GE

Head of Studies Office

GETRAN
📍 Dakar 🇸🇳CDI🗓️ over 3 years ago

Job Description

Dakar
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

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Job description

Main duties

The Design Office Manager supervises a team (Engineers, Technicians), analyzes the needs of clients, coordinates and validates research projects in terms of feasibility and profitability. Identify the tenders on the market likely to correspond to the positioning and know-how of the design office and detect development opportunities. 2. Formalize responses to tenders. 3. Understand and follow the requests expressed by the clients of the design office by talking with key interlocutors related to the project: project management and project management in order to understand all expectations. 4. Analyze the need for each project based on technical, functional, time and budget criteria. 5. Study the feasibility of projects by analyzing and processing the specifications and establishing the costs and manufacturing plans of the structures to be built upstream of projects. 6. Establish the sizing of all the employees necessary to carry out the projects: engineers (structure, prices...), project managers, drafters/projectors. 7. Recruit and integrate new employees. 8. Manager and lead his team: define their objectives, provide them with technical and methodological support, support them in terms of evolution, upskilling and training, evaluate their individual and collective performance, ensure their safety. 9. Plan and distribute projects according to the level of expertise and workload of each. 10. Coordinate and monitor the progress of projects by managing the load schedule on a daily basis, anticipating potential blocking points and optimizing processes (choice, timing, sizing, post-response assessment, pooling skills...). 11. Be the interface with potential partners, subcontractors or service providers. 12. Monitor indicators, carry out annual reviews and ensure compliance with the budget and turnover of the design office. 13. Define the necessary human and material resources per project. 14. Orient towards design solutions, carry out arbitrations and technical choices. 15. Validate studies conducted by engineering teams. 16. Monitor and ensure project productivity, margins and profitability. 17. ĂŠguaranteeing the production carried out by alerting to any deviations and proposing the solutions to be implemented. 18. Select and manage external service providers and possible subcontractors (verification of supplier invoices, monitoring and rating of suppliers, drafting of specific specifications, negotiation of prices...). 19. Ensure regular commercial follow-up with customers (management of possible customer complaints). 20. Implement methodologies for design, standardization and continuous improvement (product evolution). 21. Advise the client, project management and project management in order to guarantee the best possible use of the plans delivered by the design office (advice on ergonomics, design or compliance...). 22. Collect, classify and update information related to a project. 23. Ensure competitive intelligence and opportunities available in the market. 24. Monitor the tools used to make them evolve and monitor the new tools available on the market. 25. Participate in innovation by ensuring a constant technological watch: active search for technological breakthroughs, adequacy of the tools made available to its teams with the reality of the market, 26. Be on standby for continuous improvement of methods 27. Get involved strongly in the field to provide advice and expertise (for example in construction, follow-up of construction sites and discussions with the site manager and the architect). 28. Propose technical variants to optimize the project and differentiate its offer from that of the competition. 29. Advise engineers on technological choices and work in an ongoing process of product improvement. 30. All other tasks related to his qualification and experiences that could be entrusted to him ENVIRONMENT OF THE POST Internal relationship: - Hierarchical: the General Manager, the Director of Works, - Functional: the Services Manager, the Accounting Manager and all the staff GETRAN External relationship: - Customers, project owners - Employees, subcontractors, Suppliers, AVERAGES Material: YES/NO

  • Computer
  • Telephone office
  • NB Service or Function car: The aforementioned equipment put to your rest a good of the company, its use in fact remains strictly professional. Any out-of-the-ordinary failure, act of sabotage or theft you are required to reimburse.

Candidate profile

Education / Qualifications

This position requires a minimum of 15 years of experience, ideally acquired in a highly qualified and experienced engineering firm. A proven experience of team management in a design office can also be requested. Required Diploma: Master or Professional Specialized Master: in Civil Engineering Experiences Required: 15 years Level of study: Bac +5 / Master

Experience

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Expert Application Advice

Description du poste Le Responsable de bureau d’études encadre une équipe (Ingénieurs, Techniciens), il analyse les besoins des clients, coordonne et valide les projets de recherche en matière de faisabilité et de rentabilité

Missions principales

MISSIONS PRINCIPALES RELATIVES AU POSTE :

    1. Identifier les appels d’offres sur le marché susceptibles de correspondre au positionnement et au savoir-faire du bureau d’études et détecter les opportunités de développement.
    1. Formaliser les réponses aux appels d’offres.
    1. Comprendre et suivre les demandes exprimées par les clients du bureau d’études en dialoguant avec les interlocuteurs clés liés au projet : maîtrise d’œuvre et maîtrise d’ouvrage afin d’appréhender l’ensemble des attentes.
    1. Analyser le besoin pour chaque projet en fonction des critères techniques, fonctionnels, de délais et de budgets.
    1. Étudier la faisabilité des projets en analysant et traitant le cahier des charges et en établissant les coûts et plans de fabrication des ouvrages à construire en amont des projets.
    1. Établir le dimensionnement de l’ensemble des collaborateurs nécessaires à la réalisation des projets : ingénieurs (structure, prix…), chargés d’études, dessinateurs/projeteurs.
    1. Recruter et intégrer les nouveaux collaborateurs.
    1. Manager et animer son équipe : définir leurs objectifs, leur apporter un soutien technique et méthodologique, les accompagner en termes d’évolution, de montée en compétences et de

Formation / DiplĂ´mes

formation, évaluer leurs performances individuelles et collectives, s’assurer de leur sécurité.

