Coordinateur Logistique et Approvisionnement Tchad-Cameroun, N'Djamena avec des missions fréquentes au Cameroun ainsi que les zones opérationnelles du Tchad et du Cameroun

Coordinateur Logistique et Approvisionnement Tchad-Cameroun

Basé à N'Djamena avec des missions fréquentes au Cameroun ainsi que dans les zones opérationnelles du Tchad et du Cameroun, INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus recherche un Coordinateur Logistique et Approvisionnement pour superviser et coordonner l'ensemble des activités logistiques, d'approvisionnement et TIC de la mission.

Contexte

INTERSOS intervient au Tchad depuis 2004 et au Cameroun depuis 2015, avec des opérations humanitaires axées sur la protection, la santé et nutrition, la sécurité alimentaire, et l'eau, hygiène et assainissement (EHA/WASH). Au Tchad, INTERSOS met en œuvre des projets dans les régions du Lac et de l'Est au profit des personnes déplacées internes et des réfugiés soudanais. Après une interruption en 2016, les activités ont repris en 2017 avec un accent sur la protection des droits humains, notamment ceux des enfants et des femmes, à travers la mise en place d'Espaces Amis d'Enfants, la gestion de cas VBG, la cohésion sociale, la réhabilitation communautaire, ainsi que l'accès à l'eau potable, à la santé et à la sécurité alimentaire. Au Cameroun, INTERSOS opère principalement dans les régions de l'Extrême-Nord, du Nord-Ouest et du Sud-Ouest. Forte d'une équipe d'environ 250 employés, l'organisation dispose d'un bureau de coordination à Yaoundé et de plusieurs bases opérationnelles à Bamenda, Buea, Kousseri et Maroua. INTERSOS y est reconnue comme un acteur de référence dans le monitoring de la protection et dans la réponse humanitaire intégrée, combinant protection, sécurité alimentaire, nutrition, WASH, transferts monétaires et distribution de biens essentiels (NFI). Dans les deux pays, INTERSOS agit en première ligne pour répondre aux besoins des populations affectées par les crises, en partenariat avec les autorités nationales, les agences des Nations Unies et les bailleurs de fonds internationaux tels que ECHO, UNHCR, WFP, Unicef, UNFPA, U S departement, FCDO, SV, AICS et FHRAOC.

Formation / Diplômes

Diplôme essentiel et spécialisation en logistique et/ou gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Expérience

Essentiellement, au moins quatre ans d'expérience professionnelle dans des postes logistiques pertinents et une expérience humanitaire antérieure avec des ONG dans des pays en développement. Expérience préalable souhaitable dans le domaine des situations d'urgence.

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Définir et mettre en œuvre l'ensemble des stratégies d'approvisionnement, de logistique et de TIC et d'appui à la mission, en veillant à la pertinence et à la cohérence des systèmes logistiques et d'approvisionnement, à l'adéquation des moyens mis à disposition et au respect des normes, protocoles et procédures d'INTERSOS pour favoriser le développement de la mission et optimiser l'impact des projets. Travailler en étroite collaboration avec le personnel du programme et de l'administration afin d'assurer l'établissement de rapports, le soutien et l'assistance complets à l'égard de toutes les activités d'INTERSOS. Est responsable de la gestion logistique du logiciel IMP et fait partie de la mission Senior Management Team (SMT).

Coordination et soutien

Participer activement à la définition et à la mise à jour de la planification et des budgets annuels des projets, en définissant des stratégies et en fournissant des conseils au chef de mission pour traduire les besoins identifiés en matière de logistique, d'approvisionnement et de TIC en objectifs, priorités et ressources nécessaires à la mission. Est responsable du suivi de la mise en œuvre des activités de logistique, d'approvisionnement et de TIC dans la mission (construction et réhabilitation, stockage et fourniture de matériel non médical et médical, gestion de la flotte et transport, eau et assainissement, véhicules et moteurs, équipements/installations et infrastructures, règles de sécurité (mise en œuvre et application, TIC, biens, etc.). Assurer le respect des normes, protocoles et procédures d'INTERSOS, dans l'ensemble de la mission et conformément aux exigences des donateurs, y compris en matière d'approvisionnement. Rendre compte au chef de mission de l'élaboration des programmes en cours et proposer des stratégies de réorientation au besoin. Est chargé d'assurer la référence technique et le soutien pour toutes les questions de logistique, d'approvisionnement et de TIC dans la mission, de fournir un encadrement au personnel logistique et de représenter INTERSOS lors de réunions avec les autorités, d'autres ONG et les réseaux de coordination pour les questions techniques et logistiques. Assurer la production de SOP au niveau de la mission (si nécessaire) pour les besoins logistiques.

Gestion de l'information logistique

Fournir des rapports mensuels au chef de mission, au coordonnateur régional de la logistique et de l'approvisionnement (par l'intermédiaire du PGI) et aux personnes concernées sur l'évolution des projets et des missions du point de vue technique et logistique, et proposer des corrections si nécessaire. S'assurer que les données remontées dans le logiciel INTERSOS Logistics (Intersos Management Platform - IMP) sont correctement utilisées et exactes. Assurer la formation du personnel de la mission si nécessaire et soutenir la mise en œuvre du logiciel INTERSOS Logistics dans les missions.

Gestion de la chaîne d'approvisionnement et approvisionnement

Suivi de la performance globale de l'approvisionnement pour la mission. Assurer une planification efficace et rentable de l'approvisionnement en assurant la liaison avec le personnel technique, le coordonnateur sur le terrain et/ou les chefs de projet. Veiller à ce que les plans d'approvisionnement en ligne soient créés sur IMP et à jour, tout en garantissant le respect à tout moment des politiques et procédures d'approvisionnement d'INTERSOS et des bailleurs de fonds. Recherche pour déterminer les meilleurs produits et fournisseurs en termes de meilleur rapport qualité-prix, délais de livraison et qualité. Assurer la coordination avec le département de l'administration et des finances pour s'assurer que les processus de paiement aux fournisseurs sont effectués.

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