GA
Evaluation Officer
CDI6 days ago
Job Description
Sénégal
CDI
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Officier, Réunions et Événements
Référence : 162105 Localisation : Dakar, Sénégal (ou Johannesburg, Nairobi) Type de contrat : CDI Date d'expiration : 18 juin 2026
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** Nous recherchons un(e) Officier(ère) Réunions et Événements pour renforcer notre équipe Global Operations. Sous la responsabilité du Directeur des Opérations Globales, vous contribuerez à la planification et à la coordination des réunions et événements à travers nos bureaux et sites externes. Ce poste en mode hybride est basé à Johannesburg, Dakar ou Nairobi.
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- Développer une compréhension approfondie des réunions et événements organisés ou auxquels participent les collaborateurs.
- Participer à la conception du cadre de soutien aux réunions et événements (cycle de vie, flux de travail, politiques, rôles et responsabilités).
- Guider les organisateurs d'événements dans la planification et l'exécution, et les rediriger vers les parties prenantes appropriées si nécessaire.
- Intégrer l'amélioration continue du cadre de soutien en collaboration avec les organisateurs.
- Former les organisateurs aux outils et politiques événementiels, et maintenir des supports de référence clairs.
- Assurer un soutien logistique en personne pour les événements prioritaires et complexes.
- Gérer les relations avec les hôtels, lieux et prestataires, et établir des accords-cadres mondiaux et locaux.
- Collaborer avec les équipes internes et externes pour améliorer les processus et l'expérience événementielle.**
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- Diplôme de Bachelor ou expérience professionnelle équivalente.
- Expérience démontrable dans la coordination de réunions, événements ou conférences de bout en bout.
- Capacité à gérer plusieurs flux de travail, délais et parties prenantes simultanément.
- Expérience en gestion de prestataires (négociation, réservation, suivi).
- Solides compétences en coordination de projet et en gestion des parties prenantes.
- Capacité à rester calme et professionnel sous pression.
- Attention aux détails et rigueur dans le suivi des tâches.
- Disponibilité pour voyager lors d'événements prioritaires.
- Maîtrise de l'anglais et fluidité dans la langue locale du bureau.
- Expérience dans le secteur non lucratif ou philanthropique est un atout.
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