Job Description
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Responsabilités
[lolc 2-logo] LOLC Finance RDC OFFRE D’EMPLOI N° 001/HR/LOLC-RH/JUIN/2026 RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES TYPE DE CONTRAT CDI LIEU D’AFFECTATION KINSHASA DEPARTEMENT RESSOURCES HUMAINES SUPERVISEUR DIRECTEUR GENERAL EFFECTIF 01 La société LOLC Finance RDC a démarré ses opérations en août 2025, dans la foulée de son agrément par la Banque Centrale du Congo en tant que Société de Microfinance en juin 2025. Elle fait partie du groupe LOLC, acteur de stature internationale, qui offre aux micros, petites et moyennes entreprises et aux particuliers des services financiers de qualité (notamment des prêts, le groupe comptant à ce jour plus de trois millions d’emprunteurs) au travers de ses banques, institutions financières non bancaires et compagnies d’assurance opérant dans plus de 25 pays d’Afrique et d’Asie. Afin de consolider le succès des premiers mois d’opération, la Direction Générale de LOLC Finance RDC se prépare à élargir son offre de produits et s’attèle en même temps à étoffer son équipe de direction. Résumé des responsabilités : Gestion du personnel Assurer la gestion administrative des employés, de leur embauche à leur départ (documents contractuels, affiliation aux organismes sociaux et médicaux). Veiller à la mise à jour des dossiers du personnel. Assurer le suivi des absences, des congés payés, des arrêts maladie et des congés d'urgence à l'aide des outils en place. Garantir la bonne compréhension par tous les employés des procédures et politiques en vigueur. Assurer la gestion de la couverture médicale des employés. Participer à la mise en œuvre du SIRH et rédiger les rapports RH. Paie Assurer la gestion administrative de la paie (collecte des données et constitution du fichier des éléments variables, vérification des charges à payer et des avances, vérification du calcul des primes, traitement de la paie dans le système et transmission de la paie au département des Finances pour validation) ; Transmettre les éléments de paie physiques au département des Finances. Assurer une concordance parfaite entre les inputs de la paie et les données RH. Gestion des rémunérations et des avantages sociaux Soutenir la structuration des salaires, l’établissement des benchmarks et les revues internes d'équité. Administrer les régimes d’avantages sociaux, d’assurance et de conformité statutaire. Participer à la revue annuelle des salaires et aux processus de planification des primes. Gestion de la performance Concevoir et mettre en œuvre des systèmes d'évaluation des performances (KPIs, cycles d'évaluation et cadres d'évaluation). Coordonner les évaluations annuelles et de mi-année dans tous les départements. Identifier les cas de sous-performances et soutenir les plans d'action corrective et les stratégies d'amélioration. Réaliser la liaison entre performance et récompenses, promotions, formations et décisions de développement de carrière. Gestion administrative des expatriés Assurer la constitution des dossiers nécessaires à l'obtention des autorisations de travail, visas et cartes de travail pour les employés expatriés et leurs familles, suivre les autorisations et veiller à leur renouvellement. Suivi des obligations légales Maintenir à jour le règlement intérieur de l'entreprise ; Organiser les élections des représentants du personnel ; Participer aux réunions périodiques avec les représentants du personnel ; Garantir le strict respect des obligations légales, administratives et réglementaires liées au travail ; Relations et engagement des employés Gérer les griefs des employés et les processus de résolution des conflits. Gérer les procédures disciplinaires : rédaction et suivi des demandes d’explication, participation aux comités de discipline et rédaction des PV, rédaction des notifications de sanctions conformément aux décisions du comité de discipline. Promouvoir les initiatives d’implication des employés et de communication sur le lieu de travail. Garantir une application équitable et consistante des politiques et procédures RH. Soutenir les programmes de bien-être du personnel ainsi que le développement de la culture organisationnelle. Formation Assister la Direction dans l’évaluation des besoins de formation des managers et de l’ensemble du personnel. Préparer les formations de prise de poste et y faciliter les sessions relatives aux aspects clé de la carrière professionnelle. Faciliter la tenue de formations à l’interne et la participation du staff aux formations externes, conformément au plan de formation issu de l’évaluation des besoins en formation. Autres Garantir le strict respect des procédures de travail ; Garantir la confidentialité des dossiers et informations du personnel.
Bac+5 en Droit, Management, Economie ou Gestion de Ressources Humaines. Solides connaissances de la législation en matière de travail. Minimum 3 ans d’expérience en tant que chef du département RH ou alternativement 5 ans d’expérience en tant que manager au sein du département RH. La maîtrise de l’anglais parlé et écrit, un atout.
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