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📍 CĂŽte d'Ivoire 🇹🇼CDI💰 Salaire net : Entre 150.000 FCFAđŸ—“ïž 3 months ago

Job Description

CĂŽte d'Ivoire
CDI
Salaire net : Entre 150.000 FCFA

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Responsabilités

Assistante de Direction Posté le 20 mars 2025 DMEIB (Distribution de Matériel Electrique Industriel et Bùtiment) Industries, Matériels électriques Abidjan

Description Offre d’emploi : SecrĂ©taire / Assistante de Direction

Le/la candidat(e) retenu(e) aura pour

d’assurer le secrĂ©tariat et d’assister le Directeur dans sa gestion administrative et son organisation quotidienne. Ce poste requiert une grande polyvalence, une excellente organisation et une maĂźtrise des outils administratifs. Localisation : Non prĂ©cisĂ©e dans l’offre. ResponsabilitĂ©s principales : Gestion administrative et organisationnelle : Assurer le secrĂ©tariat et l’assistanat du Directeur. GĂ©rer l’agenda, organiser les dĂ©placements et prendre les rendez-vous. PrĂ©parer les rĂ©unions et rĂ©diger les comptes rendus. Classer et archiver les documents. Saisir et mettre Ă  jour les documents numĂ©riques. Accueil et communication : Accueillir la clientĂšle et les visiteurs, les orienter vers les services concernĂ©s. Assurer la transmission des informations en interne et en externe. RĂ©diger des supports de communication interne (rapports, notes, etc.). Gestion logistique et budgĂ©taire : RĂ©aliser les commandes de matĂ©riel, fournitures et consommables, et vĂ©rifier la conformitĂ© des livraisons. Conduire la prĂ©paration d’un budget. Veiller au suivi de la logistique bureautique (fournitures, Ă©quipements, etc.). Suivi des activitĂ©s et reporting : Mettre en place des procĂ©dures de gestion et des indicateurs pour le suivi des activitĂ©s. Élaborer et optimiser les outils et procĂ©dures liĂ©s au bon fonctionnement des services (courriers, tableaux de bord, fiches actions, etc.). Veiller au respect des procĂ©dures et des dĂ©lais. Autres tĂąches : Assurer toutes autres tĂąches liĂ©es au domaine de compĂ©tence que la direction pourrait confier.

ExpĂ©rience : Au moins 6 ans d’expĂ©rience professionnelle en tant que SecrĂ©taire ou Assistante de Direction. CompĂ©tences techniques : MaĂźtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Connaissance des procĂ©dures administratives et de gestion. CapacitĂ© Ă  rĂ©diger des rapports, notes et comptes rendus. CompĂ©tences linguistiques : MaĂźtrise du français (oral et Ă©crit). La connaissance de l’anglais (parlĂ© et Ă©crit) serait un atout. QualitĂ©s personnelles : Excellente organisation et gestion du temps. Polyvalence et capacitĂ© Ă  gĂ©rer plusieurs tĂąches simultanĂ©ment. DiscrĂ©tion et confidentialitĂ©. Sens du relationnel et capacitĂ© Ă  travailler en Ă©quipe. Rigueur et attention aux dĂ©tails. CritĂšres supplĂ©mentaires : Âge minimum : 35 ans. Salaire net : Entre 150.000 FCFA et 250.000 FCFA. Dossiers de candidature : Documents Ă  fournir : Un Curriculum Vitae (CV). Une Lettre de Motivation (LM). Envoi des candidatures : Envoyer votre dossier Ă  l’adresse e-mail suivante : [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] Informations supplĂ©mentaires : Seules les candidatures correspondant au profil seront contactĂ©es. Ce poste offre une opportunitĂ© de travailler dans un environnement dynamique et exigeant, avec des responsabilitĂ©s variĂ©es. Si ce poste correspond Ă  votre profil et Ă  vos aspirations, n’hĂ©sitez pas Ă  postuler en suivant les instructions fournies. Bonne chance ! Temps complet Sans tĂ©lĂ©travail + de 5 ans d’expĂ©rience

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MaĂźtrise technique — ce poste exige une maĂźtrise opĂ©rationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : dĂ©crivez un projet concret oĂč vous les avez utilisĂ©s, avec le rĂ©sultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit rĂ©pondre Ă  une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste prĂ©cis Ă  CE moment ? Évitez les lettres gĂ©nĂ©riques — une phrase sur ce que vous apportez spĂ©cifiquement vaut mieux que trois paragraphes gĂ©nĂ©raux.

Portfolio campagnes — PrĂ©parez 2-3 exemples de campagnes avec objectifs, canaux utilisĂ©s, rĂ©sultats (reach, taux d'engagement, conversions). Attention : les recruteurs communication vĂ©rifient systĂ©matiquement vos propres profils sociaux.

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  • ‱Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • ‱Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • ‱Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • ‱Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • ‱Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • ‱A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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