Secrétaire de direction

Secrétaire de direction EXTERN CONSULTING EXTERN CONSULTING est un bureau d’études et de conseils en Communication et en Management. Nous recrutons une Secrétaire de direction pour accomplir les missions ci-après : Rédiger des courriers et notes administratives; Assurer l’entretien et la propreté du secrétariat et des équipements qui s’y trouvent en appui à l’agent d’entretien; Assurer le secrétariat du Bureau, le traitement et la circulation des informations; Assister le Manager dans l’organisation matérielle de ses activités et de ses relations avec les interlocuteurs internes et externes du Bureau; Enregistrer, faire expédier le courrier, lettres, rapports, études, etc.); Tenir et mettre régulièrement à jour le classement administratif et électronique et la documentation; Imprimer les courriers électroniques au Manager et veiller à l'envoi des réponses aux expéditeurs Recevoir, traiter et transmettre des informations administratives diverses; Recevoir et/ou identifier, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs du Bureau; Ecouter, comprendre les attentes et réactions des correspondants, les conseiller ou les orienter; Tenir un agenda, un planning de présence et prendre les rendez-vous du Manager; Organiser les voyages, les évènements et les réunions de membres et interlocuteurs du Bureau; Préparer les réunions: convocations, lieux, mise... Bénin : Cotonou 2016-07-03

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