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Procurement Specialist

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📍 MaliCDI🗓️ over 1 year ago

Job Description

Mali
CDI

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Dexis recrute un Spécialiste de l’Approvisionnement pour le projet USAID/Mali Sariya Bato, basé à Bamako. Ce poste national à temps plein s’inscrit dans le cadre d’un projet dont la période de performance s’étend du 14 février 2024 au 13 février 2029.

Le Spécialiste de l’Approvisionnement sera chargé de gérer l’ensemble du processus d’approvisionnement, de la détermination des besoins à la livraison des biens et services, en passant par l’inspection et le suivi de l’utilisation. Il devra identifier et recommander les méthodes d’approvisionnement appropriées, assurer le mentorat du personnel administratif sur les questions logistiques, et gérer les relations avec les fournisseurs. Il tiendra un registre d’inventaire, veillera au respect des réglementations Dexis et USAID, et collaborera avec les bénéficiaires pour les achats d’activités, avec des déplacements réguliers dans leurs bureaux. Il assurera également la vérification des parties exclues, négociera et préparera les bons de commande, sous-contrats et accords de consultation, et coordonnera la logistique pour les activités liées à l’approvisionnement. Enfin, il fera preuve de créativité pour résoudre les besoins émergents du projet et travaillera en étroite collaboration avec les bénéficiaires et le personnel interne.

Le candidat idéal justifie d’une licence ou diplôme équivalent dans un domaine pertinent, d’au moins cinq ans d’expérience en gestion de l’approvisionnement et de la logistique pour un programme financé par USAID ou un autre donateur, et d’une bonne connaissance des réglementations USAID en la matière. Il doit être capable de prioriser et de gérer une charge de travail élevée dans un environnement rapide, posséder d’excellentes compétences en communication et relation interpersonnelles, et avoir une expérience de vie et de travail au Mali. La maîtrise de l’anglais et du français, ainsi que des outils informatiques de base (MS Word, Excel) est requise.

Hiérarchie

Le Spécialiste de l’Approvisionnement relève du Directeur de Finance et des Opérations et du Chef de Parti.

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Maîtrise technique —

&lt;div c exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Terrain et ERP — Précisez votre expérience des procédures douanières locales et les ERP que vous maîtrisez vraiment. Les recruteurs testent souvent la gestion des ruptures en situation d'urgence — préparez un exemple concret.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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