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Assistante Grant (YFP), Bamako, Mali
Freelanceabout 2 months ago
Job Description
Mali
CDI
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Dexis recrute un Assistant aux Subventions pour soutenir le projet USAID/Mali Sariya Bato. La période de performance du projet s'étend du 14 février 2024 au 13 février 2029. Ce poste national est à temps plein et basé à Bamako.
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Organiser et soutenir le processus de subvention, depuis les demandes jusqu'à la clôture, conformément aux règles et réglementations de l'USAID. Assurer la coordination des activités liées aux subventions (événements, ateliers, transport, nourriture, hébergement). Travailler en collaboration avec les bénéficiaires pour garantir la collecte correcte des données de suivi et d'évaluation. Gérer et classer les fichiers électroniques et papier, et veiller à ce que les listes de contrôle des dossiers de subvention soient complètes. Appuyer le spécialiste des achats dans la documentation des processus d'approvisionnement et maintenir une documentation précise, tant physique qu'électronique, en respectant les autorisations requises selon les règles de Dexis et de l'USAID.
Déplacements : Se déplacer si nécessaire sur les sites d'activité pour inspecter l'équipement chez les bénéficiaires et rendre compte de l'avancement des subventions. Contribuer aux rapports réguliers et ponctuels sur demande.
Hiérarchie : L'Assistant aux Subventions relève du Directeur des Finances et des Opérations.
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Formation : Licence ou diplôme universitaire équivalent dans un domaine pertinent.
Expérience : Au moins 3 ans d'expérience dans le soutien aux subventions. Expérience dans des rôles administratifs et de soutien logistique. Capacité à assurer la conformité avec les politiques, procédures et réglementations de l'USAID et de Dexis. Capacité à prioriser et gérer une charge de travail élevée dans un environnement dynamique. Excellentes compétences en communication et relation interpersonnelles. Expérience de vie et de travail au Mali. Maîtrise de l'anglais et du français écrits et oraux.
Qualifications préférées : Expérience avec des projets USAID.
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Expérience requise —
<div c exige 3 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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