
  • Achat des fournitures de bureau Gestion financière & trésorerie
  • Encaissement et suivi des chèques cadeaux
  • Gestion des opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise

Calcul et définition des commissions pour les commerciaux

  • Enregistrement des fiches de paiement sur le drive
  • Paiement des factures à l’international via Madu

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive, etc.)
  • Connaissance des outils de paiement et de gestion de trésorerie
  • Capacité à produire des tableaux de bord et des rapports synthétiques
  • Notions comptables et financières
  • Compétences comportementales
  • Grande rigueur et sens de l’organisation
  • Discrétion et confidentialité
  • Réactivité et autonomie
  • Excellent sens des priorités et gestion du stress
  • Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Formation / Diplômes

Bac+2 à Bac+3 en Gestion, Administration des Entreprises ou équivalent

Expérience

Minimum 2 ans dans un poste similaire Langues Français courant ; notions en anglais appréciées Outils Pack Office, Google Drive, outils de paiement en ligne

---

**

[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]

Ready to apply?

Does my CV fit this offer? Free diagnosis

Get seen by recruiters

Publish your CV on the Candidates page — the place recruiters browse directly to find profiles like yours.

See the Candidates page

You are recruiting?

Find candidates on TAF4ALL

🚀 Boost your application

Stand out with a professional CV and a personalized cover letter generated by AI in 3 minutes.

🇨🇦

Canadian employers are also recruiting in Africa

Real offers from Canadian employers who are explicitly looking for candidates outside Canada. No agency, no fees — you apply yourself.

Expert Application Advice

Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Tableau, Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

🎯 Make your application ATS-ready

ATS (Applicant Tracking Systems) are the software recruiters use to automatically filter CVs before any human reads them. Our CV builder is specifically designed to pass these filters — and it takes under 3 minutes.

Create my ATS CV →
Career advice powered by Taf4All

Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

You might also be interested in

T4

Assistante de direction

Dakar🇸🇳

OH GALLERY cherche sa nouvelle Assistante de direction. Nous recherchons une personne organisée, réactive et polyvalente pour accompagner la direction et participer au quotidien de la galerie : coordination, administration, expositions, accueil et suivi des projets. Poste basé à Dakar. Fiche de poste complète et procéd

CDI21 days ago
T4

Assistante de direction

Dakar🇸🇳

L’Assistante de Direction assure l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Direction Générale, tout en veillant au bon fonctionnement quotidien du siège de CADIAC INVEST. Elle occupe un rôle central dans : L’organisation et le suivi administratif de la Direction ; La gestion documentaire et

CDIabout 2 months ago
T4

Assistante de Direction

Dakar, Sénégal🇸🇳

Missions principales : Gestion administrative : Accueil, rédaction des courriers, des rapports et des comptes rendus de réunion. Organisation : Tenue de l’agenda de la direction, planification des rendez vous et gestion des appels/emails. Suivi : Classement, archivage et interface de communication interne/externe. Comp

CDIabout 2 months ago
T4

Assistant de direction

Dakar🇸🇳

Nous recherchons une assistante de direction organisée, proactive et rigoureuse pour accompagner la direction d’un partenaire dans ses activités quotidiennes. Si vous aimez coordonner, anticiper et contribuer au bon fonctionnement d’une entreprise , cette opportunité est faite pour vous. Ce que nous recherchons Excelle

CDI9 days ago