Assistant (e) de Direction - Cotonou

Falcon Consulting International

📍 Bénin 🇧🇯CDI🗓️ 3 months ago

Job Description

Bénin

CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Falcon Consulting International recrute un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Cotonou. Ce poste polyvalent allie gestion administrative, coordination des partenariats et communication digitale.

Assurer la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle du bureau pour garantir un fonctionnement fluide. Coordonner les relations avec les partenaires, institutions et acteurs externes. Produire des présentations commerciales percutantes pour soutenir les actions marketing. Veiller à la circulation de l'information interne et externe. Gérer la communication digitale (réseaux sociaux, création de contenus). Contribuer à l'image et à la notoriété de l'entreprise via des actions de communication. Suivre les dossiers de partenariat, contrats commerciaux et conventions. Accueillir les visiteurs, gérer les appels et filtrer les demandes. Assurer la liaison avec les administrations publiques béninoises. Représenter l'entreprise lors d'événements professionnels. Rédiger courriers, correspondances et rapports. Animer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok). Créer des contenus visuels avec Canva. Rédiger des publications pour maintenir une présence en ligne. Mettre à jour le site internet. Fidéliser la communauté en ligne. Réaliser une veille concurrentielle. Concevoir des présentations PowerPoint. Créer des supports visuels (flyers, affiches, brochures). Mettre en page des rapports et documents stratégiques.

Bac+2/3 minimum en Gestion, Administration, Communication, Marketing ou équivalent. Expérience significative en tant qu'Office Manager, Assistant(e) de Direction, Chargé(e) de communication ou développement commercial. Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Compétence en Canva. Aisance sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok). Expérience en gestion de contenu web (CMS). Connaissance des outils de messagerie et visioconférence (Teams, Zoom, Google Meet). Excellentes compétences rédactionnelles. Anglais B2 minimum (écrit et oral). Connaissance de l'administration béninoise. Compréhension de l'intermédiation commerciale et industrielle. Qualités : aisance relationnelle, rigueur, créativité, discrétion, proactivité, autonomie, esprit d'équipe, intégrité, bonne présentation.

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Expert Application Advice

Maîtrise technique — Falcon Consulting International exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

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•Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
•Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
•Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
•Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
•Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
•A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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