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Assistante de direction

Assistante de direction
Benin

Job Description

Assistante de direction

GROUPE VETO SERVICES

Formation / DiplĂ´mes

Nous recrutons pour les besoins de notre entreprise une Assistante de Direction.Elle aura pour mission de:

  • Assurer l’entretien et la propretĂ© du secrĂ©tariat et des Ă©quipements qui s’y trouvent en appui Ă  l’agent d’entretien;
  • Assurer le secrĂ©tariat du Bureau par l'organisation, le traitement et la circulation des informations;
  • Tenir un agenda, un planning de prĂ©sence et prendre les rendez-vous du Manager;
  • Assister le Manager dans l’organisation matĂ©rielle de ses activitĂ©s et de ses relations avec les interlocuteurs internes et externes du Bureau;
  • Enregistrer, faire expĂ©dier le courrier, lettres, rapports, Ă©tudes, etc.);
  • RĂ©diger des courriers et notes administratives;
  • Tenir et mettre rĂ©gulièrement Ă  jour le classement administratif et Ă©lectronique et la documentation;
  • Imprimer les courriers Ă©lectroniques au Manager et veiller Ă  l'envoi des rĂ©ponses aux expĂ©diteurs
  • Recevoir, traiter et transmettre des informations administratives
  • Recevoir et/ou identifier, au tĂ©lĂ©phone ou physiquement, les interlocuteurs du Bureau;
  • Ecouter, comprendre les attentes et rĂ©actions des correspondants, les conseiller ou les orienter;
  • Organiser les voyages du Manager, et les rĂ©unions,
  • PrĂ©parer... BĂ©nin : Cotonou [Click the Apply button below to see the contact details]

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