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Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique
Entreprise : International Rescue Committee (IRC)
Contexte : L'IRC répond aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, aidant les personnes touchées par les conflits et les catastrophes à retrouver santé, sécurité, éducation, bien-être économique et pouvoir d'agir. Fondé en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales, présente dans plus de 40 pays et 29 villes américaines. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique pour soutenir nos opérations.
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Soutien administratif : Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels ; gérer le calendrier du bureau et planifier les rendez-vous et réunions ; maintenir un système de classement à jour pour les documents administratifs et logistiques (physiques et électroniques) ; préparer et distribuer la correspondance, notes, lettres et formulaires ; veiller à l'approvisionnement du bureau en fournitures et suivre leur distribution ; superviser le personnel de nettoyage et signaler les problèmes ; participer à la gestion des actifs du bureau (étiquetage et suivi) ; soutenir l'organisation d'ateliers, réunions et événements.
Soutien logistique : Organiser le transport et l'hébergement pour les déplacements du personnel et les activités de projet ; participer à la gestion de la flotte de véhicules (suivi des carnets de bord, consommation de carburant, entretien) ; aider à la gestion des stocks au bureau et en entrepôt, avec documentation des mouvements ; assister à la réception et distribution des marchandises, en vérifiant leur état et leur documentation.
Soutien financier et documentaire : Préparer les demandes de paiement pour les dépenses administratives et logistiques, avec pièces justificatives ; gérer les transactions de petite caisse et assister la réconciliation des dépenses ; tenir à jour les dossiers des contrats, baux et accords logistiques et administratifs.
Sécurité et sûreté : Contribuer à un environnement de bureau sûr en signalant tout problème de sécurité ; veiller au respect des protocoles de sécurité par le personnel et les visiteurs.
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Formation : Diplôme ou licence en administration des affaires, logistique ou domaine connexe.
Expérience : 2 à 3 ans d'expérience dans un poste de soutien administratif ou logistique, de préférence au sein d'une ONG.
Compétences : Connaissances de base en procurement et procédures logistiques ; maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) ; excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches ; sens aigu du détail et de la précision ; attitude proactive et orientée solutions ; esprit d'équipe ; maîtrise de l'anglais et du français.
Qualités personnelles : Intégrité, capacité à travailler sous pression, sens du service et de la responsabilité.
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Maîtrise technique — International Rescue Committee exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte : L IRC répond aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, aidant les personnes touchées par les conflits et les catastrophes à retrouver santé, sécurité, éducation et bien être économique. Fondé e
Poste : Assistant(e) Administration et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte : L IRC, fondé en 1933 à l appel d Albert Einstein, est l une des plus grandes organisations humanitaires internationales non gouvernementales. Présent dans plus de 40 pays, l IRC répond aux crises humanitaires
International Rescue Committee recrute : Assistant(e) Administration et Logistique L International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde, aidant à restaurer la santé, la sécurité, l éducation, le bien être économique et le pouvoir des personnes dévastées par les conflits et les catas
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte du poste : L IRC est une organisation humanitaire internationale présente dans plus de 40 pays, venant en aide aux populations affectées par les crises et les conflits. Dans le cadre de ses activités, nous re