    1. Planifier et répartir les projets selon le niveau d’expertise et la charge de travail de chacun.
    1. Coordonner et contrôler l’état d’avancement des projets en gérant le planning de charge au quotidien, en anticipant les potentiels points de blocages et en optimisant les process (choix, timing, dimensionnement, bilan post-réponses, mutualisation des compétences…).
    1. Être l’interface avec les éventuels partenaires, sous-traitants ou prestataires.
    1. Suivre les indicateurs, réaliser les bilans annuels et garantir le respect du budget et du chiffre d’affaires du bureau d’études.
    1. Définir les moyens humains et matériels nécessaires par projet.
    1. Orienter vers des solutions de conception, réaliser les arbitrages et les choix techniques.
    1. Valider les études menées par les équipes d’ingénieurs.
    1. Suivre et garantir la productivité, les marges et la rentabilité des projets.
    1. Être garant de la production réalisée en alertant sur les éventuels écarts constatés et en proposant les solutions à mettre en œuvre.
    1. Sélectionner et gérer les prestataires externes et les éventuels sous-traitants (vérification des facturations fournisseurs, suivi et notation des fournisseurs, rédaction des cahiers des charges spécifiques, négociation des prix…).
    1. Assurer un suivi commercial régulier auprès des clients (gestion des réclamations clients éventuelles).
    1. Mettre en place des méthodologies de conception, de standardisation et d’amélioration continue (évolution des produits).
    1. Conseiller le client, la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre afin de garantir la meilleure exploitation possible des plans livrés par le bureau d’études (conseils en matière d’ergonomie, de design ou de mise aux normes…).
    1. Collecter, classer et mettre à jour les informations liées à un projet.
    1. Assurer une veille concurrentielle et des opportunités disponibles sur le marché.
    1. Réaliser un suivi des outils utilisés pour pouvoir les faire évoluer et assurer une veille sur les nouveaux outils disponibles sur le marché.
    1. Participer à l’innovation en assurant une veille technologique permanente : recherche active de ruptures technologiques, adéquation des outils mis à disposition de ses équipes avec la réalité du marché,
    1. Être en veille pour l’amélioration continue des méthodes
    1. S’impliquer fortement sur le terrain afin d’apporter conseils et expertise (dans le BTP par exemple, suivi des chantiers et discussions avec le chef de chantier et l’architecte).
    1. Proposer des variantes techniques propres à optimiser le projet et à différencier son offre de celle de la concurrence.
    1. Conseiller les ingénieurs en matière de choix technologiques et œuvrer dans une démarche permanente d’amélioration du produit.
    1. Toutes autres missions en rapport avec sa qualification et expériences qui pourraient lui être confiées

ENVIRONNEMENT DU POSTE

Relation(s) interne(s) :

  • HiĂ©rarchique : le Directeur GĂ©nĂ©ral, le Directeur des Travaux,
  • Fonctionnelle : les Responsable des Services, le Chef Comptable et l’ensemble du personnel GETRAN Relation(s) externe(s):
  • Les Clients, les maitres d’ouvrage
  • Les collaborateurs, les sous-traitants, les Fournisseur,

MOYENS A DISPOSITION

Matériel :               OUI / NON

  • Ordinateur
  • TĂ©lĂ©phone bureau
  • voiture de Service ou de Fonction NB : Le matĂ©riel susvisĂ© mis Ă  votre reste un bien de la sociĂ©tĂ©, son usage en effet reste strictement professionnel. Toute dĂ©faillance hors norme, tout acte de sabotage ou vol vous ĂŞtes tenus de rembourser.

Profil recherché

Expérience

Ce poste requiert une expérience de 15 ans minimum, idéalement acquise au sein d’un bureau d’études très qualifié et expérimenté dans le domaine BTP. Une expérience avérée de management d’équipe en bureau d’études peut également être demandée. Diplôme Requise : Master ou master professionnel spécialisé : en Génie Civil Expériences Requises : 15 ans bureau d'étude Niveau d'étude : Bac +5 / Master Expérience requise : > 7 ans

Présentation du poste

Cette offre de Responsable Bureau D'etudes en Sénégal s'inscrit dans un contexte de centre technologique africain . Les secteurs clés demandeurs incluent: tech, fintech, startups . Salaire moyen estimé 2026: 400K à 2M FCFA. Dakar attire les talents internationaux — salaires reflètent cette réalité Données mises à jour le 02/07/2026 basées sur les tendances du marché régional. Conseils pour Postuler Adapter votre CV : Mettez en avant les 3 compétences clés mentionnées dans l'annonce Cover letter personnalisée : Expliquez pourquoi Responsable Bureau D'etudes vous intéresse spécifiquement Préparez l'entretien : Recherchez l'entreprise sur LinkedIn, préparez des questions pertinentes Vérifiez votre candidature : Avant d'envoyer, testez tous les liens et documents PDF Timing : Postulez dans les 3 premiers jours — les candidatures reçoivent plus d'attention Vous avez une question? Utilisez notre CV builder IA ou consultez nos guides carrière pour plus de conseils. Explorez d'

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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