Pharmacien responsable – Maiduguri

Pharmacien responsable – Maiduguri

Sous la supervision du pharmacien national, le responsable de la pharmacie définit, coordonne et suit toutes les activités pharmaceutiques de la mission, conformément aux normes et valeurs d'INTERSOS, en tenant compte des réglementations nationales et des bailleurs de fonds. Il garantit la qualité et la bonne organisation du processus, des procédures et des protocoles d'approvisionnement médical, la gestion des stocks médicaux dans les projets et, en collaboration avec l'équipe médicale, le bon usage des médicaments et du matériel médical.

Responsabilités

La personne concernée connaîtra, promouvra, mettra en œuvre et assurera le suivi de l'usage rationnel des médicaments, des normes/précautions d'hygiène universelles, de la prévention des risques biologiques et du contrôle des infections, des règles de sécurité et des autres protocoles et procédures au sein des locaux médicaux, garantissant ainsi des normes d'hygiène élevées dans son environnement de travail. Elle respectera le secret médical en toutes circonstances.

Elle appuiera le chef de mission et le coordinateur médical dans la représentation et la défense des intérêts d'INTERSOS auprès du ministère de la Santé et des autres autorités locales ou fournisseurs locaux sur toute question relative à l'approvisionnement en médicaments, afin de garantir l'approvisionnement des projets dans le respect des lois et réglementations nationales et des protocoles nationaux. Elle assurera un suivi rigoureux de l'approvisionnement national en médicaments, notamment dans les projets menés en collaboration avec le ministère de la Santé.

Elle collaborera avec les coordinateurs médicaux et logistiques à l'élaboration du budget et à la préparation des commandes de médicaments et autres matériels médicaux. Elle supervisera la gestion des pharmacies au sein de la mission, en veillant à la bonne application des normes nationales de sécurité, notamment le suivi de la pharmacovigilance et les protocoles de gestion des déchets, ainsi qu'au respect de la législation nationale et internationale. Cela garantit la qualité des services fournis à la population et la manipulation rigoureuse des médicaments et produits, y compris leur élimination dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité. Lorsque les stocks médicaux sont intégrés à la chaîne d'approvisionnement, cela implique une participation active à la gestion de l'entrepôt médical concernant les procédures, les opérations et la gestion des stocks, sans toutefois en assurer la supervision directe. Elle appuiera le coordinateur médical dans le suivi de la planification du plan de préparation et de réponse aux situations d'urgence (EPREP) et la maintenance des trousses d'urgence médicale.

Elle apportera un soutien et une participation à l'ensemble des processus d'approvisionnement en médicaments et matériel médical, en veillant à leur efficacité et à leur efficience globales. Cela implique des visites techniques régulières sur les sites de projet afin d'assurer un suivi approprié des activités et de la gestion des pharmacies de terrain ; la collecte et l'analyse des indicateurs de stock à partir des données physiques et logistiques des différents projets ; et, en collaboration avec le coordinateur médical, la prise de décisions correctives si nécessaire. Elle fournira un soutien technique en pharmacie concernant l'information pharmaceutique, l'utilisation des médicaments (protocoles et usage rationnel), la gestion des effets indésirables, les problèmes d'observance, etc.

Elle garantira la collecte de données pour le suivi et la surveillance de l'utilisation optimale des médicaments, tant en termes de quantité que de qualité. Elle appuiera les activités menées au niveau des services pour une distribution et un contrôle efficaces des médicaments, une prescription de qualité (usage rationnel des médicaments), la conciliation médicamenteuse, les interventions de bon usage des antibiotiques telles que les revues des antibiotiques à usage restreint, le suivi des plans de soins pharmaceutiques, le conseil aux patients, les bonnes pratiques de dispensation et les pratiques sécuritaires en matière de médicaments.

Elle supervisera le processus d'approvisionnement et prendra les mesures correctives nécessaires, en assurant une communication régulière avec les services médicaux, logistiques, RH et financiers concernant la gestion des fournitures médicales et de la pharmacie. Elle appuiera le coordinateur médical afin de garantir que les achats de matériel médical locaux soient effectués auprès de fournisseurs agréés, sous réserve de l'approbation du pharmacien responsable.

Elle assurera le bon entretien de tous les médicaments et équipements des pharmacies, ainsi que le stockage et la gestion appropriés des stocks de médicaments narcotiques et psychotropes conformément à la législation nationale, permettant la traçabilité de ces produits spécifiques.

Elle facilitera la gestion des stocks et les procédures de transport/stockage afin de garantir la disponibilité des produits pour tous les projets et d'éviter les péremptions, les surstocks et les ruptures de stock. Elle s'assurera que tous les inventaires de médicaments et de dispositifs médicaux existent et sont tenus à jour. En étroite collaboration avec le service logistique, elle supervisera les conditions de stockage (humidité, température, exposition à la lumière, propreté, lutte contre les nuisibles et les rongeurs, sécurité des stocks, maintien de la chaîne du froid, etc.), la classification, l'organisation et l'inventaire. Cela garantit la qualité des médicaments et autres matériels médicaux et prévient les dommages, les pertes financières dues aux produits périmés, à la détérioration et au vol. Elle assurera le suivi des prêts/dons et la gestion des médicaments périmés conformément aux procédures d'INTERSOS (et à la législation nationale en vigueur).

En étroite collaboration avec le service des ressources humaines, elle participera à la gestion des équipes pharmaceutiques.

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