Comptable projet MGF, Bougouni

Comptable projet MGF, Bougouni

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** Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui œuvre pour les droits des enfants et l'égalité filles-garçons. Nous croyons au potentiel de chaque enfant, mais savons que la pauvreté, la violence, l'exclusion, les normes sociales et la discrimination peuvent entraver ce potentiel, les filles étant les plus touchées. En collaboration avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous visons un monde plus juste et durable, en nous attaquant aux causes profondes des défis rencontrés par les filles et les enfants vulnérables. Nous accompagnons les enfants de la naissance à l'âge adulte pour développer leur autonomie, en situation de développement ou d'urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et politiques aux niveaux local, national et mondial. Depuis plus de 85 ans, nous mobilisons des optimistes déterminés pour transformer la vie des enfants dans plus de 80 pays.

Missions Sous la responsabilité du superviseur, le/la comptable projet assure les tâches suivantes :

• Soutenir le maintien du système comptable et financier pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers.
• Enregistrer les informations dans le système comptable et financier de manière exhaustive, en respectant les orientations et instructions.
• Enregistrer les accruals des factures reçues et non encore payées avant la clôture mensuelle.
• Assurer que les paiements soient effectués à temps et correctement enregistrés.
• Enregistrer les écritures de corrections comptables issues des revues financières et comptables.
• Créer les fournisseurs dans SAP.
• Réceptionner toutes les demandes de paiements à traiter par la comptabilité.
• Assurer le premier niveau de revue et vérifier la complétude de la documentation (contrôles arithmétiques, complétude de la liasse comptable).
• Préparer les demandes de paiements (saisie dans le système) suivant les délais de traitement en vigueur.
• Annuler (estampiller « PAYÉ ») toutes les pièces comptables (paiements, journaux divers) et les pièces justificatives pour prévenir la réutilisation.
• Traiter les paiements relatifs aux salaires, congés et toute autre demande de paiement relative au personnel.
• Traiter et assurer les paiements relatifs aux charges sociales et fiscales de bureau au plus tard le 30 de chaque mois.
• Préparer les demandes de réapprovisionnement des comptes bancaires dans les bureaux.
• Préparer le rapport mensuel de la petite caisse (petty cash) et l'envoyer au CO au dernier jour de chaque mois.
• Préparer la réconciliation du compte Orange Money et l'envoyer au CO au dernier jour de chaque mois.
• Assurer l'archivage physique et électronique de toutes les pièces comptables.
• Fournir un soutien à la gestion des avances : s'assurer que les avances sont correctement comptabilisées et liquidées au besoin.
• Assurer que toutes les avances faites aux partenaires, communautés, entités gouvernementales et staffs sont liquidées dans les délais requis et conformément à la procédure.
• Réviser les rapports financiers des partenaires de mise en œuvre et des avances aux staffs.
• Faire la situation des avances précédentes avant de réviser de nouvelles avances.
• Assurer les formations nécessaires en contrôle interne financier auprès du personnel des partenaires de mise en œuvre.
• Renforcer les capacités des partenaires et du staff pour améliorer leurs systèmes de contrôle financier interne ainsi que les procédures de Plan International Mali.
• Apporter un soutien aux partenaires de mise en œuvre dans la compréhension et le respect des politiques et procédures.
• Préparer et partager la situation des avances aux staffs et partenaires toutes les deux semaines pour assurer leur suivi.
• Informer son superviseur à temps de toutes les avances en retard de justification pour que les actions nécessaires soient initiées.
• Assurer la tenue correcte des registres d'avance (avance de voyage).
• Assurer le reversement à la banque des reliquats d'avances reçues des staffs et partenaires dans les délais.
• Assurer le paiement des activités du projet (perdiem, etc.) et la liquidation de l'avance selon la politique de Plan International Mali.
• Préparer les rapports financiers pour soutenir Plan et la conformité financière statutaire.
• Participer aux clôtures périodiques (mensuelles et annuelles) des opérations dans SAP.
• Participer aux opérations comptables et financières de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle de SAP.
• Appuyer la facilitation des audits (externe et interne).
• Contribuer à la production des rapports financiers périodiques (Partner Report).
• Produire les états de rapprochement bancaire de son bureau et s'assurer de l'absence de suspens bancaires.
• Produire les rapports de compte de bilan de son bureau et s'assurer de la régularisation des charges constatées d'avances avant la clôture de chaque période.
• Préparer mensuellement le rapport financier ou BVA de tous les projets de son bureau ou PIIA.
• Produire mensuellement le rapport des avances et leurs liquidations et réconciliations.**

** Expérience et formation en comptabilité, maîtrise de SAP, rigueur et capacité à travailler sous pression.

Avantages Assurance AMO (100 %), assurance privée.

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