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Ambassade du Canada recrute un(e) Adjoint(e) de services communs (Finances)
Freelance26 days ago
Job Description
RDC
CDI
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Ambassade du Canada recrute un(e) Adjoint(e) de programme (Aide internationale)
Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, l'Ambassade du Canada recherche un(e) Adjoint(e) de programme pour le programme d'Aide internationale. Ce processus de sélection pourra également servir à pourvoir d'autres postes de soutien administratif similaires.
Responsabilités principales :
- Gérer les communications internes et externes pour assurer un flux d'informations harmonieux.
- Organiser et gérer les calendriers, rendez-vous et arrangements de voyage.
- Planifier et organiser des réunions, des événements et d'autres activités de la section.
- Conserver des archives et une documentation exacte et à jour.
- Contribuer à l'implémentation et au suivi de programmes et de projets spécifiques.
- Créer et gérer des documents, feuilles de calcul et présentations (Word, Excel, PowerPoint).
- Tenir et préparer les rapports consolidés mensuels et annuels de l'exécution des budgets de l'aide canadienne.
- Accueillir et diriger les visiteurs auprès de la personne appropriée au sein de la section.
- Assurer la liaison entre l'Ambassade et le Bureau du Projet des services d'appui sur le terrain (PSAT) pour faciliter la coordination de la coopération.
- Remplir d'autres fonctions connexes.
- Formation : Baccalauréat (BAC+3) d'une université reconnue internationalement ou par le Ministère congolais de l'ESU, dans une discipline liée aux exigences du poste (administration des affaires, communication, secrétariat, économie, relations internationales, développement international) ou combinaison d'études et d'expérience.
- Langues : Niveau intermédiaire en anglais et niveau avancé en français (lecture, écriture, compréhension et expression orale).
- Expérience : Minimum de deux (2) ans d'expérience récente cumulée en soutien administratif et deux (2) ans d'expérience cumulée en service à la clientèle..
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Premier poste — Misez sur votre motivation et vos projets académiques/personnels concrets. Montrez que vous avez fait des recherches approfondies sur cette organisation — les candidats juniors curieux et bien informés surpassent souvent des profils plus expérimentés mais moins engagés.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.