Job Description
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Spécialiste des relations extérieures et des rapports aux donateurs – Mogadiscio, Somalie/Somaliland
Together for Inclusion (TOFI) est une organisation internationale à but non lucratif active en Afrique de l'Est, mettant en œuvre des projets avec des donateurs et acteurs nationaux pour aider les pays et communautés à sortir du conflit. TOFI est l'une des ONG internationales les plus présentes en Somalie, avec des programmes nationaux via des bureaux en Somalie/Somaliland, Puntland, Hiran, Gedo, Bay et Banadir. Ses opérations se concentrent sur les personnes touchées par le déplacement (réfugiés, déplacés internes, migrants).
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Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de la communication : plaidoyer médiatique, production et gestion des connaissances, et partage des connaissances entre acteurs. Il/elle contribuera à l'élaboration de contenus et supports de communication, collectera et consolidera les activités et réussites des projets pour les partager avec les acteurs concernés. Il/elle coordonnera les relations avec les parties prenantes et assurera le reporting auprès de tous les bailleurs de fonds, en tenant à jour un outil de suivi.
Communications
Contribuer à la stratégie de communication de TOFI Somalie pour présenter les interventions et produire/diffuser des connaissances. Concevoir des visuels dynamiques pour médias sociaux, publications, événements, signalétique, infographies, visualisations de données, icônes, brochures, prospectus, couvertures de rapports, mise en page et tableaux de bord. Mobiliser les médias nationaux et locaux via émissions-débats, reportages, articles de presse. Informer et former journalistes et influenceurs par ateliers et réunions. Documenter les événements et activités du projet sur différentes plateformes. Assurer la documentation de témoignages humains. Créer des supports IEC avec le département communication. Fournir du contenu pour les médias sociaux de TOFI. Rechercher, vérifier, éditer et produire des supports de communication professionnels. Développer du contenu graphique (vidéo, audio, infographies, visuels, scripts). Assurer une couverture adéquate des activités et résultats auprès des donateurs, parties prenantes et bénéficiaires. Rédiger des témoignages d'impact humain avec l'équipe programme.
Rapports aux donateurs
Comprendre et respecter les exigences des donateurs en matière de rapports (échéances). Élaborer des rapports narratifs mensuels, trimestriels et annuels conformément aux exigences, en coordonnant les contributions des équipes. Collaborer avec l'équipe MEAL pour gérer un outil de suivi des activités, étapes clés et objectifs. Consolider et analyser les données de mise en œuvre, réalisations et indicateurs pour faciliter les rapports périodiques et spécifiques. Participer au processus annuel de planification et de reporting. Collaborer avec le service de gestion de l'information pour une présentation précise des données (cartes). Participer aux réunions d'équipe, fournir des mises à jour, signaler les risques et rédiger les comptes rendus. Fournir des mises à jour au chef de programme et à l'équipe de direction.
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Connaissance des exigences de reporting de DOS, ECHO et Danida (atout). Bonnes compétences en conception graphique (Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign). Excellentes compétences en communication orale et écrite, capacité à rédiger des rapports, outils de communication et documents de plaidoyer percutants. Compréhension du fonctionnement des programmes, gestion des subventions et cycle de vie des programmes. Au moins 4 ans d'expérience dans les domaines de la communication.
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — Non précisé exige une maîtrise opérationnelle de Photoshop, InDesign. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.