CONSULTANT FINANCE OFFICER, COD

Consultant Finance Officer, COD

Entreprise : Corus International (Corus)

Lieu : Kinshasa, République Démocratique du Congo

Contexte : Corus International est un consortium d'organisations à but non lucratif et lucratif œuvrant dans les environnements les plus fragiles pour apporter des solutions holistiques et durables aux défis interconnectés de la pauvreté, de l'accès aux soins de santé et du changement climatique. Fort de plus de 150 ans d'expérience combinée à travers ses filiales (LWR, IMA, CGA Technologies, Ground Up Investing et LWR Farmers Market), Corus adopte une approche systématique pour développer les économies rurales, éliminer l'extrême pauvreté, garantir l'accès à des soins de santé de qualité et répondre aux besoins humanitaires urgents.

Missions : Sous la supervision du responsable financier, le consultant sera chargé d'appuyer la gestion comptable et financière. À la fin de chaque mois, il devra fournir un rapport de ses réalisations approuvé par son superviseur avant le paiement de ses honoraires. Les responsabilités incluent :

Finance et comptabilité : Organiser les écritures quotidiennes, la tenue des livres, le remplissage des pièces justificatives et des journaux mensuels, et mettre à jour le système financier quotidiennement. Gérer les comptes de trésorerie et préparer les paiements bancaires. Exécuter les pratiques d'archivage conformément aux instructions de la direction financière. Effectuer des examens préliminaires pour s'assurer que les documents des fournisseurs et autres parties internes sont satisfaisants avant le traitement des paiements. Vérifier que les transactions comptables sur MIP sont correctement enregistrées. Aider à préparer les rapports financiers mensuels et tout autre rapport d'analyse sur demande. Vérifier les demandes de remboursement et les rapports de dépenses, en s'assurant que toutes les dépenses sont correctement affectées aux lignes budgétaires et accompagnées des documents requis. Veiller à ce que les employés rapprochent les avances de trésorerie en temps opportun et conformément à la politique. Aider à la préparation des pièces de journal avec les documents justificatifs appropriés pour approbation avant enregistrement. S'assurer que toutes les pièces justificatives des paiements portent la mention « PAID » avant de les sauvegarder dans SharePoint.

Plan comptable et codes activités : Utiliser le plan comptable IMA selon les instructions de la direction financière. Vérifier que tous les codes (comptables et activités) utilisés par les assistants financiers dans les paiements initiés dans l'e-prf sont corrects avant de signer.

Cash Management : Fournir un soutien à la sécurité personnelle dans la manipulation de l'argent aux assistants financiers en l'absence du responsable financier. Initier tous les paiements sur la plateforme Net-Banking TMB. Coordonner les paiements par Mobile money à Kinshasa. Coordonner les transferts de fonds via les moyens approuvés par la politique de l'organisation pour répondre aux besoins des bureaux et sous-bureaux. Assurer les réapprovisionnements des caisses des bureaux dans le respect des plafonds et du minimum de sécurité. Préparer la liste des paiements hebdomadaire, s'assurer que tous les documents sont en place et que les paiements sont effectués à temps. Préparer les demandes de paiement sur la base de documents approuvés et les présenter pour examen et approbation.

Clôture comptable mensuelle : Effectuer les écritures de journal et les ajustements en temps voulu (dans les 48 heures). Effectuer les écritures de régularisation conformément à la politique d'IMA. Effectuer les rapprochements mensuels du bilan dans les délais impartis. Participer activement au processus de clôture de l'exercice. Préparer le rapprochement bancaire et espèces mensuel selon le calendrier.

Communication : Assurer une communication efficace et opportune pour la prise de décisions critiques. Tenir la direction financière informée des questions financières affectant les projets. Participer de manière significative à toutes les réunions financières avec le bureau national et local.

Gestion du patrimoine : Participer régulièrement aux exercices de réconciliation des biens (inventaire des actifs du projet).

Contrôle interne et audits : Soutenir le département lors des audits externes et répondre rapidement aux demandes des auditeurs sous la supervision du responsable financier. Faire de même pour les audits internes. Garantir le respect total de l'OFAM.

Contribution au succès du département : Contribuer à la constitution d'une équipe financière solide en RDC par l'auto-éducation, la formation et la mise en œuvre active des instructions de leadership. Veiller à ce que le département des finances de la RDC jouisse d'une réputation positive grâce à une identité admirable se traduisant par des performances satisfaisantes et constantes de la part de toutes les parties prenantes.

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** Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

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