Coordonnateur finance

Expérience

Plan International est présent au Tchad depuis 2024 avec un bureau de coordination à N´djamena et un bureau terrain à Adré. L'organisation travaille en étroite collaboration avec des ONG locales et des organisations communautaires afin de garantir une réponse efficace et adaptée aux besoins des populations vulnérables. Grâce à son expérience et à son engagement auprès des communautés, notamment à travers des programmes d’éducation et protection de l’enfant en situation d’urgence, Plan International Tchad met en œuvre des interventions combinant l’humanitaire et le développement selon une approche nexus. Dans le cadre de la mise en œuvre de nos activités, nous recrutons : Plan International est présent au Tchad depuis 2024 avec un bureau de coordination à N´djamena et un bureau terrain à Adré. L'organisation travaille en étroite collaboration avec des ONG locales et des organisations communautaires afin de garantir une réponse efficace et adaptée aux besoins des populations vulnérables. Grâce à son expérience et à son engagement auprès des communautés, notamment à travers des programmes d’éducation et protection de l’enfant en situation d’urgence, Plan International Tchad met en œuvre des interventions combinant l’humanitaire et le développement selon une approche nexus. Dans le cadre de la mise en œuvre de nos activités, nous recrutons : Poste à pourvoir :  Un.e Coordonnateur.trice Financier

Localisation

Prise de service : Dès que possible Nature du contrat : CDD de 12 mois de droit Tchadien et renouvelable selon la performance et la disponibilité budgétaire Delai de candidature : 10 juin 2026 NB  : Les candidature féminines sont fortement encouragées

DIMENSION DU POSTE

Le/la coordonnateur.trice financier doit veiller à ce que les processus financiers solides soient en place pour assurer une comptabilité transparente, une gestion précise et opportune des flux de trésorerie, l’analyse financière et la production de rapports ainsi qu’un contrôle financier interne adéquat dans le secteur de mise en œuvre du programme d’intervention d’urgence (ERPIA) avec un soutien particulier aux partenaires

Responsabilités

Sous la responsabilité Country Finance Manager le Le/la coordonnateur.trice financier s’assure des actions suivantes : Planification et suivi du budget Participer au processus de budgétisation et s’assurer que les plans opérationnels sont conformes aux budgets approuvés

Formation / Diplômes

Surveiller le budget de l’ERPIA (secteur de mise en œuvre du programme d’intervention d’urgence) et fournir une analyse du budget ordinaire par rapport au budget réel pour information à l’équipe de gestion du secteur de mise en œuvre du programme d’intervention d’urgence et au CFM. Assurer une répartition et un partage des coûts appropriés dans la budgétisation et le suivi du recouvrement des coûts pendant la mise en œuvre Assurer la liaison avec les équipes responsables des programmes et des subventions afin de gérer adéquatement l’information financière sur les projets (y compris les subventions) dans les systèmes ministériels (SAP et SAP BI) Préparer les rapports financiers mensuels des subventions en temps opportun, conformément au calendrier de la DCP et aux exigences du donateur. Examiner les grandes lignes du projet et les modifications apportées pour assurer l’exactitude de la codification et la disponibilité budgétaire conformément au dernier budget de financement, avec des extrants spécifiques pour le coût réparti (3001) et les coûts directs partagés (2961) Comptabilité et trésorerie : Examine et consolide les prévisions de trésorerie mensuelles du secteur de mise en œuvre du programme d’intervention d’urgence (ERPIA) avec actualisation des données sur la trésorerie toutes les deux semaines. Veiller à ce que le décompte des petites surprises de trésorerie soit effectué au moins une fois par trimestre et soit bien documenté. Veiller à ce que le PIIA dispose de fonds suffisants pour les opérations et la mise en œuvre du projet. Veiller à ce que toutes les opérations de la période treize (13) soient examinées, approuvées et publiées Veiller à ce que les coûts directs partagés (opérations et salaires de l’ERPIA) soient comptabilisés mensuellement dans les projets appropriés en fonction de la dotation budgétaire des donateurs. Rapports et analyses financiers  : Préparer les rapports financiers mensuels et trimestriels de l’ERPIA (créances, passifs, paiements anticipés, avances au personnel...) et les envoyer à l’analyste opérationnel pour examen et consolidation Consolide et envoie régulièrement à l’analyste des opérations les mises à jour du rapport sur les avances des partenaires à la fin de chaque mois. Préparer le rapprochement bancaire mensuel et le rapport de fin de mois et faire apparaître les irrégularités relevées au CFM avant que son/sa signature ne soit signée. Préparer et examiner les calendriers et rapports de fin d’année. Veiller à ce que les rapports financiers sur les subventions soient préparés en fonction des exigences du donateur et dans les délais prescrits Contrôle financier interne

Autres informations

Veiller à ce que le formulaire de délégation de pouvoirs pour les postes soit suivi au niveau du PIIA et informer le CFM de tout changement Préparer et examiner tous les documents justificatifs (décaissements en espèces, reçus en espèces, journaux) pour vérifier qu’ils sont complets, exacts et cohérents avec les pièces jointes conformément au manuel des opérations des lois locales et avant l’autorisation du gestionnaire de zone d’influence et de mise en œuvre du programme. S’assurer que toutes les transactions sont enregistrées dans le système SAP. Si une exception se produit, communiquer avec CFM pour obtenir des instructions. Veille à ce que la gestion de trésorerie soit conforme aux exigences clés du manuel d’exploitation et des autres contrôles de gestion appropriés. Prépare et met à jour les matrices de ségrégation des tâches. Effectue une visite sur le terrain au moins une fois par mois pour soutenir les partenaires, s’il y a lieu Identifier les faiblesses du contrôle interne et en faire rapport au CFM. Agit sur la composante financière de l’audit par le biais du rapport d’état mensuel de la liste des mesures d’audit. Coordonne avec le CFM les changements/mises à jour de la réglementation bancaire qui ont une inciden

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