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Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique
Entreprise : International Rescue Committee (IRC)
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** L'IRC est une organisation humanitaire internationale présente dans plus de 40 pays, venant en aide aux populations affectées par les crises et les conflits. Dans le cadre de ses activités, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique pour assurer le soutien quotidien au département Administration et Logistique ainsi qu'à l'ensemble de l'équipe.
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Soutien administratif :
Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels entrants.
Gérer le calendrier du bureau et planifier les rendez-vous et réunions.
Contribuer à la mise à jour du système de classement des documents administratifs et logistiques (physiques et électroniques).
Préparer et distribuer la correspondance, les notes, les lettres et les formulaires.
Veiller à l'approvisionnement du bureau en fournitures et matériel de bureau, et assurer leur suivi.
Superviser le personnel de nettoyage et de maintenance, et signaler tout problème au superviseur.
Participer à la gestion des actifs du bureau (étiquetage et suivi).
Appuyer l'organisation et la coordination d'ateliers, réunions et événements.Soutien logistique :
Organiser le transport et l'hébergement pour les déplacements du personnel et les activités de projet.
Participer à la gestion de la flotte de véhicules (suivi des carnets de bord, consommation de carburant, maintenance).
Assister le superviseur dans la gestion des stocks au bureau et en entrepôt, avec documentation appropriée.
Contribuer à la réception et à la distribution des marchandises, en vérifiant leur état et leur documentation.Soutien financier et documentaire :
Préparer les demandes de paiement pour les dépenses administratives et logistiques, avec pièces justificatives.
Gérer les transactions de petite caisse et aider à la réconciliation et à la documentation des dépenses.
Tenir à jour les dossiers des contrats, baux et accords logistiques et administratifs.Sécurité et sûreté :
Contribuer à la sécurité du bureau en signalant tout problème de sécurité.
Veiller au respect des consignes de sécurité par le personnel et les visiteurs.**
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Maîtrise technique — International Rescue Committee exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Lieu : Non spécifié Type de contrat : Non spécifié À propos de l IRC : L International Rescue Committee répond aux pires crises humanitaires dans le monde, aidant à restaurer la santé, la sécurité, l éducation, le bie
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte du poste : L IRC, organisation humanitaire internationale fondée en 1933 à l appel d Albert Einstein, intervient dans plus de 40 pays pour aider les populations touchées par les conflits et les catastrophes.
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Lieu : Non spécifié Type de contrat : Non spécifié À propos de l IRC : Fondé en 1933 à l appel d Albert Einstein, l IRC est l une des plus grandes organisations humanitaires internationales non gouvernementales (ONGI)
Poste : Assistant(e) Administration et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte : L IRC est une organisation humanitaire internationale de premier plan, présente dans plus de 40 pays, qui aide les populations touchées par les conflits et les catastrophes à retrouver sécurité, dignité et esp