Responsable Financier & Administratif

Responsable Financier & Administratif (F&A Manager) – Kampala, Ouganda

Nous recrutons un(e) Responsable Financier & Administratif pour notre programme pays en Ouganda. Basé à Kampala, ce poste à temps plein est rattaché au directeur pays et collabore étroitement avec le responsable mondial des finances et des opérations, les équipes programme, l’équipe mondiale finances/comptabilité, ainsi qu’avec l’ensemble de l’équipe pays. Vous dirigerez la fonction finances/administration en Ouganda et superviserez une équipe composée d’un agent financier, d’un agent administratif et logistique et d’un chauffeur.

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Finances et comptabilité

• Préparer et soumettre à Boston, dans les délais convenus, des rapports financiers périodiques sur les activités du programme pays.

• Gérer le système comptable et garantir la conformité aux exigences de reporting (séparation des fonds donateurs, rapports aux organismes statutaires).

• Être la personne référente pour Spark Rock 365, assurer la formation et le support à l’équipe nationale en lien avec le responsable mondial finances et opérations.

• Appuyer le directeur pays et l’équipe mondiale finances/administration pour la diffusion des informations clés sur la gestion financière et le suivi budgétaire (écarts budget/réalisations).

• Assurer la liaison avec les partenaires externes (banques, auditeurs, agences gouvernementales, fournisseurs, avocats) selon les directives du directeur pays.

• Coordonner avec l’équipe mondiale finances/administration pour fluidifier les activités financières et administratives (achats, conformité, RH).

• Lancer les demandes d’avance de fonds mensuelles auprès du siège sur la base des prévisions de dépenses.

• Veiller à l’autorisation des demandes de fonds avant paiement et à l’enregistrement immédiat dans le système.

• Assurer le classement approprié de tous les documents justificatifs (électronique et papier) conformément aux procédures et exigences légales.

• Superviser le maintien du niveau de petite caisse et la sécurité du coffre-fort.

• Diriger les audits de fin d’année des comptes du bureau pays avec le soutien de l’équipe mondiale et du directeur pays ; contribuer aux audits globaux.

• Maintenir et renforcer les contrôles internes.

• Assurer un suivi proactif du budget, identifier les risques de sous/surdépenses et prendre les mesures correctives.

• Déclarer les impôts et les déclarations de revenus des sociétés conformément à la loi ou à la politique de Seed.Soutien administratif/opérationnel

• Assurer la conformité légale auprès des organismes nationaux (Autorité fiscale ougandaise, NSSF, Bureau national des ONG, Bureau de l’immigration, etc.).

• Gérer l’inventaire du bureau pays (inventaire trimestriel/annuel).

• Gérer les processus d’approvisionnement (mise à jour base de données fournisseurs, achats courants, assistance aux partenaires, coordination livraisons).

• Fournir des mises à jour aux partenaires de Seed selon les instructions du directeur pays.

• Gérer les actifs et le matériel de bureau.

• Superviser les fonctions administratives et logistiques pour garantir un environnement de travail propice.Soutien au programme

• Superviser le soutien logistique et administratif aux activités du programme national et aux réunions d’équipe.

• Rechercher et synthétiser des informations financières pour éclairer la planification, la prise de décision stratégique et les demandes de subvention.**

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• Expérience avérée en gestion financière et administrative, idéalement dans le secteur des ONG internationales.
• Maîtrise des systèmes comptables et de reporting.
• Capacité à superviser une équipe et à travailler en collaboration avec des équipes locales et internationales.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Connaissance des obligations légales et fiscales en Ouganda.

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