OFFRE D'EMPLOI : Assistant Formation - AGL AFRICA GLOBAL LOGISTICS Cameroon, Kribi

 Fonction 

TALENT MANAGEMENT

HR Training Assistant (Assistant Formation) H/F

   Type de contrat CDI

   Localisation du poste Afrique, Cameroun,KRIBI

   Temps de travail  Temps complet

Description de la mission 

• Participer à la mise en œuvre du plan de formation et des actions de formation par rapport à la politique formation KCT ;

• Contribuer à la collecte des besoins en formation issue des évaluations annuelles du personnel ;

• S'impliquer dans l'organisation et la planification des sessions de formation ;

• Suivre les inscriptions et les présences des stagiaires ;

• Réaliser les bilans et tableaux de bord relatifs à l'activité formation

• Participer à l'analyse des besoins et à la mise en place d'un plan de formation

• Assister à la coordonnination du bon déroulement des formations ;

• Suivre, contrôler et dépouiller les fiches d'évaluations à chaud ;

• Mettre à jour de manière systématique les cahiers formations ;

• Participer à la mise en œuvre de l'évaluation de l'efficacité des formations ;

• Rédiger des comptes-rendus et les notes de synthèses des formations ;

• Paticiper au processus des non-performer et la mise en place des différents plans d'actions ;

• Participer au suivi des plans d'actions post-formation ;

• Évaluer la qualité des formations dispensées ;

• Assurer la tenue des dossiers de formation, leur complétude et leur archivage ;

• Tenir le tableau de bord des cahiers de formation et le tableau de bord de suivi des validités des certificats et attestations de formation ;

• Contribue aux suivi et à la mise en œuvre des formations internes en collaboration avec le Training Manager.

• Contribuer à la consolidation des données fiables issues des évaluations annuelles ;

• Contribuer à la préparation des données fiables nécessaires à la tenue du Comité Carrières ;

• Participer à la mise en place des outils de référentiel des métiers, cartographie des emplois fiches de postes, référentiels des compétences ;

• Participer à la mise en place de la People Review et des plans de développement ;

• Contribue au recensement et à la coordination des mobilités internes de l'entreprise ;

• Assurer la mise à jour des fichiers de suivis de gestion des carrières.

• Participer à la mise en œuvre de la poltique éthique et conformité de la société ;

• Prendre part au suivi dosimétrique des chauffeurs travaillant sous rayonnement ionisant ;

• Contribue à la gestion et au bon déroulement des différents types de stage ;

• Assister à la coordination des visites d'entreprises des écoles et universités ;

• Participer à la préparation et à l'organisation des activités récréatives et festives de la société ;

• Participer au suivi de l'exécution du cahier de charges par le prestataire retenu pour la gestion de la cantine de l'entreprise ;

• Rendre compte de ses tâches et solliciter l'aide nécessaire du Responsable en charge en cas de besoin.

• S'impliquer activement dans le processus d'amélioration continue de la satisfaction des clients et des résultats de l'entreprise ;

• Participer à l'amélioration des contrôles internes ;

• Toutes autres tâches qui lui seront confiées par la hiérarchie.

 

Profil 

• Avoir un Diplôme d'enseignement supérieur Licence (BAC+3) en GRH ou tout autre diplôme équivalent

• Expérience dans le poste (minimum 2 ans)

• Expérience Professionnelle cumulée (minimum 2 ans)

• Avoir une connaissance globale des activités portuaires ;

• Maitrise des procédures de recrutement, formation et de gestion de carrières ;

• Connaissances soutenues des meilleures pratiques de communication efficace ;

• Connaissance du droit du travail camerounais ;

• Connaissances soutenues des meilleures pratiques de gestion administrative du personnel

• Développer la passion aux métiers portuaires.

• Excellentes capacités d'organisation et de planification

• Capacité à communiquer efficacement

• Capacité à travailler sous pression

• Forte capacité d'adaptation et d'apprentissage

• Afficher une forte adhésion et respect aux valeurs de KCT

• Faire montre d'une bonne intégrité, de diplomatie et d'impartialité

• Confidentialité et discrétion

• Fiabilité, rigueur et méthode

• Sens de l'observation, de l'analyse et de la synthèse

• Très bonne maitrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

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