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Assistant(e) de direction

Confidential Company
📍 Sénégal 🇸🇳CDI🗓️ 2 months ago

Job Description

Sénégal
CDI

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Assistant(e) de direction

Le Recteur de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar recrute, pour le compte de l’Institut universitaire de Pêche et d’Aquaculture (IUPA), un(e) Assistant(e) de direction en contrat à durée indéterminée (CDI).

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  • Accueillir et orienter les étudiants et les visiteurs ;
  • Gérer les plannings du Directeur des études et du CSA ;
  • Participer à la gestion de la scolarité ;
  • Traiter le courrier physique et la messagerie ;
  • Saisir, classer et archiver des documents et des dossiers ;
  • Préparer des réunions, rédiger des procès-verbaux, des comptes rendus, des rapports et des notes ;
  • Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.

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  • Diplôme requis : Licence en assistanat de direction ou tout autre diplôme admis en équivalence ;
  • Expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans dans le domaine ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Bonnes techniques de classement et d’archivage ;
  • Sens de l’organisation, discrétion et confidentialité ;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression.

Modalités de sélection : Examen des dossiers de candidature suivi d’un entretien avec les candidats présélectionnés. Les candidats doivent présenter un dossier complet à la date de clôture de l’appel à candidatures.

Date d’expiration : 26 juin 2026

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Le secteur humanitaire africain recrute des profils qui allient rigueur opérationnelle et sens humain. Ce poste de Assistant(e) de direction chez ce recruteur à Sénégal est une mission à fort impact — chaque programme bien exécuté se traduit en vies améliorées.

Marché UEMOA / Hub Afrique de l'Ouest — Dakar est en transformation profonde : Plan Sénégal Émergent, boom pétrolier et gazier offshore, hub numérique régional. Les recruteurs valorisent les profils bilingues avec une vision continentale.

Contexte employeur — L'industrie minière exige des certifications HSE à jour et une tolérance aux déplacements en zones reculées. L'expérience sur site (mine à ciel ouvert, souterraine) est souvent plus valorisée que les diplômes — précisez le type de mine et les minerais concernés.

Compétences clés de cette offre — L'annonce mentionne : PHP, Sage, Excel avancé, PowerPoint. Créez une section dédiée dans votre CV pour ces outils avec votre niveau réel (notions / opérationnel / expert). Les recruteurs scannent ces mots-clés en priorité lors du premier tri.

Poste de Direction / Management — Le réseau compte autant que le diplôme à ce niveau. Demandez des recommandations à d'anciens supérieurs ou clients, et préparez un discours de leadership clair avec des exemples d'impact mesurable. Les recruteurs de direction veulent comprendre votre vision, pas seulement votre historique.

Candidature CDI — Engagement long terme — Préparez 2-3 questions sur la stratégie et les projets de l'entreprise pour l'entretien : cela montre que vous réfléchissez à votre contribution, pas seulement au package. Évoquez votre vision à 3 ans.

Conseil terrain — Valorisez toute expertise dans les secteurs porteurs actuels : énergie, TIC, finance islamique, agro-industrie.

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Your safety comes first — read before you go

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  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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